Gli utenti di Excel possono inserire dati in un foglio di lavoro utilizzando metodi diversi. Questi metodi includono l'immissione manuale dei dati, la copia da un'origine e l'incollamento in un foglio di lavoro o l'importazione di dati utilizzando Power Query . Ogni metodo ha i suoi pro e contro, alcuni metodi aiutano a ridurre gli errori nell'immissione dei dati meglio di altri.
L'immissione errata di dati in un foglio di lavoro Excel può influire sull'analisi dei dati. Ad esempio, potresti avere due colonne con dati simili; tuttavia, dopo l'analisi, potrebbero produrre risultati diversi. In una situazione del genere, Excel offre diversi modi per confrontare se i dati nelle colonne sono equamente corrispondenti. Curioso? Bene, continua a leggere per sapere come confrontare le colonne in Excel.
Questo è un modo semplice per verificare se le colonne del foglio di lavoro Excel contengono gli stessi dati. Tuttavia, questo metodo non fa distinzione tra maiuscole e minuscole e si concentra solo sul fatto che il testo o il numero all'interno delle celle sia lo stesso. Ecco come utilizzare l'operatore UGUALE A per confrontare le colonne in Excel per le corrispondenze:
Passaggio 1: dal menu Start o dalla barra delle applicazioni del PC, fare clic sull'app o sulla cartella di lavoro di Microsoft Excel per aprirla.
Passaggio 2: posiziona il cursore all'interno di una cella accanto alle colonne che desideri confrontare.
Passaggio 3: digita = e seleziona la prima cella che desideri confrontare. Dovresti avere qualcosa di simile al testo qui sotto:
=B3
Passaggio 4: digita nuovamente = e seleziona la seconda cella che desideri confrontare. Dovresti avere qualcosa di simile al testo qui sotto:
=B3=C3
Passaggio 5: tocca il tasto Invio sulla tastiera affinché Excel restituisca un valore VERO o FALSO.
Passaggio 6: posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra della cella e trascina la formula verso il basso per confrontare le corrispondenze per altre celle.
Come la maggior parte delle altre funzioni di Microsoft Excel, la funzione ESATTO è una formula predefinita. Lo scopo della funzione EXACT è verificare se due stringhe di testo sono uguali restituendo un valore VERO o FALSO. Una cosa importante da notare è che la funzione ESATTO fa distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi quando si utilizzano casi diversi, restituirà un valore FALSO. Ecco come utilizzare la funzione EXACT:
Passaggio 1: dal menu Start o dalla barra delle applicazioni del PC, fare clic sull'app o sulla cartella di lavoro di Microsoft Excel per aprirla.
Passaggio 2: posiziona il cursore all'interno di una cella accanto alle colonne che desideri confrontare.
Passaggio 3: digitare =EXACT (nella cella e toccare il tasto Tab.
Passaggio 4: seleziona le celle che desideri confrontare e tocca il tasto Invio affinché Excel restituisca un valore VERO o FALSO. Dovresti avere qualcosa di simile al testo qui sotto:
=ESATTO(B3:C3)
Passaggio 5: posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra della cella e trascina la formula verso il basso per confrontare le corrispondenze per altre celle.
Un'altra funzione di Excel che puoi utilizzare per confrontare le corrispondenze di colonne in Excel è la funzione SE. Con la funzione SE puoi creare condizioni per i dati nel tuo foglio di lavoro. Se i dati nelle colonne soddisfano o non soddisfano le condizioni, puoi impostarlo per restituire un determinato risultato. Ecco come farlo:
Passaggio 1: dal menu Start o dalla barra delle applicazioni del PC, fare clic sull'app o sulla cartella di lavoro di Microsoft Excel per aprirla.
Passaggio 2: posiziona il cursore all'interno di una cella accanto alle colonne che desideri confrontare.
Passaggio 3: digitare =IF (nella cella e toccare il tasto Tab.
Passaggio 4: seleziona la prima cella che desideri confrontare. Dovresti avere qualcosa di simile al testo qui sotto:
=SE(B3
Passaggio 5: digitare = dopo aver selezionato la prima cella, quindi selezionare la seconda cella per il confronto. Dovresti avere qualcosa di simile al testo qui sotto:
=SE(B3=C3
Passaggio 6: inserisci i risultati che desideri che Excel restituisca se le celle selezionate corrispondono. Questo è chiamato valore se vero e valore se falso. Dovresti avere qualcosa di simile al testo qui sotto:
=SE(B3=C3, “Vero”, “Falso”)
Passaggio 7: tocca il tasto Invio sulla tastiera affinché Excel restituisca un valore VERO o FALSO.
Passaggio 8: posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra della cella e trascina la formula verso il basso per confrontare le corrispondenze per altre celle.
Quando si utilizza Microsoft Excel, potrebbero esserci momenti in cui si desidera garantire che i dati all'interno di determinate colonne siano gli stessi. Altre volte, potresti voler assicurarti che non siano presenti duplicati nel tuo set di dati . Utilizzando la funzione di formattazione condizionale, puoi identificare i dati duplicati in Microsoft Excel e quindi utilizzare il pulsante Rimuovi duplicato per eliminare i duplicati. In ogni caso, facci sapere quale trucco di corrispondenza delle colonne hai trovato più utile nei commenti qui sotto.
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