3 modi per inserire un foglio di calcolo Excel in un documento Word

Uno dei vantaggi dell'utilizzo della suite di prodotti Microsoft Office è l'integrazione tra le app. Ad esempio, se in un foglio di calcolo Excel sono presenti dati che devi includere in un report su Word, puoi trasferire tali informazioni con il clic di alcuni pulsanti. Invece di copiare i dati da Excel e incollarli in Word, cosa che potrebbe non riflettere ulteriori modifiche apportate al foglio di calcolo originale, puoi inserire un foglio di calcolo Excel in Word.

Puoi inserire un foglio di calcolo Excel in Microsoft Word in vari modi e di seguito abbiamo trattato i metodi principali.

Come inserire un foglio di calcolo Excel in Word utilizzando l'opzione Inserisci tabella

La scheda Inserisci sulla barra multifunzione di Word dispone di diverse opzioni, incluso un pulsante Inserisci tabella, che può essere utilizzato per inserire un foglio di calcolo Excel in Word. Questa opzione avvierà un foglio di calcolo Excel vuoto in cui è possibile apportare modifiche. Tutte le modifiche apportate al foglio di calcolo verranno visualizzate sotto forma di tabella nel documento Word. Ecco come farlo:

Passaggio 1: fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni per aprire il menu Start e digitare la parola per cercare l'app.

Passaggio 2: dai risultati, fai clic sull'app o sul documento Microsoft Word per aprirlo.

Passaggio 3: nell'area di disegno di Word, posiziona il cursore nella posizione in cui desideri inserire il foglio di calcolo.

Passaggio 4: sulla barra multifunzione di Word, fare clic sulla scheda Inserisci.

Passaggio 5: nel gruppo Tabelle, fare clic sull'opzione Tabella.

Passaggio 6: fare clic su Foglio di calcolo Excel per inserire una tabella in Word e avviare una cartella di lavoro Excel vuota.

Passaggio 7: nella cartella di lavoro vuota, inserisci i dati che desideri vedere nel documento Word.

Passaggio 8: fare clic su Salva nella cartella di lavoro di Excel per visualizzare le modifiche nella tabella di Word.

Come inserire un foglio di calcolo Excel in Word utilizzando l'opzione Inserisci oggetto

Se non desideri inserire i dati del foglio di calcolo Excel nel documento Word, un'alternativa è incorporare il foglio di calcolo come oggetto nel documento. Incorporare il foglio di calcolo Excel nel documento Word è come includere un collegamento per consentire ai singoli utenti di accedere al foglio di calcolo. Ecco come farlo:

Passaggio 1: fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni per aprire il menu Start e digitare la parola per cercare l'app.

Passaggio 2: fare clic sull'app o sul documento Microsoft Word dai risultati per aprirlo.

Passaggio 3: nell'area di disegno di Word, posiziona il cursore nella posizione in cui desideri incorporare il foglio di calcolo.

Passaggio 4: sulla barra multifunzione di Word, fare clic sulla scheda Inserisci.

Passaggio 5: all'interno del gruppo Testo, fare clic sul menu a discesa Oggetto.

Passaggio 6: fare clic su Oggetto. Questo avvierà la finestra di dialogo Oggetto.

Passaggio 7: fai clic sulla scheda Crea nuovo se desideri creare un nuovo foglio di calcolo. Fai clic sulla scheda Crea da file se disponi già di un foglio di calcolo esistente.

Passaggio 8: se si seleziona la scheda Crea nuovo, scorrere l'elenco Tipo di oggetto e selezionare Foglio di lavoro Microsoft Excel. Se selezioni la scheda Crea da file, fai clic su Sfoglia e scorri la Libreria file per selezionare il foglio di lavoro Excel che desideri incorporare.

Passaggio 9: seleziona la casella accanto a Visualizza come icona. Ciò garantirà che i dati di Excel non vengano presentati come tabella e che nel documento di Word venga mostrata solo un'icona del foglio di calcolo.

Passaggio 10: fare clic su OK.

Come inserire un foglio di calcolo Excel in Word utilizzando l'opzione Inserisci e collega

È possibile trasferire i dati all'interno di un foglio di calcolo Excel in Word utilizzando la funzione Copia e Incolla. Se sei preoccupato di aggiornare manualmente i dati in Word ogni volta che apporti modifiche al foglio di calcolo Excel, puoi aggirare anche questo. Invece di utilizzare la semplice opzione Incolla durante il trasferimento dei dati, è possibile utilizzare l'opzione Collega e usa stili di destinazione o Collega e mantieni formattazione originale. Ecco come farlo:

Passaggio 1: apri il documento Word in cui desideri inserire il foglio di calcolo.

Passaggio 2: apri il foglio di lavoro Excel con i dati che desideri copiare in Word.

Passaggio 3: seleziona e copia le celle del foglio di lavoro Excel che desideri inserire in Word.

Passaggio 4: nell'area di disegno di Word, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire i dati.

Passaggio 5: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area di disegno di Word e selezionare le opzioni Collega e usa stili di destinazione o Collega e mantieni formattazione originale.

Passaggio 6: quando apporti modifiche ai dati del foglio di calcolo Excel, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella trasferita in Word e seleziona Aggiorna collegamento. Ciò garantirà che i dati nella tabella siano mantenuti aggiornati.

Correzione di Excel che non risponde

Se, dopo aver inserito il file Excel nel documento Word, noti che Excel non risponde o impiega del tempo per rispondere , esistono diversi modi per risolvere il problema. Puoi forzare la chiusura di Excel utilizzando Task Manager o disabilitare i componenti aggiuntivi COM per interrompere il blocco. Detto questo, speriamo che ora tu possa integrare perfettamente i tuoi file Excel in Microsoft Word.