4 modi per eseguire un sondaggio di Microsoft Teams durante le riunioni

Chiamare per alzata di mano in una riunione di persona è un modo facile e veloce per valutare il sentimento della stanza. Solo perché ora tutte le tue riunioni sono online non significa che non puoi realizzare la stessa cosa.

Esistono molti modi per eseguire un sondaggio durante una riunione su Microsoft Teams . Ti guideremo attraverso alcune opzioni diverse da come eseguire un sondaggio Microsoft Teams senza mai lasciare Microsoft Teams alla condivisione di sondaggi creati su siti Web di sondaggi esterni. 

Modi per sondare i partecipanti a una riunione di Microsoft Teams

Ci sono alcune cose da considerare quando si decide quale metodo utilizzare durante l'esecuzione di un sondaggio in una riunione di Microsoft Teams. 

• Il contenuto del sondaggio deve essere visualizzato nel pannello della chat di Teams?
• Va bene che i partecipanti debbano seguire un link per rispondere al sondaggio?
• Vuoi che le persone che stai sondando possano rimanere anonime?
• I risultati del sondaggio dovrebbero essere immediatamente accessibili ai partecipanti?

Daremo un'occhiata ad alcune diverse opzioni ed evidenzieremo i pro e i contro di ciascuna.

Opzione 1: creare un sondaggio rapido utilizzando l'app Microsoft Forms per i team

Se sei già in riunione, Microsoft Teams ti consente di creare un sondaggio al volo. Segui i passaggi seguenti per creare rapidamente un sondaggio e pubblicarlo nella chat della riunione.

1. Selezionare innanzitutto l' icona Mostra conversazione per visualizzare il pannello della chat della riunione. 

1. Successivamente, seleziona i tre punti nella parte inferiore del pannello della chat e scegli Estensioni di messaggistica. 

1. Cerca Moduli nel campo Trova un'app .

1. Selezionare Moduli e selezionare il pulsante Aggiungi .
2. Ti verrà automaticamente richiesto di aggiungere un nuovo sondaggio. Aggiungi una domanda e opzioni di risposta. 
3. Se desideri condividere automaticamente i risultati e/o mantenere anonime le risposte, seleziona queste caselle.

1. Seleziona il pulsante Salva . Vedrai un'anteprima del tuo sondaggio.
2. Da lì puoi scegliere di tornare indietro e modificare il sondaggio o inviarlo alla chat della riunione.

1. Se selezioni Invia , il sondaggio verrà visualizzato nel pannello della chat e i partecipanti alla riunione potranno rispondere.

Questo metodo è ottimo per creare un semplice sondaggio Microsoft Teams all'ultimo minuto. Uno svantaggio è che se la chat della riunione è particolarmente attiva, il sondaggio potrebbe perdersi nel pannello della chat man mano che i messaggi più vecchi scorrono fuori dalla vista.

Opzione due: utilizzare il componente aggiuntivo Polly per Microsoft Teams

Polly è un altro modo per aggiungere un sondaggio a una riunione di Microsoft Teams. Simile a Forms, Polly è un'estensione di messaggistica che puoi aggiungere a una riunione o chat di Teams. Ha molte caratteristiche e opzioni tra cui scegliere. Puoi sondare un numero limitato di persone gratuitamente e puoi aggiornare il tuo account Polly se hai esigenze oltre a questo.

1. Seleziona i tre punti nella parte inferiore del pannello della chat e scegli Estensioni di messaggistica. 
2. Cerca Polly nel campo Trova un'app .

1. Seleziona l'app Polly, quindi seleziona il pulsante Aggiungi per installare Polly.
2. Scegli un tipo Polly. Ci sono diverse opzioni come Domanda, Quiz e Domande e risposte. Useremo il tipo di domanda .

1. Le domande possono essere a scelta multipla, aperte o una valutazione. Polly fornisce anche opzioni per consentire voti multipli , consentendo ai partecipanti di aggiungere scelte e la possibilità per i partecipanti di aggiungere commenti . Attiva queste opzioni di conseguenza.
2. Scorri verso il basso per ulteriori impostazioni per il tuo Polly. Il sondaggio può essere consegnato nella chat della riunione o in un messaggio diretto a ciascun partecipante. I risultati possono essere visibili a tutti in tempo reale, dopo la chiusura del sondaggio o nascosti ai partecipanti. Puoi anche scegliere di inviare il sondaggio ai partecipanti immediatamente o programmarlo. Infine, puoi scegliere di chiudere manualmente il sondaggio o impostare Polly in modo che chiuda il sondaggio dopo un certo periodo di tempo che va da cinque minuti a tre mesi.

1. Quando sei pronto, seleziona il pulsante Invia ora .

Come puoi vedere, Polly offre molte funzionalità e impostazioni diverse, rendendola un'ottima scelta per eseguire un sondaggio durante una riunione di Microsoft Teams. Puoi anche salvare il tuo sondaggio Microsoft Teams come modello, rendendo più facile e veloce la creazione di sondaggi in futuro.

Opzione tre: crea un sondaggio Microsoft Forms in anticipo

Se sai già che vorrai sondare i partecipanti a una riunione imminente, puoi creare un sondaggio Microsoft Forms in anticipo. Per creare un sondaggio di Moduli prima dell'inizio della riunione, procedi nel seguente modo.

1. Seleziona il calendario in Microsoft Teams.
2. Fare doppio clic sulla riunione a cui si desidera aggiungere un sondaggio.
3. Seleziona l' icona + Aggiungi una scheda nella parte superiore dello schermo.
4. Cerca Moduli e seleziona l'app Moduli.
5. Seleziona il pulsante Aggiungi .

1. Seleziona il pulsante Salva .

1. Ora ti troverai in una nuova scheda Sondaggi. Qui è dove puoi creare un sondaggio prima della riunione. Seleziona Crea nuovo sondaggio .

1. Scegli se creare un nuovo sondaggio o un nuovo quiz.

1. Aggiungi la tua domanda, le risposte e le impostazioni del sondaggio. Quando sei pronto, seleziona il pulsante Salva . 

1. Durante la riunione, accedi a tutti i sondaggi che hai creato in anticipo tramite la scheda Sondaggi . Ogni sondaggio avrà un pulsante Avvia che puoi selezionare quando è il momento di lanciare il sondaggio. Il sondaggio apparirà come un pop-up all'interno della chat della riunione.

1. Per visualizzare i risultati del sondaggio, visita la scheda Sondaggi. Puoi scegliere di esportare i risultati . I risultati verranno scaricati localmente come foglio di lavoro Excel.

Durante i nostri test di questo metodo, abbiamo presunto che saremmo stati in grado di accedere a forms.microsoft.com e vedere i risultati di questo sondaggio di Microsoft Teams. Stranamente, non era così. Tienilo a mente.

Opzione quattro: collegamento ad altri servizi di indagine

Il nostro suggerimento finale per eseguire un sondaggio di Microsoft Teams in una riunione è creare il sondaggio utilizzando uno dei vari strumenti di sondaggio disponibili. Puoi pubblicare un link al tuo sondaggio nella chat della riunione. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll e Mentimeter sono alcune buone opzioni per creare sondaggi.