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6 modi per duplicare un documento Word su qualsiasi dispositivo
Duplicare un documento Word potrebbe sembrare un compito semplice, ma ha un significato in vari scenari. Che tu stia semplificando il tuo flusso di lavoro o proteggendoti da modifiche accidentali, sapere come duplicare un documento Word può farti risparmiare tempo e fatica.
Uno dei motivi principali per duplicare un documento Word è proteggerlo da modifiche indesiderate ai file cruciali. Inoltre, facilita anche la creazione di modelli e il controllo della versione, garantendo che il documento originale rimanga intatto e consentendo sperimentazioni e modifiche. Con questa comprensione, iniziamo con l'articolo.
1. Utilizzo di Copia e Incolla
Quando si duplica un documento Word, uno dei metodi più semplici e comunemente utilizzati è il semplice ma potente metodo copia e incolla. Ciò implica copiare l'intero contenuto o parti specifiche di un documento e incollarle in un file nuovo o esistente. Cominciamo con i passaggi.
Su Windows
Passaggio 1 : vai al documento che desideri duplicare e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
Passaggio 2 : dal menu a discesa, seleziona Copia.
Nota : in alternativa, premi Ctrl + C sulla tastiera per copiare il file negli appunti di Windows.
Passaggio 3 : infine, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla.
Nota : puoi anche premere Ctrl + V per incollare il file dagli appunti.
Una copia del file duplicato viene immediatamente visualizzata nella stessa directory con una copia aggiunta alla fine del nome del file originale. Puoi rinominare o spostare il file copiato altrove.
Su Mac
Passaggio 1 : vai al documento di cui desideri fare una copia.
Passaggio 2 : premi il tasto Control sulla tastiera. Quindi, fai clic sul file e seleziona Duplica.
Questo è tutto. Proprio come Windows, un nuovo file apparirà nella stessa directory con una copia aggiunta alla fine del nome del file originale.
Leggi anche : I modi migliori per cancellare tutta la formattazione del testo in Microsoft Word
2. Apri una copia duplicata di un file Word (solo Windows)
Passaggio 1 : premi il tasto Windows sulla tastiera. Quindi, digita Word e fai clic su Apri.
Passaggio 2 : una volta avviato, nell'elenco Recenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento e seleziona "Apri una copia".
Nota : se non riesci a trovare il documento nell'elenco Recenti, aprine una copia utilizzando la funzione Apri di Word; continuare con i passaggi seguenti.
Passaggio 4 : avvia Microsoft Word e fai clic sulla scheda File nella barra in alto.
Passaggio 5 : fare clic su Apri e scegliere Sfoglia.
Passaggio 6 : vai alla directory in cui hai salvato il file originale e selezionalo.
Passaggio 7 : infine, fai clic sull'icona chevron (freccia) accanto al pulsante Apri e seleziona "Apri come copia" dal menu a discesa.
Ecco qua. Hai aperto con successo la copia duplicata di un documento Word sul tuo dispositivo Windows. Se vuoi conoscere un altro metodo per salvare una copia di un documento Word, continua a leggere.
3. Utilizzare la funzione Salva con nome per creare un duplicato
Questo è un altro modo per creare copie identiche del tuo documento Word. Questo metodo ti consente di scegliere un nome file diverso e una posizione distinta, mantenendo l'originale e fornendo una versione duplicata.
Su Windows
Passaggio 1 : innanzitutto, fai doppio clic sul documento Word di cui desideri fare una copia. Una volta avviato, fai clic sul menu File nella barra in alto.
Passaggio 2 : fare clic su Salva con nome nel riquadro di sinistra.
Passaggio 3 : infine, dai un nome al file, specifica la destinazione e fai clic sul pulsante Salva nel popup.
Ecco qua. Una copia del file con le modifiche viene salvata nella destinazione specificata.
Su Mac
Passaggio 1 : innanzitutto, fai doppio clic sul documento Word di cui desideri fare una copia. Ora fai clic su File e dal menu a discesa fai clic su Salva con nome.
Nota : in alternativa, premi Control + Comando + S per Salva con nome.
Passaggio 2 : infine, dai un nome al file, seleziona la destinazione e fai clic su Salva.
Questo è tutto. Hai utilizzato con successo la funzione Salva con nome per creare una copia di un documento Word sul tuo Mac. Se non hai il file disponibile localmente ma lo hai su OneDrive, continua a leggere.
Leggi anche : I modi migliori per sottolineare il testo in Microsoft Word
4. Duplica il file Word in OneDrive
OneDrive archivia e gestisce i tuoi documenti Word in modo comodo e sicuro. Segui i passaggi seguenti.
Passaggio 1 : avvia OneDrive dal tuo browser preferito sul tuo computer Windows o Mac.
Passaggio 2 : vai al documento Word che desideri duplicare su OneDrive e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
Passaggio 3 : dal menu a discesa, seleziona Copia in.
Passaggio 4 : ora scegli la cartella di destinazione in OneDrive in cui desideri archiviare il duplicato del file. Una volta selezionato, fai clic su Copia qui.
Ecco qua. Hai salvato correttamente una copia di un documento Word su OneDrive. Se vuoi fare lo stesso su Word Online, continua a leggere.
5. Crea documenti duplicati in Word Online
Se stai lavorando con un file su Word Online, duplica il tuo documento direttamente all'interno dello spazio, risparmiando il tempo e il fastidio di scaricare e ricaricare i file. Seguire i passaggi indicati di seguito.
Passaggio 1 : avvia Word Online dal tuo browser preferito sul tuo computer Windows o Mac.
Passaggio 2 : vai alla scheda File.
Passaggio 3 : ora seleziona Salva con nome dal riquadro di sinistra. Quindi, scegli tra Salva con nome per salvare una copia online o "Scarica una copia" per scaricare un duplicato sul tuo computer nel riquadro di destra.
Questo è tutto. Verrà duplicato immediatamente, a seconda dell'opzione e della dimensione del file.
Leggi anche : I modi migliori per impedire a Microsoft Word di eliminare automaticamente i testi
6. Duplica documenti in Word utilizzando dispositivi mobili
I passaggi sono gli stessi sia per Android che per iOS. Tuttavia, a titolo dimostrativo, utilizzeremo Android. Se sei su iOS, segui.
Passaggio 1 : innanzitutto avvia l'app Word sul tuo dispositivo Android o iOS. Ora vai al documento che desideri duplicare o di cui desideri salvare una copia.
Passaggio 2 : infine, tocca l'icona a tre punti in alto a destra e dal menu a discesa seleziona "Salva una copia" o Salva con nome.
In questo modo, il documento Word verrà duplicato su OneDrive o nella memoria locale del tuo cellulare, a seconda dell'opzione selezionata.
Domande frequenti sulla duplicazione di un documento Word
1. La formattazione verrà mantenuta nel documento duplicato?
Sì, la formattazione del documento originale verrà mantenuta nel file duplicato. È essenzialmente una copia dell'originale, inclusi tutto il testo, le immagini e la formattazione.
2. La duplicazione di un documento include modifiche e commenti rilevati?
Sì, se nel documento originale sono presenti modifiche e commenti, questi verranno duplicati insieme al contenuto. Se vuoi rimuoverli, devi accettare o rifiutare le modifiche prima di duplicarle.
3. Esiste un limite al numero di volte in cui posso duplicare un documento Word?
Non c'è limite al numero di duplicazioni, ma è consigliabile gestire i file in modo efficiente per evitare confusione. Ogni duplicazione crea un nuovo file, quindi valuta la possibilità di organizzarli in cartelle, se necessario.
Fai una copia veloce
Ora che sai come duplicare un documento Word, hai maggiore controllo e flessibilità sul tuo documento, migliorando significativamente la tua efficienza e le tue capacità di gestione dei documenti. Inoltre, potresti voler imparare come stampare le modifiche rilevate e i commenti nei documenti di Microsoft Word .
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