Come aggiungere o rimuovere account e-mail in Mail per Mac

Poiché le persone vogliono mantenere le cose organizzate e non vogliono mischiare il personale con il professionale, usano più indirizzi e-mail. Ma controllare la posta elettronica che cade in ciascun account separatamente richiede tempo e problemi. Pertanto, per risolvere questo problema in questo post, spiegheremo come conservare tutti gli indirizzi e-mail in un unico posto sul tuo Mac.

Oltre a questo, discuteremo anche come eliminare gli account di posta elettronica che non sono più in uso. Ad esempio, se hai lasciato un lavoro e hai ancora aggiunto quell'account, come rimuoverlo da Mail in Mac.

Come aggiungere account e-mail manualmente o automaticamente?

Se l'account e-mail che desideri aggiungere è associato a iCloud , Gmail o Yahoo, Mail, verrà aggiunto automaticamente dopo aver fornito l'indirizzo e-mail e la password.

Tuttavia, se desideri aggiungere un account e-mail fornito dall'ISP, dovrai inserire manualmente le impostazioni dell'account e-mail.

Passaggio per configurare manualmente un account di posta elettronica

Per configurare manualmente un account e-mail, è necessario conoscere le seguenti cose:

• nome utente (di solito è l'indirizzo email)
• Server di posta in entrata e in uscita

Se non hai accesso ad essi dovrai contattare il tuo provider di posta elettronica.

POP VS IMAP

Dovrai anche conoscere POP (Post Office Protocol) o IMAP (Internet Message Access Protocol) per l'account e-mail che desideri aggiungere in Mail su Mac. Ricorda che entrambi questi protocolli sono necessari per ricevere un'e-mail quando si utilizzano app di terze parti come Mail.

Nota: se prevedi di accedere alla posta elettronica su più dispositivi come computer, telefono, ecc., utilizza IMAP. IMAP ti assicura di vedere lo stesso contenuto su tutti i dispositivi. Tuttavia, se desideri solo scaricare e archiviare le e-mail sul dispositivo, utilizza POP. Questo è un vecchio protocollo e può essere utilizzato anche quando sei offline.

Inoltre, POP è un client di posta elettronica sul tuo PC, quindi durante l'impostazione di questa opzione assicurati di selezionare l'opzione per lasciare una copia dell'e-mail scaricata sul server. In questo modo puoi scaricare l'e-mail sul tuo telefonino e accedere alla stessa su altri dispositivi collegati.

Come aggiungere un'e-mail utilizzando l'autenticazione a due fattori?

2FA (autenticazione a due fattori) fornisce ulteriore sicurezza ai tuoi account online. Ciò significa che per accedere al tuo account insieme alla password, avrai bisogno di un codice di accesso o di un telefono. Rendendo così difficile per gli hacker accedere al tuo account senza la tua volontà.

Se aggiungi un account come Gmail, che offre l'autenticazione a due fattori, genera una password specifica per l'app prima di aggiungere l'account e-mail a Mail. Una password specifica per l'app è un codice di sicurezza generato dal servizio di posta elettronica per offrire ulteriore sicurezza. Ciò significa che per aggiungere l'account a Mail su Mac avrai bisogno di questo codice, senza il quale non potrai inviare email all'account.

Aggiungi un account e-mail a Mail su Mac

Puoi utilizzare le Preferenze di Sistema o l'app Mail per aggiungere un account di posta elettronica, il risultato sarà lo stesso.

Aggiungi un account e-mail in Mail

Per aggiungere un account e-mail tramite l'app Mail, procedi nel seguente modo:

1. Avvia l'app di posta.

2. Fare clic su Barra dei menu > Aggiungi account.

3. Scegli il tipo di account e-mail che stai aggiungendo e segui le istruzioni sullo schermo.

4. Tuttavia, se non riesci a trovare il tuo tipo di account, scegli Altro account di posta... > Continua.

5. Supponendo che tu abbia selezionato Altro account di posta, dovrai inserire i dettagli IMAP o POP quando ricevi una finestra di dialogo con "Impossibile verificare nome account o password".

Una volta forniti ulteriori dettagli, fare clic su Accedi.

6. Dopo la verifica dell'e-mail, ti verrà chiesta l'app che desideri utilizzare. Seleziona la nuova app per un nuovo indirizzo email e fai clic su Fine.

Nota: Altro tipo di account non supporta tutte le app elencate.

Modifica la descrizione dell'account nella posta

Tutti gli indirizzi e-mail aggiunti all'app Mail vengono visualizzati in Posta in arrivo. Per impostazione predefinita, il tuo indirizzo e-mail viene visualizzato nella descrizione. Per cambiarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'account di posta > Modifica.

Scegli l'account di posta per il quale desideri modificare la descrizione e inserisci i nuovi dettagli.

Come aggiungere un account e-mail tramite le preferenze di sistema?

Utilizzando le Preferenze di Sistema, puoi aggiungere un account a Mail su Mac. Per fare ciò, segui i passaggi seguenti:

1. Fai clic su Menu Apple > Preferenze di Sistema.
2. Seleziona Account Internet.
3. Scegli il tipo di account e-mail e segui le istruzioni sullo schermo.
4. Se il tuo account non è nell'elenco, scegli Aggiungi altro account.

Come modificare le descrizioni dell'account tramite le preferenze di sistema?

Per impostazione predefinita, vedi l'indirizzo e-mail come descrizione per cambiarlo, vai su Preferenze di Sistema> Account Internet.

Seleziona l'account da rinominare > Dettagli > Inserisci nuova descrizione > OK.

Utilizzando uno dei modi spiegati sopra, puoi aggiungere un account. Ora che sappiamo come aggiungere un account in Mail su Mac, impariamo come eliminare un account in Mail su Mac.

Come eliminare o disattivare un account e-mail su Mac

Per eliminare o disattivare un account seguire i passaggi seguenti:

1. Fai clic sul menu Apple > Preferenze di Sistema > Account Internet.
2. Seleziona l'account che desideri eliminare e fai clic sul segno – nella parte inferiore della finestra.

Questo rimuoverà l'account.

Come disattivare un account

Invece di eliminare un account se desideri semplicemente disattivarlo, menu Apple > Preferenze di Sistema > Account Internet. Qui, deseleziona Posta dal riquadro di destra poiché desideri più ricevere e-mail.

Utilizzando questi semplici passaggi, puoi gestire facilmente gli account di posta su Mac. Questo è un ottimo modo per accedere a più account in un unico posto. L'app di posta fornita da Apple aggiunge automaticamente. Google, AOL, Yahoo, ecc. Tuttavia, se non vedi il tuo provider di account nell'elenco, puoi aggiungerlo manualmente. Ciò significa che non importa quale account e-mail stai utilizzando, puoi aggiungere tutto all'app Mail in Mac.

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