Come combinare due colonne in Excel: 5 metodi migliori

Stai cercando di unire o combinare colonne di dati in un foglio di calcolo per ottenere un quadro più ampio del database? Scopri di seguito come combinare due colonne in Excel.

Excel viene fornito con varie formule e comandi che è possibile usare per manipolare i dati e scoprire approfondimenti sui dati per esigenze professionali o personali. Una di queste funzionalità di Microsoft Excel è l'unione di colonne e righe per unire dati da celle diverse.

Quando si uniscono o si combinano voci di testo o numeri da una colonna all'altra, potrebbero sorgere molte domande. Ad esempio, il tempo necessario, l'eventuale perdita di dati, la perdita di formattazione e così via.

Leggi questo articolo fino alla fine per scoprire alcuni dei metodi migliori e intelligenti che ti consentono di fare in modo che Excel combini automaticamente due colonne di dati.

Informazioni su Merging & Center in Excel

Supponiamo che tu abbia scaricato un file con valori separati da virgole (CSV) contenente i dettagli dei dipendenti dall'app o dal portale delle risorse umane aziendali.

Scoprirai che ci sono molte colonne di dati. Potrebbe essere possibile che l'unione di tutte le colonne come nome e cognome, prefisso e numero di telefono, designazione e dipartimento e altro in una colonna abbia più senso delle singole colonne.

Ti verrebbe in mente che Excel ha un'accurata funzione Unisci e centra che potrebbe tornare utile per combinare i dati di diverse colonne in una.

Informazioni su Merging & Center in Excel

Sfortunatamente, quella funzione è solo per la formattazione di colonne e righe. Non combina i dati delle colonne e delle righe che vengono unite. Prende semplicemente i dati dalla cella nell'angolo in alto a destra dell'intervallo di celle da unire.

Quindi come combinare automaticamente due o più colonne in Excel senza digitare manualmente i dati da soli? Trova le risposte qui sotto:

1. Come combinare due colonne in Excel: utilizzo di Flash Fill

Flash Fill utilizza l'algoritmo AI di Excel per riconoscere i modelli da celle e colonne adiacenti ed eseguire l'azione appena completata. Quando usi il comando Flash Fill, Excel replica il tuo movimento in millisecondi.

Quindi, questo è il modo più veloce per unire i dati di più celle adiacenti in una colonna. Ecco i passi da seguire:

• Assicurati che le colonne che desideri unire siano una accanto all'altra.
• Inoltre, la colonna di destinazione dovrebbe essere solo la successiva colonna a destra. Controlla l'immagine per capire meglio.
• Ora, per la prima cella della colonna in cui desideri unire testi o altri dati, digita manualmente la voce combinata. Hai solo bisogno di farlo una volta.

Come combinare due colonne in Excel utilizzando Flash Fill

• Mantieni la cella selezionata, quindi vai alla scheda Dati nel menu della barra multifunzione di Excel e fai clic su Riempimento flash situato nella sezione dei comandi di Strumenti dati .
• Excel copierà le tue mosse per la cella selezionata e combinerà due o più dati di cella in una colonna.

2. Come combinare due colonne in Excel: utilizzo dell'operatore commerciale

La commerciale o il simbolo & funziona come operatore in Excel. Ecco come puoi utilizzare questo simbolo per combinare più colonne in una colonna in Excel:

• Vai alla cella in cui desideri unire i dati di due o più celle.
• Digitare uguale a (=) per iniziare una formula.
• Utilizzare i tasti freccia per selezionare la prima cella e inserire un simbolo &.
• Ora seleziona la cella successiva e inserisci un'altra &.
• Fai lo stesso per tutte le celle successive che desideri unire.

Come combinare due colonne in Excel utilizzando l'operatore commerciale

• Premi Invio .
• Ora dovresti vedere che gli operatori e commerciale hanno unito più celle in una cella.
• Ora copia la formula e seleziona un intervallo di celle nella colonna e incollala.
• Vedrai che Excel ha applicato la formula della prima cella della colonna di dati combinati a tutte le celle che hai selezionato.

Qui, è necessario notare che quando si uniscono dati o testi utilizzando una formula, i valori o le voci della cella di dati combinati cambieranno quando si modificano i dati di input della formula.

Continua a leggere per scoprire un trucco per copiare semplicemente il valore e incollarlo senza una formula per impedire le alterazioni dei dati quando i dati della cella di input cambiano.

3. Come combinare due colonne in Excel: utilizzando la formula CONCAT

Puoi anche utilizzare la formula CONCATENATE o CONCAT per unire testi o numeri da più celle di Excel a una cella e quindi copiare la formula attraverso la colonna. Ciò ti consentirà di unire più colonne in un'unica colonna. Ecco come è fatto:

• Seleziona la prima cella sotto l'intestazione della colonna.
• Questa è l'intestazione di colonna in cui vuoi combinare i dati di altre colonne.
• Immettere uguale (=) e quindi digitare CONCAT .

Come combinare due colonne in Excel utilizzando la formula CONCAT

• Inizia una parentesi e digita l'indirizzo di cella per la prima cella o selezionalo usando i tasti freccia.
• Ora, digita una virgola (,) e seleziona la cella successiva che vuoi unire.
• Chiudi le parentesi e premi Invio .
• Se la formula funziona, copia e incolla la formula nell'intera colonna.
• Excel genererà automaticamente i dati adiacenti da più celle.

Questo è tutto! Hai combinato correttamente i dati di due o più celle in una colonna.

4. Come combinare due colonne in Excel: applicare la funzione TEXTJOIN

Il funzionamento di TEXTJOIN è molto simile a quello di CONCAT, ma qui puoi usare un delimitatore come virgola, trattino, spazio e così via. Guarda i passaggi di lavoro di seguito:

• Seleziona la cella di destinazione e inserisci un segno di uguale.
• Ora digita TEXTJOIN .
• Inizia una parentesi.
• Quindi, devi scegliere un delimitatore. Usiamo un trattino come delimitatore.
• Per utilizzare i trattini, digita "-" e la formula ti chiederà di scegliere tra VERO e FALSO . Questo serve a comandare a Excel se deve contare o meno le celle vuote.

Come combinare due colonne in Excel Applicare la funzione TEXTJOIN

• Selezionare TRUE , digitare una virgola, quindi iniziare ad aggiungere gli indirizzi di cella che si desidera combinare separati da una virgola.
• Chiudi la formula con una parentesi.
• Premi Invio e vedrai che Excel ha combinato le celle in un lampo.
• Ora copia la formula che hai appena creato nell'intera colonna per unire due o più colonne.

5. Come combinare due colonne in Excel: utilizzo dei componenti aggiuntivi

Esistono molti componenti aggiuntivi di Excel che eseguono trucchi interessanti come forzare Excel a combinare due colonne. Uno di questi componenti aggiuntivi di Excel è Unisci celle. Ecco come puoi ottenere il componente aggiuntivo e combinare due colonne in Excel:

• Fare clic sulla scheda Sviluppatore nel menu della barra multifunzione di Excel .
• Selezionare l' icona dei componenti aggiuntivi e quindi scegliere Store.
• Nella casella Cerca , digita Unisci e premi Invio .
• Verrà visualizzato il componente aggiuntivo Unisci celle di Excel.

Come combinare due colonne in Excel utilizzando i componenti aggiuntivi Unisci celle

• Selezionare il pulsante Aggiungi per installare il componente aggiuntivo nell'app desktop Excel.
• Una volta installato, vai su Sviluppatore e seleziona nuovamente Componenti aggiuntivi .
• Ora, Merge Cells verrà visualizzato come componenti aggiuntivi. Seleziona lo strumento.
• Dovrebbe aprirsi come menu di navigazione sul lato destro del foglio di lavoro.
• Ora, lo strumento offrirà tre opzioni di combinazione dei dati: Unisci per riga, Unisci per colonna e Unisci in una cella.
• Scegliere qualsiasi e quindi selezionare un delimitatore sotto l'opzione Valori separati. Puoi scegliere tra Spazio, Interruzione riga e Altro.

L'interfaccia utente dei componenti aggiuntivi di Excel Unisci celle

• Nel campo Opzioni , scegli Cancella celle elaborate .
• Ora, per l' opzione Posiziona i risultati , scegli la cella in alto a sinistra .
• Questo è tutto! Premi il pulsante Unisci celle per combinare una o più colonne in una colonna.

Suggerimenti per la formattazione quando si combinano colonne in Excel

Mantieni solo i valori

Lo svantaggio dell'utilizzo delle formule per combinare due colonne in Excel è che i valori delle celle in cui hai combinato i dati cambieranno quando aggiorni i dati nelle celle correlate.

Pertanto, è necessario applicare questa formattazione in Excel per mantenere solo i valori. Ecco come è fatto:

• Una volta che hai i dati combinati in una colonna, seleziona l'intera colonna.
• Premi Ctrl + C per copiare il contenuto delle colonne.
• Ora premi Ctrl + V per incollare gli stessi dati sugli stessi intervalli di celle.

Mantieni i valori solo in Excel quando incolli

• Ma questa volta, fai clic sull'icona Incolla opzioni e quindi scegli Valori nella sezione Incolla valori .
• Ora, Excel manterrà solo i valori nell'area della cella combinata e non le formule.

Come visualizzare i formati numerici dopo aver combinato le colonne in Excel

Se la cella di destinazione rimuove la formattazione di numeri, date o valute, puoi utilizzare la funzione TESTO per mantenere la formattazione dei numeri. Dai un'occhiata ai seguenti passaggi di esempio:

• Inizia con il segno uguale (=) per iniziare una nuova formula.
• Scegli la cella iniziale, inserisci un simbolo e commerciale (&) e aggiungi qualsiasi delimitatore che desideri come "-".
• Ora inserisci un altro simbolo & e digita TEXT .
• Fare doppio clic sul suggerimento di formula TESTO che si apre.
• Quindi selezionare un valore per la funzione TESTO . Il valore dovrebbe essere la seconda cella che contiene un numero.

Come visualizzare i formati numerici dopo aver combinato le colonne in Excel

• Immettere una virgola e quindi dettare il formato del numero. Per la data, utilizzare " gg/mm/aaaa ".
• Finisci di digitare la formula inserendo una parentesi. Ecco la formula completa:

=A2&"-"&B2&"-"&TESTO(D2;"gg/mm/aaaa")

• Premi Invio e due celle verranno combinate senza perdita di formattazione del numero.

Come combinare due colonne in Excel con uno spazio

Quando combini le celle utilizzando una formula come CONCAT o l'operatore e commerciale, puoi aggiungere un delimitatore, come lo spazio. Per aggiungere uno spazio tra due celle nella cella di destinazione, è sufficiente inserire il seguente codice tra gli indirizzi delle celle:

&" "&

Un esempio di una funzione Excel completa con spazio come joiner è il seguente:

=LA2&" “&SI2&" "&RE2

Come combinare due colonne in Excel con una virgola

Consideriamo la necessità di combinare il contenuto di più colonne in una colonna separando il contenuto con una virgola.

Segui uno dei metodi sopra menzionati nella sezione CONCAT o e commerciale. Semplicemente, inserisci il seguente codice tra ogni indirizzo di cella:

&","&

La formula completa sarà simile a questa come mostrato di seguito:

=A2&","&B2&","&D2

Conclusione

Finora hai scoperto cinque diversi metodi per unire due o più colonne in Excel in una colonna. Inoltre, hai esplorato alcuni suggerimenti e trucchi per la formattazione per rendere la colonna combinata logica e comprensibile.

Se ho perso qualsiasi metodo per unire più colonne in una colonna in Excel, menziona il metodo di seguito nella casella dei commenti.

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