Quando scrivi newsletter, periodici o lavori per giornali o riviste, devi utilizzare il formato colonna per migliorare l'organizzazione del documento e la leggibilità generale. Microsoft Word, il software di elaborazione testi più popolare, dispone di diverse opzioni per la creazione e la gestione delle colonne. Ecco come creare colonne in Microsoft Word su Windows e Mac.
Puoi aggiungere una, due o tre colonne per suddividere in modo ordinato il documento per un documento o un report specifico. Puoi anche aggiungere interruzioni di colonna personalizzate in base alle tue preferenze. Senza ulteriori indugi, cominciamo.
Microsoft offre app Office ricche di funzionalità su Windows e Mac. L'azienda utilizza un'interfaccia utente identica su entrambe le piattaforme. Utilizzeremo Word per Windows negli screenshot seguenti. Puoi seguire lo stesso su Microsoft Word per Mac per creare colonne.
Passaggio 1: apri qualsiasi documento su Microsoft Word per Windows o Mac.
Passaggio 2: il layout predefinito utilizza una singola colonna per il documento. Fare clic su Layout nella barra dei menu.
Passaggio 3: espandi colonne. Seleziona Uno, Due, Tre, Sinistra o Destra.
Microsoft Word divide rapidamente il tuo documento in colonne pertinenti.
Se non preferisci la larghezza e la spaziatura delle colonne predefinite in Microsoft Word, puoi crearne una personalizzata in base alle tue preferenze. Ecco cosa devi fare.
Passaggio 1: apri un documento in Microsoft Word e seleziona Colonne nel menu Layout (controlla i passaggi precedenti).
Passaggio 2: seleziona Altre colonne.
Passaggio 3: controlla Preimpostazioni in alto. Inserisci il numero di colonne.
Passaggio 4: puoi modificare la larghezza e la spaziatura e applicare modifiche personalizzate solo a pagine specifiche. Fai clic su Ok e controlla le tue colonne in azione.
Alcuni scrittori preferiscono applicare interruzioni di colonna manuali per una migliore esperienza di lettura. Il trucco sopra non ti dà il controllo sui freni a colonna. Ecco cosa devi fare.
Passaggio 1: apri un documento Word e mantieni il cursore nel punto in cui desideri creare una colonna.
Passaggio 2: seleziona Layout in alto. Espandi Pause.
Passaggio 3: seleziona Colonna e crea una colonna dove desideri. Puoi controllare lo screenshot qui sotto come riferimento.
Se non ti piace la visualizzazione per colonne in Microsoft Word, puoi sempre ripristinare lo stile di pagina standard. Puoi premere rapidamente la scorciatoia da tastiera Ctrl + Z per annullare la colonna o utilizzare i passaggi seguenti.
Passaggio 1: apri il documento Word. Seleziona Layout nella parte superiore del documento.
Passaggio 2: espandere Colonne e selezionare Uno.
Microsoft Word ripristina lo stile normale del documento.
Questa è un'altra funzionalità utile durante la stampa di documenti in Microsoft Word. Quando abiliti i "Confini del testo" in Word, nel documento vengono visualizzate linee tratteggiate per limitare gli elementi di testo. Puoi controllare le linee tratteggiate attorno al testo, alle intestazioni, ai piè di pagina e alle note a piè di pagina.
Se usi spesso la "Visualizzazione layout di stampa", abilita la funzione dei limiti del testo.
Passaggio 1: apri Microsoft Word e fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra.
Passaggio 2: seleziona Opzioni.
Passaggio 3: apri Avanzate e scorri fino a "Mostra contenuto documento". Abilita l'interruttore "Mostra limiti del testo".
Puoi controllare lo screenshot qui sotto per verificarlo in azione.
La possibilità di creare colonne in Microsoft Word è disponibile su dispositivi mobili e tablet. Tuttavia, l'esperienza e le funzionalità non sono così estese come quelle della versione desktop. È utile per chi è sempre in movimento e desidera apportare alcune modifiche dell'ultimo minuto al documento. Utilizzeremo Microsoft Word per iPad negli screenshot seguenti.
Passaggio 1: scarica l'app Microsoft 365 sul tablet. Apri l'app e accedi con i dettagli del tuo account Microsoft.
Passaggio 2: apri un documento e seleziona Layout in alto.
Passaggio 3: espandere Colonne e selezionare Uno, Due o Tre.
Sfortunatamente, non puoi creare colonne nella versione web di Microsoft Word. È necessario utilizzare le app native sul desktop o sul tablet per portare a termine il lavoro.
Non tutti preferiscono le impostazioni di pagina predefinite su Microsoft Word. Puoi anche modificare il layout di pagina predefinito in Microsoft Word . Come pensi di utilizzare le colonne in Word? Condividi la tua preferenza nei commenti qui sotto.
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