Come creare o modificare proprietà personalizzate per un file Microsoft Word

Il titolo del tuo file Microsoft Word non è l'unico descrittore che ha. Altri dettagli nascosti nelle proprietà del file forniscono ulteriori informazioni sul tuo file. Tuttavia, solo poche persone prestano attenzione alle proprietà del file e, pertanto, non sanno che potrebbero fornire più informazioni del necessario.

La sezione Proprietà del tuo documento Microsoft Word ha un altro nome: metadati. Qui sono elencate le informazioni sul titolo del documento, nome dell'autore , oggetto, parole chiave, ecc. Questi dettagli semplificano inoltre la ricerca, l'identificazione e l'organizzazione dei file. Un'altra cosa positiva è che puoi creare o modificare le proprietà del tuo documento Word. Ecco come farlo:

Come modificare le proprietà standard per un file Microsoft Word

In Microsoft Word, hai proprietà di file diverse. Per impostazione predefinita, quando crei un nuovo documento di Word, al file sono associate proprietà standard. Le proprietà standard sono autore, titolo e oggetto. Per queste proprietà standard, Microsoft Word prevede che tu specifichi i tuoi valori di testo per facilitare l'organizzazione e l'identificazione del documento. Se desideri modificare le proprietà standard per un documento Word, ecco cosa dovresti fare:

Passaggio 1: fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e digitare la parola per cercare l'app.

Passaggio 2: dai risultati, fai clic sull'app o sul documento Microsoft Word per aprirlo.

Passaggio 3: sulla barra multifunzione di Microsoft Word, fare clic sulla scheda File.

Passaggio 4: fare clic sulla scheda Informazioni per visualizzare le proprietà del documento.

Passaggio 5:  sulla destra della pagina Informazioni, vedrai la sezione Proprietà. Fare clic su Mostra tutte le proprietà per visualizzare tutte le opzioni.

Passaggio 6:  posiziona il cursore nella casella di testo dei seguenti campi delle proprietà per inserire il valore di testo preferito:

• Titolo
• Etichetta
• Commenti
• Stato
• Categorie
• Soggetto
• Base del collegamento ipertestuale
• Autore

Passaggio 7:  dopo aver inserito i dettagli nel campo Proprietà, fare clic sulla freccia indietro per tornare alla pagina principale di Word. Eventuali modifiche apportate alle proprietà verranno salvate automaticamente.

Come creare proprietà personalizzate per un file Microsoft Word

Le proprietà personalizzate sono elementi aggiuntivi che puoi assegnare al tuo file Microsoft Word. A differenza delle proprietà standard, non sono limitate ai soli valori di testo. È possibile assegnare valori numerici, di testo o temporali alle proprietà personalizzate. Puoi anche definire le tue proprietà personalizzate o scegliere dall'elenco di Word. Ecco come creare proprietà personalizzate per il tuo file Word.

Passaggio 1: fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e digitare la parola per cercare l'app.

Passaggio 2: dai risultati, fai clic sull'app o sul documento Microsoft Word per aprirlo.

Passaggio 3: sulla barra multifunzione di Microsoft Word, fare clic sulla scheda File.

Passaggio 4: fare clic sulla scheda Informazioni per visualizzare le proprietà del documento.

Passaggio 5:  fare clic sul menu a discesa accanto a Proprietà nella parte superiore della pagina.

Passaggio 6:  fare clic su Proprietà avanzate per avviare la finestra di dialogo Proprietà del documento.

Passaggio 7:  nella finestra di dialogo, fare clic sulla scheda Personalizzato. Qui avrai diverse opzioni per definire i requisiti delle tue proprietà personalizzate preferite.

Passaggio 8:  nella casella Nome, inserisci un nome per la proprietà personalizzata o scegli dall'elenco di parole predefinito visualizzato.

Passaggio 9:  dall'elenco Tipo, seleziona il tipo di dati per la proprietà personalizzata che desideri aggiungere. Le opzioni disponibili includono:

• Testo
• Data
• Numero
• Sì o no

Passaggio 10:  nella casella Valore, scegli o digita un valore per la proprietà. La voce del valore dipenderà dalla selezione dall'elenco Tipo. Se selezioni Sì o No dall'elenco Tipo, la casella del valore avrà solo Sì o No come opzioni.

Passaggio 11: fare clic sul pulsante Aggiungi per includere la nuova proprietà personalizzata nel menu Proprietà.

Passaggio 12:  fare clic su OK per salvare le nuove modifiche.

Aggiunta di tag a un documento di Word

Compilando le proprietà del tuo documento Word, semplifichi l'identificazione e l'organizzazione. Una delle proprietà di Word che rende possibile farlo è la funzionalità Tag. Puoi aggiungere tag al tuo documento Microsoft Word in vari modi, anche dal menu Proprietà.