Come creare un pulsante Stampa su PDF in Microsoft Excel su Windows 11

Sebbene sia possibile utilizzare Microsoft Excel per creare fogli di calcolo, non tutti avrebbero installata la stessa versione di Office. Ciò diventa cruciale quando si utilizzano funzioni integrate per l'analisi dei dati nei fogli di calcolo. Quindi è una buona idea trasformare il tuo foglio di calcolo Excel in un PDF in modo che chiunque possa aprirlo su una varietà di dispositivi.

Poiché potresti non essere a conoscenza della versione di Microsoft Excel utilizzata dai tuoi colleghi, clienti o studenti, puoi salvare il foglio di calcolo come PDF. E se devi farlo spesso, puoi creare un pulsante Salva con nome o Stampa su PDF per ottenere direttamente il foglio di calcolo in formato PDF. Ecco come creare un pulsante Stampa in PDF in Microsoft Excel su Windows 11.

Crea il pulsante Stampa su PDF utilizzando la barra di accesso rapido in Microsoft Excel

La barra degli strumenti Accesso rapido disponibile per le app di Microsoft Office ti consente di accedere ad azioni e comandi come Salva, Home, Salva con nome, Invia file e altro. Può anche essere utilizzato per abilitare la funzione Stampa su PDF in Microsoft Excel. È possibile stampare qualsiasi file come PDF. Detto questo, avrai bisogno di un programma di lettura PDF come Adobe Acrobat Reader per aprire correttamente il tuo file PDF e il suo layout.

Ecco come abilitare la funzione.

Passaggio 1: fare clic sull'icona Start sulla barra delle applicazioni per aprire il menu Start, digitare Microsoft Excel nella casella di ricerca e premere Invio.

Passaggio 2: apri la cartella di lavoro di Excel in cui desideri abilitare questa funzione.

Passaggio 3: fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 4: seleziona Opzioni nell'angolo in basso a sinistra.

Passaggio 5: fare clic sulla barra di accesso rapido nella finestra Opzioni di Excel.

Passaggio 6: fare clic sul menu a discesa Comandi popolari.

Passaggio 7: seleziona Tutti i comandi.

Passaggio 8: scorri verso il basso e seleziona Pubblica come PDF o XPS.

Passaggio 9: fare clic sul pulsante Aggiungi per copiare il comando.

Passaggio 10: fare clic su Salva in basso a destra per confermare.

Dopo aver chiuso la finestra, vedrai l'icona Stampa su PDF nella barra di accesso rapido.

Passaggio 11: fare clic sull'icona dopo aver selezionato le celle che si desidera stampare come PDF.

Passaggio 12: inserisci il nome del file, seleziona la posizione in cui salvare il file PDF e fai clic su Pubblica.

Il tuo file Excel ora si aprirà come PDF in Adobe Acrobat Reader o qualunque programma tu abbia installato sul tuo PC Windows 11 per aprire i file PDF. Ora puoi stampare quel file.

Puoi anche leggere il nostro post se la barra di accesso rapido non funziona in Excel sul tuo PC .

Crea il pulsante Stampa su PDF utilizzando i comandi macro in Microsoft Excel

Puoi anche creare un pulsante di comando macro PDF nel tuo foglio Microsoft Excel per inviarlo rapidamente alla stampa come file PDF. Un pulsante di comando macro ti consente di automatizzare le azioni con un clic. Questo passaggio avanzato richiede l'abilitazione della scheda Sviluppatore in Microsoft Excel. Ecco come.

Passaggio 1: fare clic sull'icona Start sulla barra delle applicazioni per aprire il menu Start, digitare Microsoft Excel nella casella di ricerca e premere Invio.

Passaggio 2: apri la cartella di lavoro Excel per la quale desideri abilitare questa funzione.

Passaggio 3: fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 4: seleziona Opzioni nell'angolo in basso a sinistra.

Passaggio 5: in Personalizza la barra multifunzione, scorri verso il basso e attiva la scheda Sviluppatore. Quindi, fai clic su Salva nell'angolo in basso a destra.

Dopo aver abilitato la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione, ecco come creare un pulsante macro per Stampa su PDF.

Passaggio 1: fai clic sulla scheda Sviluppatore in alto.

Passaggio 2: fare clic su Inserisci.

Passaggio 3: selezionare l'icona per il pulsante di comando (controllo ActiveX).

Verrà inserito un pulsante di comando all'interno del foglio Excel.

Passaggio 4: fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di comando e selezionare Proprietà.

Passaggio 5: modifica la didascalia: il nome del pulsante di comando macro. Chiamalo con qualcosa di semplice come Stampa su PDF.

Passaggio 6: chiudere la finestra Proprietà, fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di comando e selezionare Visualizza codice.

Ora vedrai la finestra di Microsoft Visual Basic.

Passaggio 7: copia il comando e incollalo nella finestra di Visual Basic.

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

Tieni presente che l' istruzione VBA Sheets.Select contiene il numero del foglio che devi stampare. È inoltre necessario specificare PrintArea inserendo i numeri di cella selezionati.

Passaggio 8: premi Control + S per salvare il codice.

Passaggio 9: chiudi la finestra di Visual Basic e fai clic sul pulsante del comando macro per stampare Excel come file PDF.

Se il pulsante di comando non funziona, ecco come abilitare le autorizzazioni per i pulsanti macro in Microsoft Excel.

Passaggio 1: nello stesso file Excel, fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 2: fare clic su Opzioni nell'angolo in basso a sinistra.

Passaggio 3: seleziona Centro protezione.

Passaggio 4: fare clic su Impostazioni Centro protezione.

Passaggio 5: seleziona Impostazioni macro dal menu a sinistra.

Passaggio 6: fare clic sulla casella di controllo accanto a Abilita macro VBA, Abilita macro di Excel 4.0 e Autorizza l'accesso al modello a oggetti del progetto VBA.

Chiudi la finestra e il pulsante macro dovrebbe funzionare ora.

Stampa il tuo file Excel in un PDF

Questi passaggi ti aiuteranno a creare un pulsante Stampa su PDF in Microsoft Excel. Puoi anche leggere il nostro post per sapere come inserire un documento PDF nel tuo foglio Excel su Windows 11 .