Se vuoi impedire ai destinatari di posta elettronica di poter selezionare "Rispondi a tutti" sui messaggi che invii, puoi disabilitarlo in Microsoft Outlook 2019/2016/365 creando un modulo.
Assicurati di aver abilitato l' opzione " Sviluppatore " sulla barra multifunzione in " File " > " Opzioni " > " Personalizza barra multifunzione ".
Ora puoi selezionare la scheda " Sviluppatore " e " Progetta un modulo ".
Nota: se non hai questa opzione o è disattivata, guarda in fondo alla pagina nella nostra sezione FAQ.
Seleziona " Messaggio ", quindi " Apri ".
Selezionare la scheda " Azioni ", quindi selezionare la riga con " Rispondi a tutti " e fare clic su " Proprietà ".
Deseleziona la casella " Abilitato " quindi seleziona " OK ".
Selezionare la scheda " Proprietà ", quindi selezionare la casella " Invia definizione modulo con elemento ". Scegli " OK " nella finestra di dialogo che appare.
Fai clic su " Pubblica " > " Pubblica modulo come... ".
Selezionare il menu a discesa " Cerca in " a cui si desidera aggiungere il modulo, quindi fornire un nome al modulo. In questo esempio lo abbiamo chiamato " noreply ". Scegli " Pubblica ".
Chiudi le finestre dello sviluppatore e il gioco è fatto.
Ora ogni volta che desideri inviare un messaggio di posta elettronica con " Rispondi a tutti " disabilitato, seleziona " Sviluppatore " > " Scegli modulo " > " Cerca in: Libreria moduli personali " > " noreply " > " Apri ".
Naturalmente, questo processo non impedisce a qualcuno di copiare il testo del messaggio e-mail e incollarlo in una nuova e-mail. Ma è una misura preventiva in più e previene quei momenti in cui i destinatari inviano una risposta a tutti accidentalmente.
Perché non vedo l'opzione "Progetta un modulo..." nella mia scheda Sviluppatore?
Dovrai aggiungerlo alla tua barra multifunzione seguendo questi passaggi.
Vai su " File " > " Opzioni " > " Personalizza barra multifunzione ".
Seleziona " Sviluppatore " sul lato destro.
Seleziona “ Nuovo gruppo ”, quindi seleziona “ Rinomina… ” e dai al gruppo un nome come “ Form Design ”.
Per il menu a discesa " Scegli comandi da: ", seleziona " Tutti i comandi ".
Aggiungi l' opzione " Progetta un modulo... " al nuovo gruppo che hai creato, quindi seleziona " OK "
L'opzione dovrebbe quindi essere aggiunta alla scheda " Sviluppatore ".
Perché la mia opzione "Progetta un modulo" è disattivata?
Ho riscontrato questo problema e non sono sicuro del motivo per cui si verifica. Dopo aver selezionato la scheda " Home ", quindi utilizzando il pulsante " Nuova email ", sono stato in grado di accedere all'opzione " Progetta un modulo " nella scheda " Sviluppatore ".
Questo disabiliterà "Rispondi a tutti" per gli utenti non Outlook?
Dipende dal client di posta elettronica. Alcuni non lo supportano, come Yahoo Mail. Gmail lo supporta però.
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