Tutto ciò che fai genera dati da qualche parte. Quei dati, una volta raccolti e analizzati, diventano informazioni. Quelle informazioni possono dire a qualcuno di più su di te di quanto probabilmente vorresti che sapesse.
Le informazioni raccolte nel tempo possono dire a qualcuno tutto su di te e possono essere utilizzate per aiutarti o danneggiarti. Questi dati sono noti come metadati.
Cosa sono i metadati?
I metadati sono dati sui dati. Non odi quando le persone usano una parola per definire quella parola? I dati sono fatti completamente oggettivi. Non può essere ragionevolmente contestato. Uno è uno e zero è zero. La temperatura è quella che è. La data odierna è la data odierna. Hai capito il punto.
I metadati sono fatti su un singolo pezzo di dati. Illustriamolo con l'esempio di scrivere una lettera in Microsoft Word.
Digiti una lettera da inviare alle autorità su qualcosa che sta accadendo sul lavoro che non è etico, forse anche illegale. Sì, siamo diventati drammatici subito.
La lettera è un'informazione composta dai caratteri che hai digitato in un certo ordine. I caratteri che hai digitato sono generati da una serie di uno e zero. Gli uno e gli zeri sono i dati che compongono le informazioni nella lettera.
Quando gli uno e gli zeri vengono trasformati nella lettera, ci sono altri dati sulla lettera che vengono creati. Alcuni di questi metadati includono quando hai digitato la lettera, chi ha digitato la lettera, quando è stata salvata l'ultima volta, in quale versione di Word è stata creata, tutti questi sono dati sui dati o metadati.
Cosa fanno i metadati?
In Microsoft Office, la maggior parte dei metadati è lì solo a tuo vantaggio. Può aiutarti a trovare la versione più recente di un documento o vedere chi ha creato il documento in modo da poter porre loro domande al riguardo. Aiuta a tenere traccia delle modifiche o dei commenti sui documenti.
Viene utilizzato anche dal programma Office e da altri programmi per lavorare con il documento. Esplora risorse utilizza le informazioni per classificare e ordinare i documenti, ad esempio.
Perché dovrei voler rimuovere i metadati?
Torniamo alla lettera che stai inviando alle autorità su qualcosa di impreciso che sta accadendo al lavoro. Lo stai facendo in modo anonimo perché temi una punizione, o semplicemente non vuoi essere coinvolto oltre a portarlo all'attenzione delle autorità. È denuncia.
Fai di tutto e ottieni un indirizzo e-mail temporaneo e lo invii da un computer pubblico in una biblioteca per coprire le tue tracce. A causa dei metadati, il documento potrebbe contenere informazioni che possono essere utilizzate per collegarlo a te. Potrebbe anche avere ancora il tuo nome allegato.
Ancora peggio, le modifiche apportate al documento, sebbene non siano più visibili a te, potrebbero essere ancora nel documento. Se hai scritto un paragrafo su qualcosa di specifico per te ma poi lo hai rimosso perché potrebbe essere utilizzato per identificarti, potrebbe comunque far parte del file sotto forma di metadati.
Come posso visualizzare i metadati di Office?
Di seguito è riportato un elenco di metodi per vedere quali metadati sono allegati ai tuoi file Word, Excel o PowerPoint. I metadati che circondano la posta elettronica inviata da Outlook sono molto più complessi e vanno oltre lo scopo di questo articolo.
Visualizza i metadati in Word, Excel o PowerPoint
Con il documento, la cartella di lavoro o la presentazione aperta che vuoi controllare:
Fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra.
Nella schermata Informazioni , vedrai molte informazioni come Dimensioni, Pagine, Parole, Tempo totale di modifica, Ultima modifica, Creato e Persone correlate tra gli altri dati.
Sotto quei dati, fai clic su Mostra tutte le proprietà per vedere più dati.
NOTA: prestare attenzione ai dati del modello. Se hai utilizzato un modello che ha il tuo nome o il nome di una società nel nome del file, potrebbe essere rintracciato.
Visualizza i metadati in Esplora risorse
Apri Windows Explorer e vai a dove hai salvato il file.
Fare clic con il tasto destro sul file e fare clic su Proprietà .
Nella finestra Proprietà, fare clic sulla scheda Dettagli . Vedrai tutti i metadati in un elenco compatto e conciso.
Visualizza tutti i metadati per file Word, Excel o PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) è il documento de facto per l'archiviazione dei metadati nell'informatica. Accompagna tutti i tipi di file e i file di Microsoft Office non fanno eccezione.
La visualizzazione di questi documenti XML è sorprendentemente facile. Facciamolo con un file Word.
Cambia l'estensione del file da .docx a .zip . Sì, ogni tipo di file di Office che termina con x è un file compresso contenente documenti XML. Riceverai un avviso in merito a questa operazione. Fare clic su Sì .
Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare Estrai tutto...
Nella finestra che si apre, ti chiederà dove vuoi salvare i file estratti e se vuoi mostrare i file estratti al termine. I valori predefiniti sono buoni. Fare clic su Estrai .
Al termine dell'estrazione, vedrai tre cartelle e un file XML. Esplora in questi file per vedere quali informazioni sono memorizzate lì. Se fai doppio clic su un file XML, probabilmente si aprirà in Internet Explorer.
Sembrerà strano, ma dovresti essere in grado di capire cosa significa la maggior parte delle informazioni. Esistono due file XML che possono contenere il tuo nome: core.xml nella cartella docProps e document.xml e people.xml , entrambi nella cartella word .
Come eliminare i metadati da Microsoft Word, Excel o PowerPoint
Ci è voluto molto tempo per arrivare qui, ma se hai intenzione di fare qualcosa del genere dovresti sapere esattamente perché. Andiamo avanti.
Elimina i metadati in Word, Excel o PowerPoint
Fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra.
Nella pagina Informazioni , fai clic su Controlla problemi a sinistra, vicino al centro della pagina.
Fare clic su Ispeziona documento . Si aprirà la finestra Controllo documento .
Assicurati che tutte le caselle di controllo in Document Inspector siano selezionate, quindi fai clic sul pulsante Ispeziona .
Una volta che Document Inspector è terminato, vedrai le informazioni sul tipo di dati che ha trovato. Un segno di spunta verde in un cerchio indica che non sono stati trovati dati di quel tipo. Un punto esclamativo rosso indica che sono stati trovati dati di quel tipo. Accanto alla descrizione di quel tipo di dati vedrai il pulsante Rimuovi tutto .
Fare clic su di esso per rimuovere tutti i dati di quel tipo. Potrebbero esserci molti di questi pulsanti, quindi scorri verso il basso per assicurarti di averli tutti.
Dopo aver rimosso i metadati, potresti voler fare clic sul pulsante Reinspect , solo per assicurarti che non sia sfuggito nulla.
Salva il tuo documento ora per assicurarti che i dati non vengano reinseriti.
Come essere certi che i metadati siano stati eliminati
Esegui i passaggi precedenti per Visualizza tutti i metadati in Word, Excel o PowerPoint . Dopo aver ispezionato i file core.xml, document.xml e people.xml, dovresti vedere che non ci sono più dati personali nel documento.
Se modifichi nuovamente l'estensione da .zip a .docx, sarai in grado di aprire nuovamente il file normalmente in Word.
Come eliminare i metadati in Esplora risorse
Questo è un buon metodo se vuoi rimuovere rapidamente i metadati da diversi file. Fare questo per 2 o più file può essere fatto in pochi secondi.
Apri Windows Explorer e vai al file da cui vuoi rimuovere i metadati. Fare clic con il tasto destro sul file e fare clic su Proprietà .
Nella finestra Proprietà, fare clic sulla scheda Dettagli , quindi fare clic su Rimuovi proprietà e informazioni personali .
Puoi rimuovere le informazioni in due modi. Puoi rimuovere i metadati dal file originale o creare una copia del file senza metadati.
Rimuovi i metadati dal file originale
Selezionare Rimuovi le seguenti proprietà da questo file: quindi selezionare solo le caselle desiderate o fare clic sul pulsante Seleziona tutto . Quindi fare clic su OK .
Crea una copia senza metadati
Questo creerà una copia del file e aggiungerà la parola Copia alla fine del nome del file. A quella copia non saranno associati metadati.
Nella finestra Rimuovi proprietà , selezionare Crea una copia con tutte le proprietà possibili rimosse, quindi fare clic sul pulsante OK .
Confronta le proprietà dell'originale e della copia per vedere la differenza.
In chiaro?
Questo significa che sei a posto? Non puoi essere identificato ora dal documento? È difficile da dire. Ciò che farai con il documento successivo lo determinerà.
Qualsiasi ulteriore elaborazione digitale del documento, come l'invio tramite e-mail, potrebbe aggiungere metadati alla catena. Un'opzione praticabile è stampare il documento e inviarlo per posta. È difficile ottenere metadati dalla carta.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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