Come eseguire il controllo ortografico in Excel

Sarò sempre e per sempre un fan di Microsoft Excel. La sua suite di strumenti è potente quanto quella offerta dal gigante della ricerca. Onestamente si tratta di una questione di preferenza su quale si sceglie di utilizzare su base giornaliera.

Se sei mai stato bloccato in un inferno di fogli di calcolo Excel come ho fatto io (più volte di quanto mi importi di contare), capisci quanto sia fondamentale assicurarsi che tutto sia scritto correttamente. Le formule e l'immissione dei dati non sono le uniche cose importanti su cui concentrarsi, soprattutto in un contesto aziendale. Diciamolo chiaro: chi sta creando enormi fogli di calcolo in qualsiasi altra veste, comunque?

La cosa interessante di Microsoft Excel è che viene fornito con diversi modi per essere sicuri che le parole sulla tua pagina non siano solo scritte correttamente, ma consistono anche in una grammatica e un contesto adeguati.

Come controllare l'ortografia in un foglio Excel

La prima cosa da sapere come fare è controllare l'ortografia effettiva una volta che hai finito di inserire i tuoi dati. Per fare ciò, fare clic all'interno di una singola cella. Nella parte superiore della pagina, fai clic su "Rivedi" e poi su "Ortografia". Avendo iniziato solo in quella singola cella, Excel controllerà l'intero foglio di lavoro... comprese le intestazioni delle pagine, i piè di pagina, la grafica e tutti i commenti!

Se fai clic su più celle prima di eseguire il controllo ortografico, Excel controllerà solo l'ortografia all'interno di quelle celle specifiche.

Se desideri eseguire il controllo ortografico delle parole che appaiono all'interno di una barra della formula, devi evidenziare solo quelle parole, quindi eseguire lo strumento di controllo ortografico.

Come controllare l'ortografia in Excel durante la digitazione

L'utilizzo di Completamento automatico o Correzione automatica (o entrambi!) Può aiutarti in questa attività.

Il completamento automatico è attivato per impostazione predefinita in Excel. Ti aiuterà a mantenerti onesto abbinando le voci in altre celle. Tuttavia, non controlla le singole parole in una cella. È anche estremamente bello da avere a portata di mano durante la creazione di formule !

Correzione automatica, invece, corregge gli errori nel testo di una formula, all'interno dei controlli, delle caselle e delle etichette del foglio di lavoro. Per attivare questa funzione, fai clic su "File" nella parte superiore della pagina e scegli "Opzioni". Cerca la categoria "Prova" , fai clic su "Opzioni di correzione automatica", quindi scegli e correggi tutti i tuoi errori, se ne sono stati trovati.

Altri strumenti di Excel per aiutarti a controllare l'ortografia

Se guardi vicino allo strumento Controllo ortografico, vedrai anche un dizionario dei sinonimi, il pulsante Ricerca e uno strumento Traduci . Questi possono essere particolarmente utili quando non riesci a capire quali parole usare. Lo ammetto: uso spesso un Thesaurus quando scrivo.

Con quali altre domande su Excel o Microsoft posso aiutarti? Cosa ti sconvolge oggi?