Vuoi archiviare una copia dei tuoi contatti di Outlook in un foglio di calcolo Excel? Scopri come esportare i contatti di Outlook in Excel con metodi semplici.
MS Outlook è un client di posta elettronica di Microsoft. Viene fornito con MS Office, ma puoi anche usarlo sul Web come parte della suite Microsoft 365. Come altre applicazioni di posta elettronica, include anche un sistema di gestione dei contatti. Con questa funzione, Outlook memorizza l'indirizzo e-mail utilizzato per comunicare con te.
Memorizza anche informazioni aggiuntive come nome, indirizzo, indirizzo aziendale, numero di telefono e numero di fax. Non solo, il contatto di Outlook mantiene gli indirizzi organizzati.
Ora, se desideri utilizzare i dati della rubrica di Outlook per scopi diversi o condividerli con altri, non è possibile se i contatti sono archiviati nel formato di file nativo PST. Devi trasferire i contatti in qualsiasi formato conveniente come Excel.
Lascia che ti spieghi come esportare i contatti di Outlook in Excel. Ma prima di passare a quella parte, impariamo perché potrebbe essere necessario esportare i contatti da Outlook a Excel.
Motivi per esportare i contatti di Outlook in Excel
Perché dovresti esportare i contatti di Outlook in Excel
Lo scopo principale della migrazione dei contatti in qualsiasi altro formato come Excel è utilizzare quelli in qualsiasi altra piattaforma. Se stai per smettere di utilizzare Outlook e passare a qualsiasi altro client di posta elettronica, puoi spostare i contatti su Excel in modo da poter continuare a comunicare con i tuoi contatti anche da un'altra piattaforma.
La raccolta dei dati di contatto di più utenti di Outlook e la creazione di un respiratore centrale dell'indirizzo è un altro motivo alla base di questa esportazione di dati. Supponiamo che la tua azienda stia lanciando un nuovo prodotto o offrirà vendite di fine anno.
Per far conoscere queste offerte al maggior numero di persone, è necessario inviare email promozionali a tutti i contatti dei dipendenti dell'ufficio. Diventerà un compito impegnativo inviare e-mail ai singoli contatti di ciascun dipendente. Invece, puoi creare un elenco centrale di contatti con tutti gli indirizzi e inviare le e-mail tramite il tuo team di marketing.
Inoltre, Excel è il software perfetto per filtrare, classificare e organizzare i dati. Da esso, gli utenti possono facilmente cercare e raccogliere dati con il minimo sforzo. Se il team di vendita, marketing o supporto desidera utilizzare i dati della rubrica di Outlook, deve trasferirli in un foglio di calcolo Excel.
Come esportare i contatti di Outlook in Excel sull'applicazione desktop
Se stai utilizzando l'applicazione MS Outlook sul tuo computer Windows, ecco come puoi esportare i contatti di Outlook in MS Excel.
Il menu di importazione ed esportazione dell'app Microsoft Outlook
Selezionando Esporta in un file in Importazione ed esportazione guidata di Outlook
Scegliere Contatti nella cartella Seleziona da esportare dallo strumento Importazione guidata esportazione di Outlook
Esporta in un file in Importazione guidata di Outlook
Scopri come esportare i contatti di Outlook in Excel sull'app per PC
Come esportare i contatti di Outlook in Excel dall'app Web
Gli utenti Web di Outlook possono eseguire questi passaggi per esportare i contatti nel formato CSV supportato da Excel:
In Outlook Web, seleziona Persone e poi vedrai Gestisci contatti
Scopri come esportare i contatti di Outlook in Excel dall'app Web
Come esportare i contatti di Outlook in Excel: parole finali
I contatti di Outlook hanno molta importanza nella sfera personale e aziendale. Potrebbe essere necessario utilizzare i contatti per scopi diversi e archiviarli in Outlook non sarà di aiuto.
Per questo motivo, devi sapere come esportare i contatti di Outlook in Excel. Essendo una sofisticata applicazione per fogli di calcolo,
Spiega nei commenti perché desideri esportare i contatti da Outlook a Excel e quanto sono stati efficienti i metodi che ho discusso. Diffondi questo articolo tra i tuoi amici attraverso i social media o la condivisione personale.
Se sei interessato a Outlook, puoi leggere come abilitare o disabilitare la casella di notifica e-mail o cosa fare se la visualizzazione dell'e-mail di Outlook è cambiata .
Ogni volta che crei o lasci un commento su un documento Microsoft Word, ti viene assegnato un nome account Microsoft predefinito come nome dell'autore. Quando condividi
Se la barra degli strumenti di Microsoft Excel non funziona sul tuo computer Windows 10 o 11, ecco come risolverlo.
Per stampare rapidamente il tuo foglio Excel come PDF, ecco come creare un pulsante Stampa su PDF in Microsoft Excel.
Vuoi salvare le immagini dal tuo file PowerPoint e usarle altrove? Ecco tre semplici modi per estrarre immagini da una presentazione PowerPoint.
Impossibile digitare un documento Word può farti perdere ore di produttività. Ecco i modi migliori per correggere il tipo di incapacità in Microsoft Word.
Word non risponde quando stampi un documento sul tuo PC? Ecco otto modi provati e testati per risolverlo!
Le scorciatoie da tastiera di Excel non funzionano su Windows? Prova queste soluzioni per risolvere il problema e ritrovare la tua produttività.
Continui a visualizzare l'errore "Excel ha esaurito le risorse" sul tuo computer Windows 10 o 11? Ecco alcuni modi per risolverlo rapidamente.
Vuoi cercare una parola in Google Docs? Ecco alcuni modi semplici per eseguire ricerche accurate, garantendo un'esperienza di modifica senza interruzioni.
Hai bisogno di inserire dati da un foglio di calcolo Excel in Microsoft Word? Ecco i vari modi in cui puoi farlo.
