Come fare una copia di un foglio Excel: 5 metodi migliori

Hai bisogno di creare alcune copie di un foglio di lavoro Excel all'interno della stessa cartella di lavoro o tra cartelle di lavoro e ti chiedi come? Non guardare oltre! Ecco come creare una copia di un foglio Excel in cinque semplici modi. Adatta te stesso!

Microsoft Excel semplifica la gestione di migliaia di dati numerici, tabelle, grafici, ecc. sui suoi fogli di lavoro. Offre anche modi intuitivi per gestire questi fogli di lavoro in diversi modi come copiare, spostare, ecc.

Continua a leggere per scoprire come creare una copia esatta di un foglio Excel in diversi modi di seguito.

Motivi per fare una copia di un foglio Excel

Di solito, si utilizza Excel per l'inserimento dei dati, l'analisi finanziaria, la contabilità, la gestione dei dati, la gestione dei progetti, la gestione delle attività, il monitoraggio del budget, il monitoraggio delle spese e così via.

Significa che i fogli di lavoro di Excel in una cartella di lavoro (il vero file Excel) contengono record, formule, visualizzazioni di dati e tabelle importanti su cui hai lavorato per giorni.

Supponiamo che tu debba condividere una copia online con i membri del team dove c'è un'alta probabilità che vengano apportate modifiche al file. Quindi, vorresti creare copie del foglio di lavoro di Excel invece di rendere online il file originale.

In un altro scenario, hai creato una voce dati o un formato contabile in un foglio Excel e desideri più copie nella stessa cartella di lavoro e anche su altre cartelle di lavoro. Ancora una volta, devi fare delle copie del foglio di lavoro per rendere le voci organizzate e coerenti. Quindi, devi imparare come fare una copia di un foglio Excel.

Potrebbero esserci molte altre ragioni oltre a queste due. Indipendentemente dai motivi, i seguenti metodi per creare una copia di un foglio Excel sono universali. Scaviamo!

Come fare una copia di un foglio Excel: il metodo manuale

È il modo più primitivo per creare copie duplicate dei fogli di lavoro di Excel. Ecco come:

• Seleziona tutti i dati in un foglio di lavoro Excel premendo Ctrl + A .
• Ora copia la selezione premendo Ctrl + C .
• Quindi, crea un nuovo foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro facendo clic sul segno più (+) o sul pulsante Nuovo foglio nella scheda del foglio di lavoro situata nella parte inferiore della cartella di lavoro.

Metodo manuale per Come creare una copia di un foglio Excel

• Seleziona la cella A1 e premi Ctrl + V per incollare i dati dal foglio di lavoro originale.
• Hai la tua copia del foglio di lavoro originale.

Questo metodo è utile anche per creare copie di fogli di lavoro Excel da una cartella di lavoro a un'altra. Basta aprire l'app Excel e creare una nuova cartella di lavoro vuota. Quindi segui la parte copia-incolla dei passaggi precedenti per creare un foglio di lavoro duplicato su un'altra cartella di lavoro.

Inoltre, questo metodo ti consente di utilizzare diverse opzioni Incolla dell'app Excel. Ad esempio, quando copi manualmente i dati da un foglio di lavoro e li incolli in un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro, ottieni l'  elenco a discesa dell'opzione Incolla .

Fare clic sulla freccia accanto a questo elenco a discesa per trovare le seguenti opzioni speciali di copia e incolla:

Molteplici opzioni di incolla su Excel

• Incolla: Incolla normale, Incolla formule, Incolla formule e formattazione numeri, Mantieni formattazione originale, ecc.
• Incolla valori: solo valori, valori e formattazione sorgente e valori e formattazione numeri.

Ad esempio, il tuo foglio di lavoro originale contiene molte formule per un database delle prestazioni. Ma non vuoi che il destinatario sappia quali formule stai usando.

Devi semplicemente condividere i valori. Quindi, puoi utilizzare il metodo copia-incolla manuale e selezionare Solo valori incollati per rimuovere le formule dal foglio di lavoro duplicato.

Come creare una copia di un foglio Excel: utilizzare il trascinamento della selezione

Il trascinamento del foglio di lavoro è un altro modo intuitivo e semplice per copiare i fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro o in un'altra cartella di lavoro. Innanzitutto, provalo all'interno della stessa cartella di lavoro seguendo queste rapide istruzioni:

• Sulla tastiera, tieni premuto il tasto Ctrl .
• Utilizzare il cursore del mouse per selezionare il foglio di lavoro che si desidera copiare facendo clic su di esso.
• Ora sposta il cursore del mouse a sinistra oa destra e rilascia il clic del cursore.
• Excel creerà una copia duplicata del foglio di lavoro all'interno della stessa cartella di lavoro.
• È possibile rinominare il duplicato facendo doppio clic sul nome del foglio di lavoro.

Questo metodo è utile anche per la copia di più fogli di lavoro. Premi il tasto Maiusc e seleziona il primo foglio di lavoro facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. Ora vai all'ultimo foglio di lavoro e fai di nuovo clic.

Vedrai che Excel ha selezionato tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro. Ora trascina come spiegato in precedenza per copiare più fogli di lavoro di Excel.

Potresti anche voler sapere come creare una copia di un foglio Excel utilizzando il metodo di trascinamento da una cartella di lavoro a un'altra. I seguenti passaggi sono quelli che stai cercando:

• Apri la cartella di lavoro di destinazione.
• Ora torna alla cartella di lavoro di origine e seleziona Visualizza dal menu della barra multifunzione di Excel.

Utilizzo del trascinamento della selezione per Come creare una copia di un foglio Excel

• Lì, cerca il comando Visualizza affiancato . Cliccaci sopra.
• Ora segui il metodo di trascinamento della selezione sopra descritto.
• Ma, questa volta, devi rilasciare il foglio di lavoro nella scheda del foglio di lavoro della seconda cartella di lavoro.
• Ciò creerà una copia del foglio di lavoro originale dall'origine alla cartella di lavoro di destinazione.

Per esportare più fogli di lavoro da una cartella di lavoro a un'altra senza apportare modifiche, scegliere i fogli di lavoro facendo clic su Ctrl o Maiusc ed eseguire l'azione di trascinamento della copia del foglio di lavoro.

Come creare una copia di un foglio Excel: utilizzo dei comandi visivi

L'interfaccia utente (UI) di Excel dispone anche di diversi comandi o pulsanti visivi che è possibile utilizzare per creare una copia di un foglio di Excel. Ad esempio, puoi utilizzare l'azione del tasto destro del mouse sulle schede del foglio di lavoro seguendo questi rapidi passaggi:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di lavoro che si desidera duplicare nella stessa cartella di lavoro.
• Dal menu contestuale che si apre, seleziona Sposta o Copia .
• Apparirà la finestra di dialogo denominata Sposta o Copia.
• Non apportare modifiche all'opzione Da prenotare .
• Scegli qualsiasi opzione sotto l' opzione Prima del foglio . Questo serve per posizionare il foglio di lavoro. Se non scegli alcuna posizione per il foglio di lavoro duplicato, occuperà la prima posizione.

Applicazione di comandi visivi per creare una copia di un foglio Excel

• Ora, seleziona la casella di controllo accanto a Crea un comando di copia e fai clic su OK .
• Verrà visualizzata una copia duplicata del foglio di lavoro di origine.

Un'alternativa ai passaggi precedenti è accedere alla finestra di dialogo Sposta o copia dalla scheda Home sulla barra multifunzione di Excel > Formato in celle gruppo di comandi > fare clic sull'elenco a discesa > selezionare Sposta o copia foglio .

Potresti chiederti, perché ti ho chiesto di non apportare modifiche all'opzione Per prenotare durante l'esecuzione dei passaggi precedenti? Questa è una bella domanda!

L' opzione Per prenotare ti consente di scegliere la cartella di lavoro in cui desideri che Excel crei un duplicato del foglio di lavoro di origine. Ora, la sfida di questo comando visivo è che la cartella di lavoro di destinazione deve essere aperta.

Segui questi passaggi per creare una copia di un foglio Excel da una cartella di lavoro a un'altra utilizzando il metodo Formato o facendo clic con il pulsante destro del mouse:

• Assicurarsi che sia la cartella di lavoro di origine che quella di destinazione siano aperte.
• Selezionare un foglio di lavoro da copiare nella cartella di lavoro di origine.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Sposta o Copia .

Utilizzo dell'opzione Formato per spostare o copiare

• In alternativa, fai clic sul menu a discesa Formato nella scheda Home , quindi scegli Sposta o Copia foglio .
• Ora, fai clic sulla freccia del menu a discesa sull'opzione Per prenotare .
• Dovresti vedere due cartelle di lavoro esistenti e una nuova opzione libro.
• Se selezioni l'opzione Nuovo libro, Excel creerà una nuova cartella di lavoro e posizionerà lì il foglio di lavoro duplicato.
• In alternativa, se selezioni la cartella di lavoro di destinazione, otterrai una replica del foglio di lavoro di origine nella cartella di lavoro di destinazione.

Come fare una copia di un foglio Excel: usare una formula

Ad esempio, si desidera una copia dei dati inseriti nel Foglio 1 automaticamente nel Foglio 2 della stessa cartella di lavoro o in un altro foglio in un'altra cartella di lavoro. Per questo, è necessario utilizzare una formula semplice. Lascia che ti mostri come di seguito:

• Si consideri che nel foglio di lavoro di origine sono presenti dati tra le celle A1 ed E2 in orizzontale e da A1 a A10 e da E1 a E10 in verticale.
• Ora crea il foglio 2 e vai a quel foglio.
• Inserisci la seguente formula dopo aver selezionato la cella A1 :

=Foglio!A1

• Ora, su Foglio 2 cella A1 , dovresti vedere i dati dalla cella A1 di Foglio 1 .
• Quindi, fai clic sulla maniglia di riempimento e trascinala orizzontalmente fino alla cella E1 .

Usa una formula per Come creare una copia di un foglio Excel

• La maniglia di riempimento è la minuscola forma quadrata che appare nell'angolo in basso a destra di ogni cella.
• Ancora una volta, esegui lo stesso compito ma questa volta dalla cella A1 alla cella A10 , ovvero riempimento verticale.
• Dovresti vedere che mentre sposti la maniglia di riempimento orizzontalmente o verticalmente, Excel copia i dati così come sono dal foglio di lavoro di destinazione.
• Ora, ogni volta che incolli nuovi dati nel foglio di lavoro di origine, il foglio di lavoro di destinazione si aggiornerà automaticamente.

È possibile utilizzare questo metodo per esportare i dati da un foglio di lavoro a un altro foglio di lavoro di una cartella di lavoro diversa. Assicurati solo che sia la cartella di lavoro di origine che quella di destinazione siano aperte e che tu stia utilizzando questa formula nella cella A1 . È necessario modificare i riferimenti di cella se i dati non sono all'interno dell'intervallo di celle A1:E10 .

=[libro1]Foglio1!A1

Nella formula sopra, Book1 è la cartella di lavoro di origine e Sheet1 è il foglio di lavoro di origine. Sentiti libero di modificare i dati in base al nome della cartella di lavoro e al nome del foglio.

Come fare una copia di un foglio Excel: usare una macro

Crei spesso fogli di lavoro duplicati quando lavori su Microsoft Excel? Vuoi ignorare tutte queste azioni del mouse e della tastiera e vuoi solo copiare i fogli di lavoro? Quindi, scopri come applicare Macro e copiare i fogli di lavoro immediatamente di seguito:

• Vai alla scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione di Excel e fai clic su Registra macro .

Scopri  come installare e utilizzare le macro  se l'opzione Sviluppatore non è presente nel menu della barra multifunzione dell'app desktop Excel.

• Si aprirà la finestra di dialogo Registra macro .

Macro di registrazione su Excel

• Inserisci i dettagli per il nome della macro e il tasto di scelta rapida .

Riempimento Macro dettagli

• Fare clic su OK per avviare il processo di registrazione della macro.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di lavoro di origine.
• Seleziona Sposta o Copia .
• Scegliere una destinazione Per prenotare se la cartella di lavoro di destinazione è aperta.
• Inoltre, scegli una posizione per il nuovo foglio di lavoro nel menu Prima del foglio .
• Ora seleziona la casella di controllo Crea una copia .
• Fare clic su OK .
• Verrà creata una copia di Sheet1 .

Arresto di una macro

• Ora vai su Sviluppatore > Codice > e seleziona Interrompi registrazione .

Utilizza la macro per Come creare una copia di un foglio Excel

• La macro è pronta.
• Ora, premi semplicemente il tasto di scelta rapida che hai impostato durante la creazione della macro per eseguire la macro.
• Excel aggiungerà un foglio di lavoro duplicato per Foglio1 quando si preme il tasto di scelta rapida.

Conclusione

Quindi, questi sono praticamente tutti i metodi per creare una copia di un foglio Excel all'interno della cartella di lavoro principale o in una cartella di lavoro diversa. Se trovi qualche metodo mancante, fallo sapere ai nostri lettori commentando di seguito.

Successivamente, i  migliori modelli di budget di Excel  per spendere saggiamente e risparmiare di più.