Se disponi di account Outlook e Gmail, puoi impostare la tua casella di posta in modo che reindirizzi automaticamente i tuoi messaggi all'account di posta preferito. Ciò è particolarmente utile quando si desidera leggere e rispondere ai messaggi di posta elettronica e non si dispone di Outlook sul dispositivo.
Inoltre, puoi inoltrare le tue e-mail quando desideri leggere e rispondere da un indirizzo e-mail diverso o desideri che qualcun altro riceva per tuo conto e risponda mentre sei assente .
Qualunque sia il motivo, ti mostreremo come inoltrare le email di Outlook a Gmail in modo da poter inviare e ricevere posta ovunque tu voglia.
Come inoltrare la posta di Outlook a Gmail
Sia che tu abbia appena configurato un nuovo account di posta elettronica o che tu non voglia perdere un'e-mail importante mentre sei in viaggio, ecco i passaggi che devi seguire per inoltrare Outlook a Gmail.
Nota : le istruzioni in questa guida si applicano a Outlook.com e Outlook Desktop.
Come inoltrare automaticamente Outlook a Gmail
Puoi configurare Outlook sul Web per inoltrare automaticamente le tue email al tuo indirizzo Gmail.
- Per fare ciò, vai alla barra degli strumenti di Outlook.com e seleziona Impostazioni .
- Successivamente, seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .
- Seleziona Posta > Inoltro nella finestra di dialogo Impostazioni .
- Seleziona la casella accanto ad Abilita inoltro.
Nota : se non desideri che Outlook inoltri altri messaggi, deseleziona la casella di controllo.
- Successivamente, inserisci l' indirizzo Gmail a cui verranno inviate le email inoltrate da Outlook. Puoi selezionare la casella accanto a Conserva una copia dei messaggi inoltrati per conservare le copie nel tuo account Outlook, altrimenti la posta inoltrata verrà eliminata da Outlook.
- Seleziona Salva per completare il processo.
Come utilizzare le regole dei messaggi per inoltrare Outlook a Gmail
Le regole dei messaggi assicurano che Outlook inoltri solo i messaggi che corrispondono a determinati criteri al tuo indirizzo Gmail. Per questa guida utilizzeremo Outlook sul Web.
- A tale scopo, seleziona Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook > Posta > Regole , quindi seleziona Aggiungi una nuova regola .
- Assegna alla regola un nome descrittivo che puoi ricordare e poi scegli come inoltrare le email. Puoi farlo andando al menu a discesa Aggiungi una condizione e selezionando:
- Scegli Ha allegato
- Scegli da
- Scegli Importanza
Se scegli Scegli con allegato, Outlook inoltrerà solo i messaggi con allegati di posta elettronica. Scegli da e Scegli importanza inoltrerà le e-mail da mittenti specifici o da quelli contrassegnati come molto importanti rispettivamente.
Nota : il messaggio non può essere inoltrato finché non soddisfa tutte le condizioni.
- Successivamente, seleziona Aggiungi un'azione e quindi seleziona Inoltra a (un'e-mail) o Inoltra come allegato (e-mail complete inoltrate come allegati non modificati).
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail a cui devono essere inviati tutti i messaggi inoltrati che corrispondono ai criteri impostati o alle regole dei messaggi. Qui puoi specificare più di un indirizzo se desideri che l'e-mail venga inoltrata a più destinatari.
- Successivamente, aggiungi eccezioni che escluderanno dall'inoltro tutte le email che corrispondono a determinati criteri. Puoi farlo selezionando:
- Aggiungi un'eccezione
- Seleziona un menu a discesa per scegliere una condizione come Sensibilità
- Seleziona un menu a discesa delle opzioni e scegli un'opzione come Privata
- Al termine, seleziona Salva per completare il processo.
Come inoltrare le email di Outlook a Gmail sul desktop
Abbiamo esaminato come inoltrare la posta elettronica di Outlook a Gmail utilizzando Outlook per il Web, ma puoi fare lo stesso utilizzando la versione desktop di Outlook.
Per iniziare, crea una regola utilizzando i seguenti passaggi:
- Apri il desktop di Outlook sul tuo PC e trova le Regole sotto Home .
- Successivamente, seleziona Regole > Gestisci regole e avvisi > Crea nuova regola .
- Seleziona Opzioni avanzate.
- Successivamente, imposta i criteri per i messaggi inoltrati o lascialo vuoto se desideri che tutte le email vengano inoltrate al tuo account Gmail, quindi seleziona Avanti .
- Confermare la richiesta se viene visualizzata una finestra di dialogo che avverte che le modifiche verranno applicate a tutti i messaggi.
- Selezionare Inoltra a persone o gruppo pubblico e quindi fare clic sul testo del collegamento persone o gruppo pubblico .
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail nella casella A in basso, quindi seleziona i criteri per le email che desideri escludere dalla regola. Se lo desideri, puoi anche filtrare le email provenienti da mittenti particolari o che contengono determinate parole o frasi.
- Assegna alla tua regola un nome descrittivo che puoi ricordare in futuro e seleziona la casella accanto a Attiva questa regola .
- Seleziona Fine . Da qui in poi, ogni email inoltrata verrà inviata all'indirizzo email specificato e corrisponde ai criteri impostati.
Nota : se desideri interrompere l'inoltro delle email di Outlook a Gmail utilizzando la versione desktop, torna a Home , quindi seleziona Regole > Gestisci regole e avvisi . Deseleziona la casella accanto alla regola che desideri disattivare.
Invia la tua posta dove vuoi
Sia che tu abbia intenzione di cambiare client di posta elettronica o che desideri semplicemente spostare alcune e-mail importanti, è facile inoltrare le e-mail dal tuo account Outlook a Gmail utilizzando i passaggi di questa guida.
Se hai due account Gmail, la nostra guida su come trasferire le email tra due account Gmail offre modi rapidi per farlo in pochi minuti. Scopri anche come inoltrare più e-mail in Gmail e come salvare automaticamente gli allegati e-mail nell'archivio cloud e liberare prezioso spazio di archiviazione sul tuo dispositivo.