Come inviare e-mail in blocco utilizzando la stampa unione in Microsoft Word

La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Office. Consente agli utenti di inviare messaggi di massa. Puoi comporre un messaggio utilizzando Microsoft Office e quindi inviarlo a più persone contemporaneamente.

La stampa unione ti evita di dover inviare e-mail separate per ogni singolo contatto utilizzando Microsoft Outlook per inviare e-mail di massa. Potrebbe sembrare complicato, ma una volta che sai come usare la stampa unione è abbastanza facile.

Pro e contro dell'utilizzo di Stampa unione per Word

Sebbene sia una funzionalità utile nel complesso, ci sono diversi inconvenienti quando si utilizza la fusione di email di Word.

È consigliabile che tu acceda alle email che potrai unire senza alcuna perdita di qualità e informazioni, e che dovrebbero essere personalizzate per la corrispondenza privata o aziendale.

Professionisti

– Più veloce
– Ritenzione più semplice dei lead
– Invia più dati
– Migliore monitoraggio

Contro

– Meno personalizzazione
– Formattazione non adattiva
– Maggiore possibilità di errori di invio

Otterrai MS Word in qualsiasi suite MS Office. Puoi acquistare una carta di attivazione da Amazon e riceverla per posta. Il codice funzionerà sia per utenti Windows che MacOS.

Passaggio 1: componi l'e-mail

Puoi comporre il tuo messaggio in Microsoft Word. Microsoft Word fa parte di Microsoft Office. Ora segui questi passaggi per inviare un'e-mail di massa.

1. Apri Microsoft Word dal desktop. Puoi anche aprire Microsoft Office dal menu dei programmi. Ora seleziona Microsoft Word dall'elenco dei programmi di Microsoft Office.

Come inviare e-mail in blocco utilizzando la stampa unione in Microsoft Word

2. Fare clic su File Ora fare clic su Avvia stampa unione.

3. Dalle opzioni fornite, selezionare Messaggio e-mail.

4. Microsoft Word ti fornirà l'interfaccia di posta elettronica. Il documento non avrà margini, a differenza di un documento normale.

5. Seguire il normale formato di posta elettronica. Digita i saluti di apertura e il corpo del tuo messaggio di posta elettronica.

6. Puoi anche includere la tua firma e-mail. A tal fine, devi copiare la tua firma e-mail da Microsoft Outlook.

7. Mail Merge ti consente anche di aggiungere contenuti personalizzati nella tua e-mail.

Passaggio 2: crea un elenco di destinatari

Successivamente, ti consigliamo di assemblare l'elenco dei destinatari per la tua email. Puoi salvare il tuo elenco come documento di Microsoft Word o trasformarlo in un file di Microsoft Excel. Qualsiasi programma per la creazione di documenti supportato da Windows funzionerà.

È inoltre possibile utilizzare la procedura guidata Stampa unione per creare un elenco di destinatari. Ora, segui questi semplici passaggi per aggiungere i tuoi destinatari:

1. Fare clic sul pulsante Destinatario dalla scheda Stampa unione.

2. Ora, fai clic su Digita un nuovo elenco. Puoi anche aggiungere il tuo elenco di destinatari preesistente.

Come inviare e-mail in blocco utilizzando la stampa unione in Microsoft Word

3. Nella finestra dell'elenco dei destinatari, è possibile aggiungere informazioni rilevanti. Come il nome e l'indirizzo dell'azienda.

4. Utilizzare il pulsante Personalizza È possibile escludere i campi indesiderati. È disponibile anche la funzione Rinomina. Salva le modifiche nell'elenco degli indirizzi. Il tuo elenco di indirizzi appena creato andrà nella directory My Data Resources con . mdb

Come inviare e-mail in blocco utilizzando la stampa unione in Microsoft Word

5. Fare clic su Ok per salvare il lavoro.

Come inviare e-mail in blocco utilizzando la stampa unione in Microsoft Word

Passaggio 3: completare la stampa unione

Ora che hai composto la tua e-mail e completato l'elenco dei destinatari, segui questi passaggi per completare la stampa unione.

1. Selezionare l' opzione Campo stampa unione per visualizzare il menu a discesa. Dall'elenco selezionare i campi richiesti.

Come inviare e-mail in blocco utilizzando la stampa unione in Microsoft Word

2. Ora vedrai un elenco di codici di campo sullo schermo. Appariranno così <> . Non maltrattare questi campi.

3. Puoi vedere il testo effettivo dell'e-mail nel in

4. Scegliere l' opzione Fine e unisci dalla scheda della posta. Ora la tua e-mail è pronta per essere inviata.

5. Fare clic su Ok nella finestra di dialogo finale per completare la stampa unione.

Come inviare e-mail in blocco utilizzando la stampa unione in Microsoft Word

E 'così semplice. Sei pronto per inviare un'email a un ampio gruppo di destinatari. Potrai visualizzare i tuoi messaggi di posta elettronica in qualsiasi momento.



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