Ogni volta che crei o lasci un commento su un documento Microsoft Word, ti viene assegnato un nome account Microsoft predefinito come nome dell'autore. Quando condividi quel documento, i destinatari possono facilmente visualizzare il tuo nome dal menu Informazioni della scheda File.
In una situazione in cui non puoi utilizzare il tuo personal computer per creare un documento Word e desideri che il tuo nome venga visualizzato come autore, puoi comunque modificarlo. Ecco come farlo:
Come aggiungere, modificare ed eliminare il nome dell'autore in un nuovo documento di Word
Se stai creando un nuovo documento, puoi modificare il nome dell'autore prima di lavorare sul documento. Tuttavia, la modifica del nome dell'autore su Word influenzerebbe anche le relative impostazioni su altre app di Office come PowerPoint ed Excel . Controlla i passaggi seguenti per scoprire come aggiungere, modificare ed eliminare il nome dell'autore del tuo nuovo documento Word:
Passaggio 1 : fai clic sul menu Start, digita la parola nella barra di ricerca e premi Invio per avviare Microsoft Word.
Passaggio 2: fare clic sulla scheda File.
Passaggio 3 : fai clic sul menu Informazioni e dovresti vedere il nome dell'autore sotto Persone correlate.
Passaggio 4: per aggiungere un nuovo autore diverso da te all'elenco degli autori, posiziona il cursore del mouse sul campo Aggiungi un autore e inserisci i dettagli del nuovo autore.
Passaggio 5: per modificare o eliminare il nome dell'autore, fare clic sul menu Altro e selezionare Opzioni.
Passaggio 6 : nella scheda Generale della finestra di dialogo Opzioni di Word, scorri verso il basso fino alla sezione "Personalizza la tua copia di Microsoft Office" e digita il nome nelle caselle accanto a Nome utente e Iniziali.
Passaggio 7 : se desideri utilizzare il nuovo nome per il prossimo futuro, seleziona la casella accanto a Utilizza sempre questi valori indipendentemente dall'accesso a Office e fai clic su Ok.
Passaggio 8: per confermare se le modifiche sono state apportate, fare clic sulla scheda File e selezionare Informazioni.
Come aggiungere, modificare ed eliminare il nome dell'autore in un documento Word esistente
Se desideri modificare il nome dell'autore per i documenti esistenti, procedi nel seguente modo:
Passaggio 1 : fare clic sul pulsante Start, digitare la parola e premere Invio per avviare Word.
Passaggio 2: per visualizzare il nome dell'autore esistente nel documento Word, fare clic sulla scheda File.
Passaggio 3 : fai clic sul menu Informazioni e dovresti vedere il nome dell'autore sotto Persone correlate.
Passaggio 4 : fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'autore, quindi fare clic su Modifica proprietà.
Passaggio 5 : vai alla finestra di dialogo denominata Modifica persona e fornisci il nuovo nome dell'autore.
Passaggio 6 : per rimuovere l'autore, fare clic con il tasto destro sul nome dell'autore e selezionare Rimuovi persona.
Come modificare ed eliminare il nome dell'autore di un commento in Word
Inseriamo regolarmente commenti in Word, soprattutto quando collaboriamo con colleghi e clienti. Questi commenti facilitano l'esecuzione delle revisioni e spiegano le diverse parti del documento. Avrai notato che ogni commento porta un nome utente o autore.
Diversi scenari potrebbero richiedere l'aggiunta, la modifica o l'eliminazione del nome dell'autore in un commento. Nell'aggiungere un nuovo nome autore per il commento, puoi seguire i metodi precedentemente spiegati. Tuttavia, se desideri modificare o eliminare il nome dell'autore per nascondere informazioni di identificazione personale, ecco come puoi procedere:
Passaggio 1 : avvia il file Microsoft Word con i commenti.
Passaggio 2: fare clic sulla scheda File.
Passaggio 3: fare clic sul menu Informazioni e selezionare Verifica problemi in Controlla documento.
Passaggio 4: fare clic su Controlla documento dal menu a discesa.
Passaggio 5: nella finestra di dialogo Controllo documento, assicurati che la casella di controllo accanto a Proprietà documento e Informazioni personali sia selezionata.
Passaggio 6: fare clic su Ispeziona.
Passaggio 7: una volta terminato il controllo di ispezione, fare clic su Rimuovi tutto accanto a Proprietà del documento e informazioni personali e questo dovrebbe cambiare il nome visualizzato nei commenti all'autore.
Passaggio 8: fare clic sul pulsante Chiudi.
Utilizzo dei commenti in Microsoft Word
Lasciare commenti su un documento Word è un ottimo modo per informare un'altra persona dei tuoi pensieri e tenere traccia delle modifiche . Se si tratta di un documento condiviso, è molto logico assicurarsi che il nome dell'autore fornito con il commento mostri la tua identità.
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