Se hai mai creato un documento Word complesso, probabilmente ti sei imbattuto in quei problemi frustranti in cui non riesci proprio ad allineare correttamente un punto elenco o un paragrafo di testo o del testo continua a interrompersi su un'altra pagina quando ne hai bisogno essere sulla stessa pagina.
Per risolvere questi tipi di problemi, a volte devi modificare manualmente la formattazione del documento. In Word, il testo del documento viene memorizzato separatamente dalla formattazione. Questo è utile perché semplifica la modifica della formattazione senza perdere alcun testo.
In questo articolo, ti dirò come visualizzare i segni di formattazione nei documenti di Word. Questi segni di formattazione includono tabulazioni, trattini, spazi, segni di paragrafo, testo nascosto, interruzioni di pagina, ecc. Parlerò anche di un'altra funzionalità di Word chiamata Reveal Formatting , che ti consente di vedere tutta la formattazione applicata a qualsiasi testo selezionato.
Mostra contrassegni di formattazione
Esistono due modi per mostrare la formattazione o i segni di paragrafo in Word: utilizzando il pulsante sulla barra multifunzione Paragrafo o andando su Word - Opzioni . Quest'ultimo metodo visualizzerà sempre i contrassegni di formattazione per tutti i documenti. Usando il pulsante, puoi alternare la visualizzazione dei segni e riguarda solo i documenti attualmente aperti.
Per visualizzare i segni di paragrafo in Word, fare clic sulla scheda Home nella barra multifunzione, quindi fare clic sul segno di paragrafo nella sezione Paragrafo .
Ad esempio, qui ho del testo in Word con formattazione di base:
Ora, se clicco sul pulsante in alto, vedrò immediatamente tutti i contrassegni di formattazione nel documento.
Le linee con la freccia che punta verso destra sono tabulazioni ei singoli punti sono spazi. Il testo nascosto è sottolineato con una linea tratteggiata e l'interruzione di pagina viene visualizzata in basso. Se desideri visualizzare sempre un particolare segno di formattazione, puoi farlo facendo clic su File e quindi su Opzioni .
Ora fai clic su Visualizza nel menu a sinistra e vedrai una sezione chiamata Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo .
In fondo all'elenco, puoi anche scegliere di mostrare anche tutti i segni di formattazione, se lo desideri. Ora parliamo dell'opzione di formattazione rivela in Word.
Rivela la formattazione
Oltre a visualizzare i segni di paragrafo e di formattazione in un documento di Word, a volte è utile vedere quale tipo di formattazione è stata applicata al testo. Questo è un po 'simile a HTML e CSS, se hai familiarità con quei protocolli web.
Per rivelare la formattazione in Word, basta premere MAIUSC + F1 e una finestra di dialogo apparirà ancorata sul lato destro dello schermo.
Ora basta fare clic in un punto qualsiasi del documento o selezionare del testo e puoi vedere tutta la formattazione applicata inclusi il carattere, la lingua, gli effetti, ecc. Ti dirà anche la formattazione applicata al paragrafo e alla sezione. Questo è davvero utile se hai bisogno di vedere esattamente quale formattazione è stata usata per produrre un certo aspetto per un certo testo.
Vale anche la pena notare che i collegamenti blu nella finestra di dialogo sono selezionabili. Quindi diciamo che vuoi cambiare il carattere, basta fare clic su FONT e si aprirà la finestra di dialogo Carattere .
Lo stesso vale per Effetti , Allineamento , Rientro , Spaziatura , Margini , ecc. Questo è un altro ottimo modo per modificare la formattazione su una parte di testo selezionata che potrebbe causare problemi. Questi sono praticamente tutti i modi in cui puoi modificare la formattazione o visualizzare la formattazione in un documento di Word. Se hai domande, sentiti libero di commentare. Divertiti!