In Microsoft Word, la funzionalità Elenchi puntati e numerati può essere utilizzata per allineare e numerare il testo in un documento. Tuttavia, è meglio utilizzato nei documenti con numerazione convenzionale o semplice. Se all'interno del documento è presente un semplice elenco in cui potrebbe funzionare un semplice a, b, c o 1,2,3, la funzionalità di elenco puntato e numerazione di Word fa al caso tuo. Word può aggiornarli automaticamente e persino trasformarli in un elenco a più livelli.
Tuttavia, se lavori con una numerazione non convenzionale simile a quella dei testi giuridici, prendi in considerazione la numerazione con campi sequenza. Microsoft Word dispone di una funzionalità di campo in sequenza (SEQ Field) che consente di definire il tipo di numerazione desiderata. Ecco come utilizzare il codice di campo SEQ in Microsoft Word.
In Microsoft Word, per avviare un semplice elenco numerato è necessario digitare successivamente un numero, un punto e del testo. Con questo, Word avvierà automaticamente un elenco numerato. Tuttavia, nel caso di creazione di elenchi numerati non convenzionali, ciò richiede l'inserimento di un codice di campo. Ecco come farlo:
Passaggio 1: fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e digitare la parola per cercare l'app.
Passaggio 2: dai risultati, fai clic sull'app o sul documento Microsoft Word per aprirlo.
Passaggio 3: posiziona il cursore sul documento in cui desideri inserire la numerazione.
Passaggio 4: sulla barra multifunzione di Word, fare clic sulla scheda Inserisci.
Passaggio 5: all'interno del gruppo Testo, fare clic sul menu a discesa Parti rapide.
Passaggio 6: dal menu a discesa selezionare l'opzione Campo per avviare la finestra di dialogo Campo.
Passaggio 7: nella sezione Nomi campi, selezionare Seq.
Passaggio 8: nella sezione Proprietà campo avanzate, digitare un identificatore univoco accanto a SEQ nella casella di testo Codici di campo. Ad esempio, elenco univoco SEQ.
Passaggio 9: in basso a sinistra nella finestra di dialogo Campo, fare clic sul pulsante Opzioni per avviare la casella di testo Opzioni campo.
Passaggio 10: fare clic sulla scheda Opzioni specifiche del campo e fare clic su \r dall'opzione Opzioni.
Passaggio 11: fare clic su Aggiungi al campo.
Passaggio 12: nella casella di testo Codici di campo, aggiungi il numero preferito da cui desideri che inizi la sequenza. Ad esempio, elenco univoco SEQ\r 1
Passaggio 13: fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Campo.
Passaggio 14: fare clic su OK per inserire il codice di campo nel documento Word.
Il nuovo numero verrà inserito nel tuo documento Word. Tuttavia, per creare una sequenza è necessario ripetere alcuni dei passaggi precedenti.
Come creare una sequenza numerica in Microsoft Word
Dopo aver inserito il tuo primo campo SEQ, puoi creare una sequenza. Ecco come farlo:
Passaggio 1: posiziona il cursore nel documento in cui desideri continuare la sequenza.
Passaggio 2: sulla barra multifunzione di Word, fare clic sulla scheda Inserisci.
Passaggio 3: all'interno del gruppo Testo, fare clic sul menu a discesa Parti rapide.
Passaggio 4: dal menu a discesa selezionare l'opzione Campo per avviare la finestra di dialogo Campo.
Passaggio 5: nella sezione Nomi campi, selezionare Seq.
Passaggio 6: nella sezione Proprietà campo avanzate, digitare un identificatore univoco accanto a SEQ nella casella di testo Codici di campo. Ad esempio, elenco univoco SEQ.
Passaggio 7: in basso a sinistra nella finestra di dialogo Campo, fare clic sul pulsante Opzioni per avviare la casella di testo Opzioni campo.
Passaggio 8: fare clic sulla scheda Interruttori specifici del campo e fare clic su \n dall'opzione Interruttori.
Passaggio 9: fare clic su Aggiungi al campo e la casella di testo Codici campo dovrebbe assomigliare a questa "Elenco univoco SEQ\n".
Passaggio 10: fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Campo.
Passaggio 11: fare clic su OK per inserire il codice di campo nel documento Word.
Il numero successivo nella sequenza deve essere inserito nel documento dopo aver seguito i passaggi precedenti. Ripetere i passaggi per ottenere il numero successivo nella sequenza.
Come modificare una sequenza numerica in Microsoft Word
Se desideri modificare una sequenza, ecco cosa devi fare:
Passaggio 1: evidenzia l'inizio della sequenza all'interno del documento Word. Se non sei sicuro della posizione della sequenza, fai clic sulla scorciatoia da tastiera Alt + F9, quindi evidenzia l'inizio della sequenza.
Passaggio 2: dopo aver evidenziato la sequenza, fai clic con il pulsante destro del mouse.
Passaggio 3: dalle opzioni visualizzate, seleziona Modifica campo e questo avvierà la finestra di dialogo Campo in cui puoi apportare le modifiche.
Importa stili da un documento Word
Se vuoi risparmiare tempo quando lavori con un documento Word, puoi sempre creare un modello e riutilizzarlo su più documenti. Puoi anche importare lo stile utilizzato in un documento precedente in uno nuovo.
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