Come utilizzare la formula IF-THEN di Excel: i 5 migliori scenari del mondo reale

Quando si lavora su Excel con dashboard avanzati per budget, spese, inserimento dati, ecc., potrebbe essere necessario automatizzare diversi calcoli utilizzando test logici. Qui, la formula IF-THEN di Excel viene in tuo soccorso.

Le istruzioni IF-THEN sono state a lungo utilizzate nella programmazione come test logico. Molti programmi per computer avanzati e intellettuali contengono migliaia di istruzioni IF-THEN.

Microsoft offre la stessa programmazione condizionale dei calcoli tramite la formula IF-THEN in Excel. Usando questa formula IF-THEN Excel, puoi automatizzare i tuoi fogli di calcolo Excel in cui l'operatore di immissione dati inserirà semplicemente un valore o un testo e il foglio di lavoro Excel compilerà esso stesso i dettagli necessari, eseguirà calcoli in pochi secondi e ti darà l'output finale Bisogno.

Unisciti a me mentre spiego di seguito la definizione della formula IF-THEN di Excel, i casi d'uso della formula IF-THEN di Excel e come scrivi tu stesso una formula IF-THEN in Excel senza alcun aiuto esterno. Alla fine, diventi un utente esperto di Excel per i test logici IF-THEN.

Qual è la formula IF-THEN di Excel?

La formula IF-THEN in Excel non è altro che la funzione IF ampiamente utilizzata della libreria di formule di Excel. Poiché verifica una determinata logica ed esegue azioni basate sulla logica, è ampiamente nota come formula di Excel IF-THEN.

Usando questa formula, puoi confrontare logicamente i valori in più celle di Excel. Se la formula è vera per la logica, Excel inserirà un testo, calcolerà un valore, formatterà le celle e così via. Le azioni THEN dipendono dalla tua creatività nei fogli di lavoro di Excel. La formula IF-THEN è compatibile con molti test logici e altre formule, tra cui le seguenti:

• < (meno="">
• > (più di)
• >= (maggiore o uguale a)
• = (uguale a)
• <> (diverso da)
• <= (less="" than="" or="" equal="">
• SE con AND
• SE nidificato
• SE con OR
• SE con XOR
• SE con NOT
• IFS per logica complicata

Come funziona la formula IF-THEN di Excel?

Il funzionamento della formula IF-THEN di Excel è abbastanza semplice. Se puoi fornire accuratamente alcuni dati come l'argomento IF supportato da un test logico e istruzioni di output nell'ordine accettato da Microsoft Excel, non dovresti incontrare alcun problema.

Quindi, guarda la costruzione della funzione qui sotto e comprendi i suoi vari argomenti:

La semplice spiegazione della formula è la seguente:

=SE(il test logico è True, allora fai quello che ti è stato chiesto, altrimenti fai qualcos'altro che ti è stato chiesto)

Basandosi sulla semplificazione di cui sopra della formula IF-THEN di Excel, trova di seguito la sua sintassi effettiva per ogni versione desktop di Excel, inclusa l'app Web di Excel:

=IF(il tuo test_logico, il tuo valore_se_vero, il tuo [valore_se_falso])

La funzione precedente per l'istruzione IF-THEN in Excel è abbastanza semplice. Ora, scopri di seguito come scrivere una formula IF-THEN in Excel in un vero foglio di lavoro Excel con numeri, valori e testo:

• Prima di tutto, crei alcune intestazioni di colonna per menzionare alcuni valori, nomi, attività, cifre, ecc.
• Quindi, inserisci i dati effettivi dai rapporti sul campo o da altre applicazioni.
• Ora scegli una cella di destinazione in cui hai bisogno del risultato di un test logico eseguito dalla formula di Excel IF-THEN.

Scopri come funziona la formula IF-THEN di Excel

• Immettere il segno di uguale (=) e quindi digitare IF .
• Lo strumento di suggerimento della formula di Excel mostrerà tutte le funzioni SE disponibili per l'attuale app desktop o Web di Excel.
• Fare doppio clic sul primo risultato della funzione IF e l'editor di formule mostrerà un percorso guidato per inserire una o più condizioni che devono essere soddisfatte dalla cella di riferimento, testo/valori da inserire se la condizione è vera e valori/testi da inserire essere visualizzato se il test logico è negativo.

Scopri qual è la struttura della formula if then di Excel

• Devi inserire i tuoi argomenti e i valori risultanti nei passaggi come mostrato sopra nell'immagine di esempio della formula.
• Prima di tutto, fornisci un test logico come Sales Value è maggiore o uguale o minore dell'intestazione di colonna Target This Month .
• Se la tua condizione logica è accettabile da Excel, sarai in grado di inserire i dati Value_if_True .
• Allo stesso modo, se questa parte è accettabile, puoi inserire i dati Value_if_False .
• Se stai inserendo del testo come Value_if_False e Value_if_True , mantienili tra virgolette. In alternativa, quando devi inserire un'altra formula per Value_if_True e Value_if_False , non inserire le formule tra virgolette.
• Una volta che tutto nella funzione appare come per la sintassi sopra menzionata, chiudi la formula con una parentesi di chiusura.

Formula di Excel IF-THEN con formula e testo per i valori di Then

• Premi Invio per ottenere i risultati che ti aspetti.

Finora, hai ottenuto la risposta alla tua domanda, "come si scrive una formula IF-THEN in Excel?" Per semplici casi di formula IF-THEN di Excel, non dovrebbe essere difficile immettere la sintassi con le condizioni logiche appropriate, quindi i valori quando il test logico è vero e quindi i valori quando il test logico non è vero.

Tuttavia, l'ultimo argomento di questa funzione è facoltativo. È possibile lasciare vuota la cella di destinazione per una più facile identificazione se la condizione logica non è soddisfatta per un riferimento di cella digitando solo tra virgolette, non sono necessari valori.

Ora sei pronto per apprendere altri casi d'uso reali della formula IF-THEN in Excel, in modo da avere un'idea chiara di dove si adatta esattamente la formula di Excel IF-THEN.

Quando utilizzare la formula IF-THEN in Excel

1. Valutazione di studenti o candidati al lavoro

Supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo con migliaia di voti di studenti o candidati al lavoro ottenuti in un concorso. Hai impostato una percentuale per l'interruzione della lista ristretta, che è del 65%.

Puoi valutare studenti o candidati al lavoro utilizzando la formula IF-THEN di Excel

Ora, non puoi semplicemente passare attraverso i voti percentuali di ogni studente o candidato al lavoro ottenuti uno per uno per creare una lista ristretta perché ci vorrebbero giorni e ci sarà una maggiore possibilità di errori. Utilizzare invece la seguente formula di Excel IF-THEN:

=SE(B2>C2,“Prescelto”,“Riprova”)

2. Utilizzo di operatori matematici in una formula di Excel IF-THEN

È possibile utilizzare semplici operazioni matematiche come moltiplicazione, divisione, addizione e  sottrazione in Excel  nella formula IF-THEN come valore per gli argomenti Value_if_True e Value_if_False.

Scopri come utilizzare gli operatori matematici in una formula di Excel IF-THEN

Ad esempio, devi addebitare interessi su schede a lungo termine nella tua tavola calda. Ora, hai deciso di addebitare un interesse del 5% a coloro le cui schede hanno più di 2 anni e il resto sarà del 2%. Ecco come apparirà la formula IF-THEN in questo scenario:

=SE(C2=2;B2*0.05;B2*0.02)

3. Formula di Excel IF-THEN con una formula nidificata

È possibile utilizzare una formula come logica parziale della condizione logica in una formula IF-TEHN. Questo è noto come nidificazione di una formula diversa in un'altra funzione.

Ad esempio, è necessario valutare un gruppo di studenti di diverse scuole superiori. Questi gruppi di studenti hanno partecipato a una mostra scientifica e la tua organizzazione ha assegnato a questi gruppi un punteggio in base al progetto e alla presentazione.

Scopri la formula di Excel IF-THEN con una formula nidificata

Consideriamo che ci sono centinaia di gruppi scolastici che devi valutare. L'opzione migliore è la seguente formula IF-THEN nidificata con una formula AVERAGE:

=(IF(MEDIA(B3:B4>90),“Medaglia d'oro”,“Medaglia d'argento”))

4. Formula IF-THEN in Excel per la gestione dell'inventario

Se gestisci una piccola impresa o un'attività da casa e trovi difficile tenere traccia dell'inventario dei prodotti, questa è la formula Excel IF-THEN perfetta per te.

Scopri come utilizzare la formula IF-THEN in Excel per la gestione dell'inventario

Qui, tu o il tuo operatore commerciale potete contrassegnare un prodotto come venduto. Immediatamente, un foglio di lavoro Excel sottrarrà il prodotto dal suo inventario principale mostrando il saldo corrente del prodotto in base ai tuoi libri. Ecco la formula che puoi usare:

=SE(DO2>0;LA2-DO2;LA2)

5. Più formule Excel IF-THEN in una cella

Excel consente di impilare fino a 64 istruzioni IF-THEN in un'unica funzione per più calcoli di valori basati su condizioni per intervalli di celle specifici. Ad esempio, guarda questa situazione:

Paghi commissioni agli agenti di vendita per unità di veicoli venduti nei 50 stati degli Stati Uniti. Ora, il tasso di commissione è diverso da stato a stato.

Consideriamo che ci sono centinaia di agenti di vendita in questi 50 stati. Inoltre, vendi migliaia di unità di veicoli ogni giorno.

Scopri come utilizzare al meglio più formule Excel IF-THEN in una cella

Quindi, il calcolo delle commissioni degli agenti da queste vendite di automobili potrebbe essere un compito arduo anche se si utilizza un foglio di calcolo Excel. Tuttavia, puoi nidificare fino a 50 diverse condizioni IF-THEN in un'unica formula per calcolare in un lampo le commissioni guadagnate da diversi stati. Ecco la formula che dovresti usare:

=(SE(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="California",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$A$6,IF(A3="Texas",D3*$A$7))))))

Fino ad ora, hai imparato vari casi d'uso del mondo reale della formula IF-THEN di Excel, puoi modificare le formule di cui sopra in base allo scenario esatto che devi risolvere e usarle dove preferisci. Divertiti a lavorare su fogli di lavoro Excel e ad automatizzare le formule utilizzando le istruzioni IF-THEN!

Conclusione

Ora sai come utilizzare la formula IF-THEN di Excel in calcoli da semplici a molto complessi in un foglio di calcolo Excel.

Questo a sua volta ti aiuterà ad automatizzare vari calcoli manuali e l'analisi finale del tuo foglio di lavoro Excel e risparmiare tempo. Per non parlare del fatto che il rischio di errore derivante dall'analisi umana dei test logici può essere evitato utilizzando la formula di Excel IF-THEN.

Non dimenticare di commentare di seguito se conosci casi d'uso univoci per la formula IF-THEN di Excel.

Successivamente, impara a  creare una copia di un foglio Excel  e  copia e incolla i valori senza formule in Excel .