Come utilizzare la funzione Filtra e ordina i dati in Microsoft Excel

Microsoft Excel è uno degli strumenti di visualizzazione e analisi dei dati più popolari. Esempi delle sue funzionalità di analisi includono gli strumenti Filtro e Ordina nella scheda Dati della barra multifunzione di Excel. Un semplice clic sulle opzioni Filtro o Ordina estrarrà e ordinerà rapidamente il set di dati specifico di cui hai bisogno. Tuttavia, uno svantaggio dell'utilizzo del pulsante Filtro è che nasconde altri set di dati nel foglio di lavoro per evidenziare le selezioni.

Un modo per garantire che tutti i set di dati rimangano visibili nel foglio di lavoro, mentre si estrae una serie di dati in base ai criteri definiti, è utilizzare la funzione Filtro. La funzione Filtro può anche essere combinata con una funzione Ordina. Ecco come utilizzare le funzioni di filtro e ordinamento dei dati in Microsoft Excel.

Cose da notare sull'utilizzo della funzione di filtro e ordinamento

Come accennato in precedenza, la funzione Filtro ti consente di estrarre dati da un set di dati che soddisfa i tuoi criteri. È possibile utilizzare la funzione Filtro con un criterio singolo o con più criteri. La funzione Filtro è simile alla seguente:

=FILTRO(array,include,[se_vuoto])

• Array (obbligatorio) : si riferisce all'intervallo o al set di dati da filtrare. Nella maggior parte dei casi, si tratta solitamente di una tabella all'interno del foglio di lavoro Excel, ma può anche essere una riga o una colonna con valori.
• Includi (richiesto) : specifica i dati da estrarre
• Se vuoto (facoltativo) : è facoltativo ed è il risultato da mostrare se non esistono elementi per i criteri specificati.

La funzione Ordina può essere utilizzata anche per ordinare il contenuto di un intervallo o di una matrice nell'ordine specificato. La funzione Ordina è simile alla seguente:

=ORDINA(array,[indice_di_ordinamento],[ordine_di_ordinamento],[per_colonna])

• Array (obbligatorio) : si riferisce all'intervallo o al set di dati da filtrare. Nella maggior parte dei casi, si tratta solitamente di una tabella all'interno del foglio di lavoro Excel, ma può anche essere una riga o una colonna con valori.
• sort_index (opzionale) : specifica il numero della riga o della colonna in base a cui ordinare
• sort_order (facoltativo) : specifica il numero per l'ordinamento desiderato. Per ordinare in ordine crescente, utilizzare 1, mentre per ordine discendente, utilizzare -1.
• by_col (facoltativo) : specifica la direzione di ordinamento desiderata per riga o colonna.

Come utilizzare la funzione di filtro per criteri singoli

In una situazione in cui è necessario filtrare i dati in base a un solo criterio, ecco come puoi farlo con la funzione Filtro:

Passaggio 1: dal menu Start o dalla barra delle applicazioni del PC, fai clic sull'app o sulla cartella di lavoro di Microsoft Excel per aprirla.

Passaggio 2: in una cella vuota, digita =FILTER e tocca il pulsante Tab.

Passaggio 3: seleziona l'array con il set di dati che desideri filtrare. Nel nostro esempio, stiamo selezionando le celle da B3 a I20, che contengono le informazioni che vogliamo filtrare. Quindi, abbiamo:

=FILTRO(B3:I20,

Passaggio 4: inserisci i criteri che desideri utilizzare per filtrare nella sezione "includi". Nel nostro esempio, stiamo filtrando per il valore HJ all'interno della colonna G. Quindi, abbiamo:

=FILTRO(B3:I20,G3:G20="HJ",

Nota: puoi includere direttamente i criteri per cui stai filtrando nella formula come abbiamo fatto sopra o digitarlo in una cella e fare riferimento ad esso all'interno della formula. Digitandolo in una cella separata ti assicuri di dover modificare solo quella cella quando devi apportare modifiche ai criteri. Tuttavia, se lo scrivi direttamente nella formula, devi modificarlo per aggiornare i criteri.

Passaggio 5: inserisci il valore che desideri che Excel restituisca se i tuoi criteri non sono soddisfatti da alcun valore nell'array. Nel nostro esempio, vogliamo che Excel restituisca N/D se i nostri criteri non sono soddisfatti. Puoi anche chiedere a Excel di restituire una stringa vuota utilizzando (""). Quindi, abbiamo:

=FILTRO(B3:I20,G3:G20=”HJ”,”N/A”) o =FILTRO(B3:I20,G3:G20=”HJ”,””)

Passaggio 6: tocca Invio affinché Excel restituisca risultati in base ai criteri impostati.

Come utilizzare la funzione di filtro per criteri multipli

È possibile combinare più criteri per filtrare un set di dati utilizzando la funzione Filtro. Per combinare più criteri, puoi utilizzare diversi operatori di Excel, come (*) per AND con la formula Funzione. Ecco come farlo.

Passaggio 1: in una cella vuota, digita =FILTER e tocca il pulsante Tab.

Passaggio 2: seleziona l'array con il set di dati che desideri filtrare. Nel nostro esempio, stiamo selezionando le celle da B3 a I20, che contengono le informazioni che vogliamo filtrare. Quindi, abbiamo:

=FILTRO(B3:I20,

Passaggio 3: inserisci i criteri che desideri utilizzare per filtrare nella sezione "includi". Nel nostro esempio, all'interno della colonna G, stiamo filtrando per il valore HJ, E nella colonna C, stiamo filtrando per HBN. Quindi, abbiamo:

=FILTRO(B3:I20,(G3:G20="HJ")*(C3:C20="HBN")

Passaggio 4: inserisci il valore che desideri che Excel restituisca se i tuoi criteri non sono soddisfatti da alcun valore nell'array. Nel nostro esempio, vogliamo che Excel restituisca "N/A" se i nostri criteri non sono soddisfatti.

=FILTRO(B3:I20,(G3:G20="HJ")*(C3:C20="HBN"),"N/A")

Passaggio 5: tocca Invio affinché Excel restituisca risultati in base ai criteri impostati.

Come utilizzare la funzione di ordinamento

Proprio come la funzione Filtro, puoi utilizzare una funzione di ordinamento per ordinare i dati in un set di dati. Ecco come farlo:

Passaggio 1: in una cella vuota, digita =ORDINA e tocca il pulsante Tab.

Passaggio 2: seleziona l'array con il set di dati che desideri ordinare. Nel nostro esempio, selezioniamo le celle da C3 a C20, che contengono le informazioni che vogliamo ordinare. Quindi, abbiamo:

=ORDINA(B3:B20,

Passaggio 3: immettere il numero di riga o colonna in base a cui ordinare. Nel nostro esempio, abbiamo solo una colonna. Quindi, abbiamo:

=ORDINA(B3:B20,1

Passaggio 4: inserisci l'ordine in base al quale desideri ordinare i dati. Nel nostro esempio, stiamo ordinando in ordine crescente. Quindi, abbiamo:

=ORDINA(B3:B20,1,1)

Passaggio 5: tocca Invio affinché Excel restituisca risultati in base ai criteri di ordinamento.

Ordinamento dei dati in Excel con un elenco personalizzato

In Microsoft Excel è possibile ordinare i dati in altri moduli, non solo in ordine crescente o decrescente. Ad esempio, puoi ordinare i dati in base al tipo di colore o all'elenco dei reparti. Tuttavia, per farlo, dovrai utilizzare lo strumento Ordinamento di Excel e creare un elenco personalizzato . In ogni caso, speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a comprendere meglio le funzioni Filtra e Ordina.