Excel: consigli utili che ogni utente dovrebbe conoscere

Excel contiene suggerimenti rapidi e utili per aiutarti a migliorare i tuoi file. Puoi fare cose come aggiungere bordi a tutte le celle o dividere ordinatamente i numeri di telefono, in modo che siano facili da leggere. Puoi iniziare comprendendo alcune formule di base  o approfondire i seguenti suggerimenti.

Suggerimenti Excel per principianti

All'inizio Excel può sembrare intimidatorio con tutte le cose che puoi fare. Ma, se lo suddividi in passaggi più piccoli e gli dai un po' di tempo, rimarrai stupito da quanti trucchi conosci.

Come aggiungere bordi alle celle di Excel

Hai aggiunto tutte le informazioni al tuo file, ma vuoi renderlo più facile da leggere. Puoi facilmente aggiungere bordi alle celle selezionando tutte le celle a cui vuoi aggiungere anche i bordi. Una volta che li hai scelti, premi Alt+H+B+A, tutti contemporaneamente. Vedrai il bordo applicato alle celle quando lasci andare.

Come rendere i numeri di telefono facili da leggere in Excel

Hai ricevuto un file in cui tutti i numeri di telefono non sono divisi? Sono raggruppati insieme e non sai dove finisce il codice letto. Applicando il seguente suggerimento di Excel, puoi farlo. Ad esempio, il tuo file legge 5555555555 e vuoi che assomigli a (555) 555-5555. Aggiungi rapidamente la parentesi in modo da poter leggere facilmente i numeri.

Nella cella accanto a quella che ha tutti i numeri insieme, digita il numero di telefono nel modo in cui desideri che appaia per tutti. Premi la freccia giù, in modo che la cella in basso sia evidenziata e premi Ctrl + E, e vedrai automaticamente quel gruppo di numeri trasformarsi in qualcosa che puoi leggere.

Come scrivere in maiuscolo la prima lettera del testo

Qualcuno ha pensato che fosse divertente digitare un nome come questo: JuDy SaNhZ? Puoi risolverlo facilmente facendo quanto segue. Nella cella accanto a quella con il testo crazy, digita il seguente comando =Proper; quando inizi a digitare questo comando, lo vedrai suggerito di seguito.

Fare clic su di esso e scegliere la cella con il nome che si desidera correggere. Aggiungi la parentesi di chiusura e premi invio. Questo è tutto quello che c'è da fare.

Come rimuovere le righe vuote in Excel

Certo, puoi fare clic con il tasto destro su ogni riga e scegliere l'opzione di eliminazione. Ma questo può richiedere un'eternità se hai molte righe vuote da cancellare. Ecco un modo più veloce. Seleziona l'intero intervallo e, quando tutto è selezionato, premi F5. Quando viene visualizzata la casella Vai a, fare clic sul pulsante Speciale.

Ora dovresti vedere la casella Vai a speciale. Fare clic sull'opzione Blanks e fare clic su OK.

Vedrai che le righe vuote sul tuo file sono selezionate; premere Ctrl e il tasto meno. Apparirà una piccola finestra con varie opzioni; scegli quello che ti permetterà di cancellare l'intera riga. Fai clic su Ok e vedrai come scompaiono le righe vuote.

Come far numerare le celle di Excel

Puoi perdere tempo ad aggiungere i numeri ma risparmiare tempo facendo numerare le celle da sole. Ad esempio, se desideri che i numeri appaiano nella colonna A. digita la seguente formula = SEQUENZA (COUNTA.

Una volta arrivato qui, fai clic sulla colonna con il testo che vuoi numerare ( La lettera in alto ). Aggiungi due parentesi di chiusura e premi Invio.

Il potere di Ctrl E

Diciamo che un'intera cella ha un nome e un cognome. Ma vuoi inserire il nome e il cognome in celle diverse. Se hai un breve elenco, puoi farlo manualmente, ma può richiedere molto tempo se hai un lungo elenco di nomi. Puoi farlo invece; nella cella successiva, puoi digitare il nome e premere il tasto freccia per evidenziare la cella sottostante. Premi Ctrl + E. Excel leggerà il nome del resto delle celle e le incollerà nella colonna in cui hai digitato il nome.

Come aggiungere righe con il tasto Maiusc

Se non hai molte righe da aggiungere o devi solo aggiungerne una, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli l'opzione di inserimento. Ma quando devi aggiungere varie righe, dovrai farlo. Seleziona la riga e premi Maiusc. Posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra finché il cursore non si trasforma in frecce che puntano in direzioni opposte. Quando vedi questo, trascina verso il basso fino a evidenziare il numero di righe che desideri e rilascia. Ecco! Hai le tue nuove file.

Come aggiungere caselle di controllo alle celle di Excel

Hai fatto un elenco delle aree che vuoi pulire in casa. Vuoi controllare quell'area dalla tua lista per sapere cosa è rimasto. Prova ad aggiungere una casella di controllo all'area procedendo come segue. Dovrai abilitare la scheda Sviluppatore in Excel per visualizzare l'opzione per aggiungere una casella di controllo. Non è abilitato per impostazione predefinita. Puoi farlo andando su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione . Seleziona la casella Sviluppatore e fai clic su OK.

Dopo aver fatto clic su OK, dovresti vedere apparire la nuova scheda. Fare clic sulla scheda Sviluppatore, seguita da Inserisci. Quando vengono visualizzate le opzioni, scegli Casella di controllo.

Quando fai clic sulla casella, il cursore assumerà l'aspetto di una croce. Fai clic sulla cella in cui desideri che appaia la prima casella e verrà incollata. Prima di fare clic in qualsiasi altro punto, fai clic sul testo per rimuoverlo fino a quando non devi aggiungerne un po'. In caso contrario, rimuovilo e fai clic in un altro punto per incollarlo.

Evidenzia l'area in cui desideri aggiungere altre caselle, ma quando lo fai, fai attenzione a non includere la cella che contiene già la prima casella. Se lo fai, non funzionerà. Dopo aver evidenziato l'area, incolla e dovresti vedere apparire le nuove caselle di controllo.

Conclusione

Come puoi vedere, Excel è pieno di grandi trucchi. Ci vuole del tempo per conoscere tutto ciò che ha da offrire. Puoi iniziare imparando le cose che sai di aver bisogno al lavoro e continuare da lì. Quale consiglio pensi che userai più spesso? Fammi sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con altri sui social media.