3 modi per confrontare colonne in Excel per corrispondenze
Hai bisogno di confermare che i dati nel tuo Excel corrispondano al tuo file di origine? Ecco come confrontare le colonne in Excel per le corrispondenze.
I 6 modi principali per combinare nomi e cognomi in Microsoft Excel
Stanco di destreggiarsi tra colonne separate di nome e cognome in Excel? Combinare i nomi rende tutto molto più semplice, poiché avrai fogli di calcolo più organizzati per risparmiare tempo. In questo articolo ti guideremo attraverso i semplici passaggi per combinare il nome e il cognome in Microsoft Excel.
Excel è uno strumento utile per organizzare e dare un senso a tutte le informazioni. Implica lavorare con campi testuali come nomi, luoghi, titoli di lavoro o descrizioni di prodotti. Sapere come lavorare con questi dati di testo è molto utile per ottenere esattamente ciò di cui hai bisogno. Facciamo un salto e impariamo a unire le colonne del nome e del cognome in Excel.
Metodo 1: con l'aiuto di Flash Fill
Flash Fill è uno strumento intelligente in Excel che elimina la necessità di formule complesse e manipolazione manuale dei dati, rendendo il processo notevolmente più efficiente.
Fornendo a Excel alcuni esempi di come desideri che vengano visualizzati i nomi combinati, Flash Fill analizza in modo intelligente i modelli. Quindi completa automaticamente l'attività per l'intero set di dati. Ecco come puoi usarlo per combinare le celle:
Passaggio 1: fare clic sul pulsante Avvia. Digita Excel nella casella di ricerca e premi Apri.
Passaggio 2: avvia il foglio di calcolo in cui desideri combinare due colonne o crearne una nuova.
Passaggio 3: digita il nome completo della prima persona nella cella corrispondente.
Passaggio 4: ora vai alla cella successiva e inizia a digitare il nome completo della seconda persona. Vedrai che Excel ti mostrerà suggerimenti in base al tuo output precedente. Premi il tasto Invio per accettare i suggerimenti.
Passaggio 5: se non vedi i suggerimenti, vai alla scheda Dati e fai clic su Riempimento Flash.
Suggerimento: puoi anche premere Ctrl + E sulla tastiera per attivare la scorciatoia.
Leggi anche: Come risolvere il problema con Excel che non risponde o è lento
Metodo 2: utilizzare il simbolo & (e commerciale).
Il simbolo della e commerciale (&) funge da catalizzatore, facilitando la fusione di dati disparati. Puoi posizionarlo tra le celle contenenti il nome e il cognome ed Excel unirà perfettamente il contenuto in un'unica cella. Attenersi ai passaggi seguenti per utilizzare questo metodo:
Passaggio 1: individua il file Excel in cui desideri combinare le celle del nome e del cognome. Fare doppio clic sul file per aprirlo.
Passaggio 2: vai alla cella in cui desideri il nome completo dopo aver combinato due colonne. Inserisci la formula seguente nella cella e premi Invio.
=[Alfabeto che indica la colonna del primo nome][Numero che indica la riga del primo nome] & " " & [Alfabeto che indica la colonna del secondo nome][Numero che indica la riga del secondo nome]
Passaggio 3: Ora, per utilizzare la stessa formula per tutte le celle, fai clic sull'angolo in basso a destra della cella e trascina il quadratino verso il basso per copiarlo in tutte le celle rimanenti.
Metodo 3: tramite la funzione CONCAT
CONCAT sta per concatenare, che essenzialmente significa combinare o unire insieme le cose. La funzione CONCAT in Excel ti consente di unire diverse stringhe di testo in una sola senza sforzo. Ecco come usarlo:
Passaggio 1: premi l'icona di Windows nella barra delle applicazioni. Nella casella di ricerca, digita Excel e fai clic su Apri.
Passaggio 2: crea una nuova cartella di lavoro o vai a una cartella di lavoro esistente in cui desideri eseguire l'operazione.
Passaggio 3: verificare che i nomi siano in una colonna e i cognomi in un'altra. Ora scegli la cella in cui desideri che venga visualizzato il nome completo combinato.
Passaggio 4: digita la seguente formula nella cella selezionata e premi Invio.
=CONCAT([Alfabeto che indica la colonna del primo nome][Numero che indica la riga del primo nome], " ", [Alfabeto che indica la colonna del secondo nome][Numero che indica la riga del secondo nome])
Nota: puoi sostituire CONCAT nella formula con CONCATENATE, che funzionerà allo stesso modo.
Passaggio 5: se desideri applicare la formula ad altre celle, utilizza la maniglia di riempimento automatico. Passa il mouse sopra l'angolo in basso a destra della cella con la formula finché non vedi un quadratino (la maniglia di riempimento). Quindi, trascinalo verso il basso o attraverso per copiare la formula nelle celle adiacenti.
Leggi anche: Come utilizzare la convalida dei dati in Microsoft Excel
Metodo 4: utilizzare la funzione TEXTJOIN
La funzione TEXTJOIN in Excel può combinare testo da più intervalli o singole stringhe di testo in base a un delimitatore specificato. Ecco come usarlo:
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo in cui desideri unire le colonne del nome e del cognome facendo doppio clic su di esso.
Passaggio 2: vai alla cella in cui desideri che inizino i nomi combinati, inserisci la seguente formula:
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [Alfabeto che indica la colonna del primo nome][Numero che indica la riga del primo nome], [Alfabeto che indica la colonna del secondo nome][Numero che indica la riga del secondo nome])
Nota: VERO indica che la funzione dovrebbe ignorare le celle vuote.
Passaggio 3: trascina verso il basso la maniglia di riempimento (un quadratino nell'angolo in basso a destra della cella) per applicare la formula all'intera colonna. Questo combinerà tutti i nomi e i cognomi.
Metodo 5: tramite Power Query
Power Query è il tuo fidato compagno che ti aiuta a pulire, modellare e unire i tuoi dati senza sforzo. È come avere un assistente personale che riordina i tuoi fogli di calcolo disordinati con pochi clic. Attenersi ai passaggi seguenti per unire le colonne del nome e del cognome in Excel utilizzando Power Query:
Passaggio 1: fare clic sull'icona Start nella barra delle applicazioni. Nella casella di ricerca, digita Excel e fai clic su Apri.
Passaggio 2: passare a una cartella di lavoro esistente o creare una nuova cartella di lavoro per eseguire l'operazione.
Passaggio 3: seleziona l'intervallo di celle contenente il nome e il cognome. Andare alla scheda Dati e fare clic su Da tabella/intervallo per aprire l'editor di Power Query. Selezionare OK quando richiesto.
Passaggio 4: nell'editor di Power Query scegliere le colonne contenenti nome e cognome. Fare clic sulla scheda Aggiungi colonna e selezionare Unisci colonne.
Passaggio 5: scegli un delimitatore (ad esempio uno spazio) per combinare i nomi. Rinominare la colonna e fare clic su OK.
Passaggio 6: chiudi la finestra premendo l'icona X. Quando richiesto, seleziona Mantieni.
I tuoi dati con nomi e cognomi uniti sono ora pronti in Excel e verranno visualizzati in una nuova colonna.
Metodo 6: utilizzare uno script VBA per combinare nome e cognome in Excel
Uno script personalizzato offre un modo potente e flessibile per combinare nomi e cognomi in Excel, soprattutto per gli utenti esperti di Excel che hanno dimestichezza con VBA. Questo metodo è particolarmente utile per set di dati di grandi dimensioni o requisiti di formattazione complessi, poiché consente una personalizzazione precisa del modo in cui i nomi vengono uniti. Seguire i passaggi seguenti per utilizzare uno script VBA per combinare due colonne:
Passaggio 1: apri la cartella di lavoro di Excel in cui desideri combinare nome e cognome.
Passaggio 2: premere Alt + F11 per aprire l'editor Visual Basic for Applications (VBA).
Passaggio 3: nell'editor VBA, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi elemento nella finestra Project Explorer a sinistra. Scegli Inserisci e quindi seleziona Modulo.
Passaggio 4: copia e incolla il codice sottostante e chiudi la finestra per salvarlo.
Sub CombinaNomi()
Dim era come foglio di lavoro
Dim lastRow As Long
Dim mi tanto a lungo
' Cambia "Foglio1" con il nome effettivo del foglio
Imposta ws = ThisWorkbook.Sheets("Foglio1")
' Trova l'ultima riga con i dati nella colonna A (assumendo che i nomi siano nella colonna A)
ultimaRiga = ws.Cells(ws.Righe.Conteggio, "A").Fine(xlUp).Riga
' Passa attraverso ogni riga con i dati
For i = 2 To lastRow ' Supponendo che la riga 1 sia costituita da intestazioni
' Combina il nome (colonna A) e il cognome (colonna B) e inserisci il risultato nella colonna C
ws.Cells(i, "C").Valore = ws.Cells(i, "A").Valore & " " & ws.Cells(i, "B").Valore
Successivamente io
Fine sott
Nota: assicurati di modificare il nome del foglio e i riferimenti alle colonne ("Foglio1", colonne "A", "B" e "C") in modo che corrispondano al layout dei dati effettivo in Excel. Inoltre, assicurati che i tuoi dati inizino dalla riga 2, presupponendo che la riga 1 contenga intestazioni.
Passaggio 5: premi Alt + F8 sulla tastiera. Seleziona CombinaNomi (o qualunque sia il nome che hai assegnato alla macro) e fai clic su Esegui.
Leggi anche: Come visualizzare più fogli di lavoro affiancati in Excel
Come mettere insieme nomi con formati diversi in Excel
Combinare i nomi in Excel può essere complicato quando appaiono in formati diversi come "Nome, Cognome", "Cognome, Nome" o anche colonne separate. Per fortuna, Excel offre alcuni strumenti utili che ti consentono di combinare le celle con l'aiuto delle virgole. Ecco alcune funzioni per iniziare:
- Operatore e commerciale (&): la soluzione più semplice per le combinazioni di nomi di base. Ideale per unire rapidamente più celle.
- Funzione CONCATENA: offre maggiore flessibilità per inserire spazi, caratteri speciali o combinare più celle.
- Testo in colonne: ideale quando i nomi si trovano in una singola cella (come "Cognome, Nome") e devono essere suddivisi in colonne separate.
Sopra puoi trovare guide dettagliate sull'utilizzo di queste funzioni per combinare nomi e cognomi con formati diversi in Excel.
Come eliminare spazi e caratteri superflui mettendo insieme i nomi
Quando combini i nomi in Excel, potresti avere spazi aggiuntivi o caratteri speciali che interrompono la formattazione. È possibile utilizzare una combinazione di funzioni e strumenti integrati di Excel per ripulire i risultati. Di seguito, abbiamo menzionato alcune di queste funzioni con le relative formule:
1. Funzione TRIM: utilizzala per rimuovere gli spazi iniziali, finali e in eccesso all'interno delle stringhe di testo per garantire la coerenza dei dati.
=TRIM(riferimento_cella)
2. Funzione CLEAN: aiuta a gestire i dati che potrebbero contenere caratteri non stampabili rimuovendoli.
=PULIRE(riferimento_cella)
3. Funzione SOSTITUISCI: può aiutarti a sostituire occorrenze specifiche di un testo all'interno di una cella, consentendo modifiche mirate senza alterare l'intero contenuto.
=SOSTITUTO(riferimento_cella, "vecchio_testo", "nuovo_testo")
Errori tipici commessi durante l'unione dei nomi in Excel e come correggerli
Ecco alcuni errori comuni che potresti commettere combinando nomi e cognomi in Excel:
- Errori di battitura: i nomi errati sono un problema comune durante l'unione dei dati. Rileggi attentamente i tuoi dati prima e dopo la fusione.
- Formattazione incoerente: spazi aggiuntivi, maiuscole non corrispondenti o iniziali centrali in alcune voci ma non in altre possono creare errori. Standardizza la formattazione prima di unirli.
- Dati mancanti: le celle vuote possono causare errori. Decidi se desideri escludere le voci incomplete o utilizzare un segnaposto (come "N/A") per aggiungere i dettagli mancanti in un secondo momento.
- Formule errate: ricontrolla tutte le formule che usi per l'unione (come & o CONCATENATE). Piccoli errori possono invalidare i risultati.
Per assicurarti di evitare di commettere questi errori, utilizza i suggerimenti indicati di seguito:
- Anteprima prima di finalizzare: ove possibile, visualizza in anteprima i risultati della tua unione prima di impegnarti. Questo può aiutare a individuare tempestivamente gli errori.
- Utilizza funzioni di gestione degli errori: funzioni come IFERROR possono gestire con garbo problemi imprevisti nei tuoi dati.
Leggi anche: Come risolvere il problema con le "Schede del foglio di lavoro Excel" che non vengono visualizzate
Celle dati combinate
Che si tratti di organizzare un elenco di contatti, generare indirizzi e-mail o ottimizzare i dati per le mailing list, combinare nomi e cognomi in Excel è incredibilmente utile. Questa semplice abilità semplifica l'organizzazione dei dati e rende i tuoi fogli di calcolo più intuitivi.
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