Stanco di destreggiarsi tra colonne separate di nome e cognome in Excel? Combinare i nomi rende tutto molto più semplice, poiché avrai fogli di calcolo più organizzati per risparmiare tempo. In questo articolo ti guideremo attraverso i semplici passaggi per combinare il nome e il cognome in Microsoft Excel.
Excel è uno strumento utile per organizzare e dare un senso a tutte le informazioni. Implica lavorare con campi testuali come nomi, luoghi, titoli di lavoro o descrizioni di prodotti. Sapere come lavorare con questi dati di testo è molto utile per ottenere esattamente ciò di cui hai bisogno. Facciamo un salto e impariamo a unire le colonne del nome e del cognome in Excel.
Flash Fill è uno strumento intelligente in Excel che elimina la necessità di formule complesse e manipolazione manuale dei dati, rendendo il processo notevolmente più efficiente.
Fornendo a Excel alcuni esempi di come desideri che vengano visualizzati i nomi combinati, Flash Fill analizza in modo intelligente i modelli. Quindi completa automaticamente l'attività per l'intero set di dati. Ecco come puoi usarlo per combinare le celle:
Passaggio 1: fare clic sul pulsante Avvia. Digita Excel nella casella di ricerca e premi Apri.
Passaggio 2: avvia il foglio di calcolo in cui desideri combinare due colonne o crearne una nuova.
Passaggio 3: digita il nome completo della prima persona nella cella corrispondente.
Passaggio 4: ora vai alla cella successiva e inizia a digitare il nome completo della seconda persona. Vedrai che Excel ti mostrerà suggerimenti in base al tuo output precedente. Premi il tasto Invio per accettare i suggerimenti.
Passaggio 5: se non vedi i suggerimenti, vai alla scheda Dati e fai clic su Riempimento Flash.
Suggerimento: puoi anche premere Ctrl + E sulla tastiera per attivare la scorciatoia.
Leggi anche: Come risolvere il problema con Excel che non risponde o è lento
Il simbolo della e commerciale (&) funge da catalizzatore, facilitando la fusione di dati disparati. Puoi posizionarlo tra le celle contenenti il nome e il cognome ed Excel unirà perfettamente il contenuto in un'unica cella. Attenersi ai passaggi seguenti per utilizzare questo metodo:
Passaggio 1: individua il file Excel in cui desideri combinare le celle del nome e del cognome. Fare doppio clic sul file per aprirlo.
Passaggio 2: vai alla cella in cui desideri il nome completo dopo aver combinato due colonne. Inserisci la formula seguente nella cella e premi Invio.
=[Alfabeto che indica la colonna del primo nome][Numero che indica la riga del primo nome] & " " & [Alfabeto che indica la colonna del secondo nome][Numero che indica la riga del secondo nome]
Passaggio 3: Ora, per utilizzare la stessa formula per tutte le celle, fai clic sull'angolo in basso a destra della cella e trascina il quadratino verso il basso per copiarlo in tutte le celle rimanenti.
CONCAT sta per concatenare, che essenzialmente significa combinare o unire insieme le cose. La funzione CONCAT in Excel ti consente di unire diverse stringhe di testo in una sola senza sforzo. Ecco come usarlo:
Passaggio 1: premi l'icona di Windows nella barra delle applicazioni. Nella casella di ricerca, digita Excel e fai clic su Apri.
Passaggio 2: crea una nuova cartella di lavoro o vai a una cartella di lavoro esistente in cui desideri eseguire l'operazione.
Passaggio 3: verificare che i nomi siano in una colonna e i cognomi in un'altra. Ora scegli la cella in cui desideri che venga visualizzato il nome completo combinato.
Passaggio 4: digita la seguente formula nella cella selezionata e premi Invio.
=CONCAT([Alfabeto che indica la colonna del primo nome][Numero che indica la riga del primo nome], " ", [Alfabeto che indica la colonna del secondo nome][Numero che indica la riga del secondo nome])
Nota: puoi sostituire CONCAT nella formula con CONCATENATE, che funzionerà allo stesso modo.
Passaggio 5: se desideri applicare la formula ad altre celle, utilizza la maniglia di riempimento automatico. Passa il mouse sopra l'angolo in basso a destra della cella con la formula finché non vedi un quadratino (la maniglia di riempimento). Quindi, trascinalo verso il basso o attraverso per copiare la formula nelle celle adiacenti.
Leggi anche: Come utilizzare la convalida dei dati in Microsoft Excel
La funzione TEXTJOIN in Excel può combinare testo da più intervalli o singole stringhe di testo in base a un delimitatore specificato. Ecco come usarlo:
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo in cui desideri unire le colonne del nome e del cognome facendo doppio clic su di esso.
Passaggio 2: vai alla cella in cui desideri che inizino i nomi combinati, inserisci la seguente formula:
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [Alfabeto che indica la colonna del primo nome][Numero che indica la riga del primo nome], [Alfabeto che indica la colonna del secondo nome][Numero che indica la riga del secondo nome])
Nota: VERO indica che la funzione dovrebbe ignorare le celle vuote.
Passaggio 3: trascina verso il basso la maniglia di riempimento (un quadratino nell'angolo in basso a destra della cella) per applicare la formula all'intera colonna. Questo combinerà tutti i nomi e i cognomi.
Power Query è il tuo fidato compagno che ti aiuta a pulire, modellare e unire i tuoi dati senza sforzo. È come avere un assistente personale che riordina i tuoi fogli di calcolo disordinati con pochi clic. Attenersi ai passaggi seguenti per unire le colonne del nome e del cognome in Excel utilizzando Power Query:
Passaggio 1: fare clic sull'icona Start nella barra delle applicazioni. Nella casella di ricerca, digita Excel e fai clic su Apri.
Passaggio 2: passare a una cartella di lavoro esistente o creare una nuova cartella di lavoro per eseguire l'operazione.
Passaggio 3: seleziona l'intervallo di celle contenente il nome e il cognome. Andare alla scheda Dati e fare clic su Da tabella/intervallo per aprire l'editor di Power Query. Selezionare OK quando richiesto.
Passaggio 4: nell'editor di Power Query scegliere le colonne contenenti nome e cognome. Fare clic sulla scheda Aggiungi colonna e selezionare Unisci colonne.
Passaggio 5: scegli un delimitatore (ad esempio uno spazio) per combinare i nomi. Rinominare la colonna e fare clic su OK.
Passaggio 6: chiudi la finestra premendo l'icona X. Quando richiesto, seleziona Mantieni.
I tuoi dati con nomi e cognomi uniti sono ora pronti in Excel e verranno visualizzati in una nuova colonna.
Uno script personalizzato offre un modo potente e flessibile per combinare nomi e cognomi in Excel, soprattutto per gli utenti esperti di Excel che hanno dimestichezza con VBA. Questo metodo è particolarmente utile per set di dati di grandi dimensioni o requisiti di formattazione complessi, poiché consente una personalizzazione precisa del modo in cui i nomi vengono uniti. Seguire i passaggi seguenti per utilizzare uno script VBA per combinare due colonne:
Passaggio 1: apri la cartella di lavoro di Excel in cui desideri combinare nome e cognome.
Passaggio 2: premere Alt + F11 per aprire l'editor Visual Basic for Applications (VBA).
Passaggio 3: nell'editor VBA, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi elemento nella finestra Project Explorer a sinistra. Scegli Inserisci e quindi seleziona Modulo.
Passaggio 4: copia e incolla il codice sottostante e chiudi la finestra per salvarlo.
Sub CombinaNomi()
Dim era come foglio di lavoro
Dim lastRow As Long
Dim mi tanto a lungo
' Cambia "Foglio1" con il nome effettivo del foglio
Imposta ws = ThisWorkbook.Sheets("Foglio1")
' Trova l'ultima riga con i dati nella colonna A (assumendo che i nomi siano nella colonna A)
ultimaRiga = ws.Cells(ws.Righe.Conteggio, "A").Fine(xlUp).Riga
' Passa attraverso ogni riga con i dati
For i = 2 To lastRow ' Supponendo che la riga 1 sia costituita da intestazioni
' Combina il nome (colonna A) e il cognome (colonna B) e inserisci il risultato nella colonna C
ws.Cells(i, "C").Valore = ws.Cells(i, "A").Valore & " " & ws.Cells(i, "B").Valore
Successivamente io
Fine sott
Nota: assicurati di modificare il nome del foglio e i riferimenti alle colonne ("Foglio1", colonne "A", "B" e "C") in modo che corrispondano al layout dei dati effettivo in Excel. Inoltre, assicurati che i tuoi dati inizino dalla riga 2, presupponendo che la riga 1 contenga intestazioni.
Passaggio 5: premi Alt + F8 sulla tastiera. Seleziona CombinaNomi (o qualunque sia il nome che hai assegnato alla macro) e fai clic su Esegui.
Leggi anche: Come visualizzare più fogli di lavoro affiancati in Excel
Combinare i nomi in Excel può essere complicato quando appaiono in formati diversi come "Nome, Cognome", "Cognome, Nome" o anche colonne separate. Per fortuna, Excel offre alcuni strumenti utili che ti consentono di combinare le celle con l'aiuto delle virgole. Ecco alcune funzioni per iniziare:
Sopra puoi trovare guide dettagliate sull'utilizzo di queste funzioni per combinare nomi e cognomi con formati diversi in Excel.
Quando combini i nomi in Excel, potresti avere spazi aggiuntivi o caratteri speciali che interrompono la formattazione. È possibile utilizzare una combinazione di funzioni e strumenti integrati di Excel per ripulire i risultati. Di seguito, abbiamo menzionato alcune di queste funzioni con le relative formule:
1. Funzione TRIM: utilizzala per rimuovere gli spazi iniziali, finali e in eccesso all'interno delle stringhe di testo per garantire la coerenza dei dati.
=TRIM(riferimento_cella)
2. Funzione CLEAN: aiuta a gestire i dati che potrebbero contenere caratteri non stampabili rimuovendoli.
=PULIRE(riferimento_cella)
3. Funzione SOSTITUISCI: può aiutarti a sostituire occorrenze specifiche di un testo all'interno di una cella, consentendo modifiche mirate senza alterare l'intero contenuto.
=SOSTITUTO(riferimento_cella, "vecchio_testo", "nuovo_testo")
Ecco alcuni errori comuni che potresti commettere combinando nomi e cognomi in Excel:
Per assicurarti di evitare di commettere questi errori, utilizza i suggerimenti indicati di seguito:
Leggi anche: Come risolvere il problema con le "Schede del foglio di lavoro Excel" che non vengono visualizzate
Che si tratti di organizzare un elenco di contatti, generare indirizzi e-mail o ottimizzare i dati per le mailing list, combinare nomi e cognomi in Excel è incredibilmente utile. Questa semplice abilità semplifica l'organizzazione dei dati e rende i tuoi fogli di calcolo più intuitivi.
Ogni volta che crei o lasci un commento su un documento Microsoft Word, ti viene assegnato un nome account Microsoft predefinito come nome dell'autore. Quando condividi
Se la barra degli strumenti di Microsoft Excel non funziona sul tuo computer Windows 10 o 11, ecco come risolverlo.
Per stampare rapidamente il tuo foglio Excel come PDF, ecco come creare un pulsante Stampa su PDF in Microsoft Excel.
Vuoi salvare le immagini dal tuo file PowerPoint e usarle altrove? Ecco tre semplici modi per estrarre immagini da una presentazione PowerPoint.
Impossibile digitare un documento Word può farti perdere ore di produttività. Ecco i modi migliori per correggere il tipo di incapacità in Microsoft Word.
Word non risponde quando stampi un documento sul tuo PC? Ecco otto modi provati e testati per risolverlo!
Le scorciatoie da tastiera di Excel non funzionano su Windows? Prova queste soluzioni per risolvere il problema e ritrovare la tua produttività.
Continui a visualizzare l'errore "Excel ha esaurito le risorse" sul tuo computer Windows 10 o 11? Ecco alcuni modi per risolverlo rapidamente.
Vuoi cercare una parola in Google Docs? Ecco alcuni modi semplici per eseguire ricerche accurate, garantendo un'esperienza di modifica senza interruzioni.
Hai bisogno di inserire dati da un foglio di calcolo Excel in Microsoft Word? Ecco i vari modi in cui puoi farlo.
