Microsoft Excel: come inserire formule di base

Se usi regolarmente Excel, prima o poi ti imbatterai in una formula di Excel. Una formula è un'espressione che opera sui valori in un intervallo di celle. Puoi fare cose diverse con formule come moltiplicare, aggiungere, sottrarre e dividere. Sapere come funzionano le formule potrebbe non essere una cattiva idea se hai a che fare molto con i numeri.

Come inserire una formula di base in Microsoft Excel

Diciamo che hai un grafico e vuoi che la formula ti dia la somma totale dei numeri che hanno un certo numero di celle. Nella cella in cui desideri visualizzare la somma, inserisci il segno di uguale e seleziona una cella con il numero che desideri aggiungere. Noterai che la cella che scegli sarà dello stesso colore della cella indicata nella cella SUM.

Dopo aver scelto la prima cella, premi il simbolo più sulla tastiera per indicare che desideri che la formula aggiunga la somma nelle celle. Dopo il simbolo più, aggiungi la seconda cella di cui desideri inserire il numero nell'equazione.

Notate come la prima cella selezionata è in blu e la seconda è in rosso? Premi Invio quando hai impostato l'equazione come nell'immagine sopra. Invece di vedere la formula, vedrai la somma delle due celle selezionate. Se hai bisogno di conoscere la formula, fai clic sulla cella SUM e la formula sarà in alto.

Se vuoi coinvolgere più cellule, puoi farlo. Supponiamo che tu abbia un elenco di cose che devi acquistare per un progetto. Aggiungi l'oggetto e il suo prezzo. Per vedere la somma totale, fai clic sulla cella in cui desideri conoscere la somma di tutto e aggiungi un segno di uguale. Aggiungi ciò che vuoi che faccia la formula; ad esempio, aggiungi tutto. Quindi la formula inizierà ad assomigliare a questa =SOMMA.

Aggiungi una parentesi di apertura e scegli un intervallo di celle. Vedrai che verranno aggiunti alla formula. Aggiungi una parentesi di chiusura per finire tutto. Quando premi Invio, vedrai il totale.

L'aggiunta è una cosa che puoi fare. Questi sono i comandi che puoi usare.

• Per sottrarre – Ad esempio, digitare la posizione della cella A1*A2 – Tasto Invio
• Aggiungi - B1 + B2 - Invio tasto
• Dividi – C1/C2 – Tasto Invio
• Moltiplica – D1*D2 – Tasto Invio

Sentirai spesso le parole righe e colonne quando usi Excel. Puoi individuare le righe poiché avranno numeri. Le colonne sono anche facili da individuare poiché avranno lettere.

Cosa fare quando c'è un problema con una formula in Excel

Puoi inserire una formula e ottenere il messaggio che c'è un problema. In questo caso, è meglio cancellare tutto e ricominciare da capo se non sei sicuro di dove hai commesso un errore. Questo può essere fastidioso se l'equazione è lunga, ma potresti sprecare di più cercando di trovare l'errore piuttosto che rifare tutto da capo.

Saprai dov'è l'errore poiché Excel mostrerà un'icona esclamativa accanto ad esso. Questa icona avrà un menu a discesa con diverse cose che puoi fare con l'errore. Puoi scegliere tra opzioni come:

• Errore nome non valido
• Aiuto su questo errore
• Mostra passaggi di calcolo
• Ignora errore
• Modifica nella barra della formula
• Opzioni di controllo degli errori

Puoi evitare di inserire la formula sbagliata sfruttando l'opzione che Excel ti mostra quando la inserisci per la prima volta. Ad esempio, se inserisci =SOMMA, vedrai apparire varie formule simili sotto. Se li guardi e ti rendi conto di aver inserito la formula sbagliata, fai semplicemente doppio clic su di essa per aggiungerla.

Conclusione

Quando gestisci Excel un passo alla volta, è facile da capire. Può anche essere divertente poiché impari a fare molte cose preziose. Puoi iniziare con le formule di base che devi conoscere e andare avanti da lì. Quali formule di Excel usi di più? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.