Migrazione delle cassette postali Office 365: modi semplicissimi per la gestione

Questo post riguarda la migrazione delle cassette postali in Microsoft 365, quindi in questo capitolo ci concentreremo solo su Exchange Online e sugli argomenti di amministrazione ibrida.

1 Opzioni di Office 365 per la migrazione delle cassette postali 1.1 Migrazione del cutover

1.1.1 Migrazione del cutover con EAC

1.2 Migrazione graduale

1.3 Migrazione della distribuzione ibrida

2 Strumenti di migrazione di terze parti

3 Migliori pratiche di migrazione

4 Ridurre il TTL per i record MX

5 Prestazioni di migrazione

6 Limitazione del servizio di migrazione

7 Limitazione dell'utente

8 Spostamento delle cassette postali in Exchange locale

8.1 Cassetta postale originariamente creata in locale

8.2 Cassetta postale originariamente creata in Exchange Online

Opzioni di migrazione delle cassette postali Office 365

Esistono tre tipi principali di opzioni di migrazione:

• Migrazione del cutover
• Migrazione a tappe
• Migrazione della distribuzione ibrida

Migrazione del cutover

Una migrazione completa è l'ideale per le organizzazioni con 1.000 cassette postali o meno. L'altro requisito importante per una migrazione completa è che la sincronizzazione delle directory non sia stata stabilita. Il motivo è perché la migrazione completa creerà utenti in Microsoft 365 come parte del processo. Pertanto, se la sincronizzazione della directory sta già sincronizzando gli oggetti di Active Directory (AD) con Microsoft 365, è necessario usare una migrazione a fasi o eseguire la migrazione tramite una distribuzione ibrida. È necessario disabilitare la sincronizzazione delle directory se si desidera eseguire una migrazione completa.

Prima di esaminare come viene impostata una migrazione completa, è utile sapere cosa succede quando si esegue una migrazione completa. Quando viene avviata una migrazione di cutover, si verificano i seguenti processi:

• Il servizio di migrazione effettua il provisioning di nuove cassette postali in Exchange Online leggendo la Rubrica locale di Exchange 2003 o 2007.
• I contatti e i gruppi di distribuzione locali vengono migrati a Exchange Online.
• Il servizio di migrazione migra quindi il contenuto, i contatti e gli elementi del calendario dalle cassette postali locali alle cassette postali online corrispondenti. Questa parte del processo è chiamata sincronizzazione iniziale.
• I contenuti delle cassette postali locali vengono sincronizzati con le cassette postali online corrispondenti ogni 24 ore. Questa parte del processo è chiamata sincronizzazione incrementale.
• Quando sei pronto per completare la migrazione, modifica il record MX per iniziare a instradare le email alle cassette postali online e terminare la migrazione. Exchange eseguirà una sincronizzazione finale e notificherà all'amministratore tramite e-mail che la migrazione è stata completata.

L'e-mail di notifica conterrà due rapporti:

• MigrationErrors.csv : questo rapporto contiene un elenco di cassette postali di cui non è stata eseguita la migrazione e informazioni sull'errore.
• MigrationStatistics.csv : questo report contiene un elenco di cassette postali e il numero corrispondente di elementi migrati. Il report include anche una password univoca assegnata a ciascuna cassetta postale che l'utente dovrà modificare dopo l'accesso iniziale. Ricorda che ciò è dovuto al fatto che la migrazione completa crea nuovi account come parte del processo di migrazione.

Migrazione del cutover con EAC

Se l'organizzazione utilizza l'ultima versione di Microsoft 365, l'ECP non sarà un'opzione dell'interfaccia utente grafica (GUI) disponibile. Invece, utilizzerai l'EAC. Per avviare una migrazione completa utilizzando EAC, attenersi alla seguente procedura:

• Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365
• Dopo l'autenticazione, seleziona Exchange dalle interfacce di amministrazione

• In EAC, espandi Migrazione nel riquadro a sinistra e seleziona Batch , quindi fai clic su Nuovo batch di migrazione .

• Immettere un nome per la migrazione completa e selezionare Seleziona Migra a Exchange Online come percorso di migrazione, quindi fare clic su Avanti.

• Seleziona il tipo di migrazione come migrazione completa

• La preparazione per una migrazione completa fornisce i passaggi prerequisiti per la migrazione completa. Leggilo per scoprire come migrare le cassette postali usando questo tipo di migrazione. Dopo aver soddisfatto i prerequisiti, fare clic su Avanti.

• Seleziona un endpoint di migrazione. Si tratta di impostazioni di connessione per il server verso il quale o dal quale si desidera migrare gli utenti. Possono essere associati a qualsiasi batch di migrazione. Selezionare o creare l'endpoint di migrazione che descrive la connessione all'ambiente remoto. Ulteriori informazioni sugli endpoint di migrazione .

• Per effettuare una migrazione è necessario un file .csv che contenga gli attributi delle caselle di posta che si vogliono migrare. La prima riga del file .csv è la riga di intestazione e deve contenere solo i seguenti nomi di attributo:

EmailAddress : questo è l'indirizzo SMTP della casella di posta ed è l'unico attributo richiesto.

Password : la password che verrà impostata per la cassetta postale basata su cloud dopo la migrazione. Questo è un attributo facoltativo e non è richiesto se è abilitato il Single Sign-On (SSO). Se imposti la password nel file .csv e SSO è abilitato, verrà ignorata. Lascia semplicemente vuota questa casella se non si applica alla tua configurazione.

ForceChangePassword : questo attributo booleano specifica se l'utente deve modificare la password al primo accesso alla cassetta postale cloud. Il valore è True o False. Questo è anche un attributo facoltativo e non è richiesto se SSO è abilitato. Se imposti questo attributo nel file .csv e SSO è abilitato, verrà ignorato. Lascia semplicemente vuota questa casella se non si applica alla tua configurazione.

• Questo file .csv farà sì che il processo di migrazione graduale esegua la migrazione di cinque cassette postali, imposterà la password per le nuove cassette postali cloud su NewPa$$word e richiederà solo a Mike e Scott di modificare la password all'accesso iniziale alle rispettive cassette postali cloud.

• Il file .csv può contenere solo questi attributi.

• Quindi, seleziona un dominio di destinazione e specifica il limite di articoli non validi e il limite di articoli di grandi dimensioni , se necessario.

• Scegli se avviare manualmente o automaticamente la migrazione e fornire gli indirizzi e-mail a cui inviare un rapporto al termine della migrazione.

• Attendere alcuni minuti per iniziare la migrazione.

Migrazione a tappe

Una migrazione a fasi è un processo in cui un sottoinsieme di cassette postali e contenuto viene migrato in più batch nel tempo e si applica solo a Exchange 2003 e 2007. Una migrazione a fasi è in genere l'approccio se si dispone di più di 1.000 cassette postali. Una considerazione speciale per la migrazione a fasi è che è necessario identificare le cassette postali che devono trovarsi nello stesso batch di migrazione. Le cassette postali delle persone che partecipano alle autorizzazioni dei delegati devono essere mantenute insieme. Pertanto, devono appartenere allo stesso batch quando si pianifica una migrazione a fasi. Una migrazione a fasi è il metodo di migrazione appropriato se la sincronizzazione delle directory è già implementata.

Prima di esaminare come impostare una migrazione a fasi, è utile sapere cosa accade durante una migrazione a fasi. Quando avvii una migrazione a fasi, si verificano i seguenti processi:

• Il servizio di migrazione verifica che la sincronizzazione della directory sia configurata, richiede il file con estensione csv e verifica che ogni voce nel file con estensione csv sia un utente abilitato alla posta (MEU) in Microsoft 365.
• Il servizio converte quindi i MEU in cassette postali e popola la proprietà TargetAddress della cassetta postale locale con l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale cloud.
• Dopo che la proprietà TargetAddress è stata aggiornata per tutte le cassette postali, riceverai un'e-mail con un elenco di cassette postali che sono state create e convertite correttamente. Il contenuto della cassetta postale non è ancora migrato, ma gli utenti possono iniziare a utilizzare la cassetta postale senza alcuna modifica del record MX. Questo perché se i messaggi di posta elettronica arrivano alla cassetta postale locale, verranno reindirizzati a Exchange Online a causa della proprietà TargetAddress.
• Il servizio di migrazione inizia quindi a migrare il contenuto, i contatti e gli elementi del calendario dalle cassette postali locali alle cassette postali online corrispondenti. Al termine della migrazione del contenuto, un altro rapporto viene inviato tramite posta elettronica agli amministratori.
• A questo punto, puoi creare e avviare ulteriori batch di migrazione.
• Al termine della migrazione, modificare i record MX in modo che l'e-mail venga recapitata direttamente alle cassette postali online. È quindi possibile completare la migrazione. Il servizio di migrazione eseguirà tutte le pulizie e i controlli necessari per assicurarsi che ogni MEU che dispone di una cassetta postale locale corrispondente sia stata migrata. Un rapporto finale sullo stato verrà quindi inviato all'amministratore.

• Seleziona un tipo di migrazione in Migrazione a fasi

• La preparazione per una migrazione a fasi fornisce i passaggi prerequisiti per una migrazione a fasi. Leggilo per scoprire come migrare le cassette postali usando questo tipo di migrazione.

• È simile a una migrazione completa, tranne per il fatto che devi modificare un tipo di migrazione e un prerequisito. Pertanto, non tratteremo di nuovo i passaggi qui.

Migrazione della distribuzione ibrida

La migrazione dopo la creazione di un ambiente ibrido di Exchange è uno degli approcci più diffusi perché, a differenza degli altri metodi descritti finora dopo la creazione di un ambiente ibrido di Exchange, è possibile spostare le cassette postali nel cloud e tornare in locale. Parte della configurazione di un ambiente ibrido di Exchange consiste nell'implementazione di un server di accesso client (CAS) di Exchange 2010 Service Pack 3 (SP3). Questo introduce il servizio di replica delle cassette postali (MRS) fornito con SP3 CAS 2010. MRS è il servizio incaricato di effettuare i traslochi delle cassette postali.

• Se l'organizzazione dispone di Exchange 2010 e versioni successive con più di 1.000 cassette postali, sarà necessario implementare una distribuzione ibrida di Exchange.

• La preparazione per una migrazione di spostamento remoto fornisce i passaggi prerequisiti per una migrazione remota. Leggilo per scoprire come migrare le cassette postali usando questo tipo di migrazione.

• Hai la possibilità di scegliere gli utenti manualmente invece di un file CSV per la migrazione di spostamento remoto.

• I passaggi rimanenti sono simili a una migrazione completa. Pertanto, non tratteremo di nuovo i passaggi qui.

Strumenti di migrazione di terze parti

Se per qualche motivo gli strumenti e le opzioni esistenti forniti da Microsoft non soddisfano le tue esigenze di migrazione, ci sono sempre strumenti di terze parti a cui puoi rivolgerti. Esempi di strumenti di migrazione di Exchange di terze parti sono Quest Software, Binary Tree, BitTitan, Cemaphore e Melogix. Exchange è una piattaforma matura ed è in circolazione da un po' di tempo. Pertanto, gli strumenti di terze parti sono prontamente disponibili e sono altrettanto maturi.

Migliori pratiche di migrazione

Esistono diverse procedure consigliate durante la migrazione delle cassette postali. Elencheremo alcuni di quelli comuni che dovresti considerare di adottare durante la migrazione delle cassette postali dai server di posta locali a Exchange Online.

Riduci il TTL per i record MX

Nella maggior parte degli scenari, dovrai instradare la posta in arrivo a Exchange Online. Pertanto, prima di avviare qualsiasi attività di migrazione, indipendentemente dal fatto che si tratti di una migrazione completa, a fasi o IMAP, modificare il Time To Live (TTL) dei record MX per migliorare il tempo di convergenza DNS quando si cambiano i record MX. La raccomandazione è di modificare il TTL a 3.600 secondi, ovvero un'ora.

Prestazioni di migrazione

• Molti fattori influiscono sulle prestazioni della migrazione, ad esempio la dimensione e il numero di elementi nelle cassette postali, la larghezza di banda di rete, la latenza di rete e i server di posta locali.
• Le prestazioni della migrazione possono anche essere influenzate dall'ora del giorno e dal numero di utenti sulla rete. Ecco perché dovresti eseguire le migrazioni al termine della giornata lavorativa o durante i fine settimana.
• Ad esempio, dopo i test iniziali con un batch di migrazione a fasi ridotte, Microsoft Consulting Services mira generalmente a raggiungere un tasso di migrazione di 1.000 cassette postali a settimana, per lo più condotti dopo l'orario di lavoro quando l'utilizzo della rete è al livello più basso.
• La latenza e il throughput sostenuto sono fattori altrettanto importanti quando si tratta di prestazioni di migrazione.

Limitazione del servizio di migrazione

Negli esercizi di migrazione che hai esaminato in precedenza in questo capitolo, ricorda che hai la possibilità di specificare il numero di cassette postali migrate contemporaneamente, che per impostazione predefinita è tre. La specifica del numero di cassette postali di cui eseguire la migrazione simultanea viene definita limitazione del servizio di migrazione.

Fare nuovamente riferimento al white paper " Prestazioni della migrazione " o verificare la migrazione di una singola cassetta postale per determinare la velocità effettiva della migrazione. Questo ti aiuterà a determinare il numero ottimale di migrazioni simultanee che la tua rete può supportare.

Limitazione dell'utente

• La limitazione degli utenti influisce principalmente sugli strumenti di migrazione di terze parti. La limitazione degli utenti limita il numero di cassette postali a cui un utente può accedere contemporaneamente ed è progettata per ridurre al minimo i rischi e preservare le risorse.
• Pertanto, se uno strumento di migrazione utilizza un unico account di servizio con accesso a tutte le cassette postali, Microsoft 365 potrebbe limitare l'account di servizio se inizia ad accedere a troppe cassette postali contemporaneamente durante il processo di migrazione, influendo così sulle prestazioni della migrazione.
• Quando valuti gli strumenti di migrazione, assicurati che le prestazioni non siano influenzate dalla limitazione degli utenti.
• I buoni strumenti di migrazione in genere utilizzano i servizi Web di Exchange per rappresentare gli account utente in modo che Exchange Online non visualizzi un singolo utente che accede a più cassette postali contemporaneamente, ma piuttosto gli utenti che accedono alle rispettive cassette postali. Pertanto, la limitazione dell'utente non verrà attivata.

Spostamento delle cassette postali in Exchange locale

• Il ripristino delle cassette postali in locale può essere facilitato solo tramite un ambiente ibrido di Exchange.
• In caso contrario, dovrai affidarti a strumenti di terze parti. A differenza delle opzioni di migrazione completa e graduale da EAC quando si spostano le cassette postali in Microsoft 365, non sono disponibili opzioni integrate per eseguire il contrario.
• Come hai visto, dopo aver implementato un ambiente ibrido di Exchange, lo spostamento di una cassetta postale in Microsoft 365 viene eseguito eseguendo una richiesta di spostamento remoto.
• Per spostare nuovamente le cassette postali in locale, è necessario considerare se le cassette postali che si desidera spostare sono state create in Microsoft 365 fin dall'inizio o se sono state prima create in locale e quindi spostate in Microsoft 365.

Cassetta postale originariamente creata in locale

Se la cassetta postale di cui si desidera migrare da Microsoft 365 è stata inizialmente creata in locale e quindi migrata nel cloud, tutto ciò che devi fare è eliminare il batch creato per migrare una cassetta postale a Exchange Online prima di iniziare, altrimenti lo dirà è migrato con successo ma nulla sarà stato spostato.

• Vai a Exchange Admin Center -> Destinatari -> Migrazione
• Fare clic su + e selezionare ' Migra da Exchange Online '

• In " Seleziona gli utenti che desideri spostare " e fai clic su " Aggiungi " e cerca una casella di posta che desideri migrare, quindi fai clic su Avanti.

• Selezionare l'endpoint di migrazione e fare clic su Avanti.

• Conferma l'endpoint di migrazione e fai clic su Avanti.

• Inserisci un nome per la migrazione e inserisci il tuo dominio tenant. Ad esempio, techiberry.onmicrosoft.com e selezionare Sposta la cassetta postale principale e la cassetta postale di archivio, se esistente, menzionare il database di destinazione e fare clic su Avanti.

• Fai clic su Sfoglia per ricevere un rapporto via email quando la migrazione è stata completata e seleziona "Avvia automaticamente il batch" e "Completa automaticamente il batch di migrazione", fai clic su Nuovo

Cassetta postale originariamente creata in Exchange Online

Se la cassetta postale di Exchange Online che si desidera ripristinare in Exchange locale è stata originariamente creata in Microsoft 365, sarà necessario prima impostare la proprietà ExchangeGUID nella cassetta postale locale associata. È necessario eseguire questa operazione perché la proprietà ExchangeGUID non viene sincronizzata nuovamente con la cassetta postale locale associata se la cassetta postale è stata inizialmente creata in Microsoft 365. Affinché una richiesta di spostamento remoto abbia esito positivo, il valore archiviato nella proprietà ExchangeGUID deve essere lo stesso per la cassetta postale in Microsoft 365 e la cassetta postale remota locale associata.

Attenersi alla seguente procedura per controllare e impostare la proprietà ExchangeGUID per la cassetta postale remota locale:

• Avvia EMC sul server ibrido Exchange locale.
• Verificare se la proprietà ExchangeGUID nella cassetta postale remota locale è impostata immettendo il comando seguente.

Get-RemoteMailbox "alias della cassetta postale cloud per la migrazione di nuovo in locale" | Formato-elenco ExchangeGUID

• Se il valore restituito per ExchangeGUID non è tutti zeri, viene impostato ExchangeGUID. È possibile avviare immediatamente il ritorno di una cassetta postale remota a Exchange locale seguendo i passaggi descritti nella sezione "Cassetta postale originariamente creata in locale".
• Se il valore restituito per ExchangeGUID è tutti zeri, ExchangeGUID non è impostato. Immettere il comando seguente per recuperare ExchangeGUID per la cassetta postale di Exchange Online e annotare il valore restituito. Non utilizzare Exchange Management Shell.

Get-Mailbox "alias della cassetta postale cloud per la migrazione di nuovo in locale" | Formato-elenco ExchangeGUID

• Torna alla finestra di Exchange Management Shell e immetti il ​​comando seguente per impostare il valore della proprietà ExchangeGUID nella cassetta postale remota locale.

Set-RemoteMailbox "alias della cassetta postale cloud da spostare" -ExchangeGUID "incolla il GUID della cassetta postale di Exchange Online"

• Se il GUID di Exchange non si aggiorna, segui i passaggi indicati qui .
• Attendere alcune ore per riflettere queste modifiche in Microsoft 365.
• Al termine della sincronizzazione, è possibile seguire i passaggi descritti nella sezione precedente per riportare la cassetta postale dal cloud a quella locale.

Leggi anche : Come migrare le riunioni Skype alle riunioni di Teams?

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