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Office 365: come aggiungere un calendario condiviso
La condivisione dei calendari in Office 365 aiuta le aziende a garantire che nessuna attività venga dimenticata o trascurata e che le scadenze siano rispettate.
Ma creare un calendario condiviso non è un processo semplice. Se vuoi crearne uno ma non sai come farlo, segui i passaggi elencati in questa guida.
Passaggi per creare un calendario condiviso in Office 365
Accedi a Office 365 e fai clic su Calendario
Fare clic con il tasto destro del mouse su I miei calendari o fare clic direttamente su Aggiungi calendario e quindi su Crea un calendario vuoto
Dai un nome al calendario e premi il pulsante Salva
Seleziona il nuovo calendario che hai appena creato → fai clic su Condividi calendario
Inserisci l'e-mail dell'utente con cui desideri condividere il nuovo calendario e personalizza le impostazioni di autorizzazione
Premi il pulsante Invia e il gioco è fatto.
In alternativa, puoi semplicemente tornare a I miei calendari , fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere, quindi selezionare l' opzione Condivisione e autorizzazioni .
È quindi possibile inserire l'indirizzo e-mail della persona con cui si desidera condividere il calendario con la personalizzazione delle impostazioni dei permessi.
Ulteriori informazioni sulle impostazioni delle autorizzazioni del calendario
Quando si condivide il calendario all'esterno dell'organizzazione, sono disponibili tre livelli di autorizzazione tra cui scegliere:
- Solo disponibilità : usa questa impostazione per mostrare solo l'ora
- Dettagli limitati : mostra solo le informazioni relative all'ora, all'oggetto e al luogo degli eventi
- Dettagli completi : il che significa che gli utenti possono visualizzare tutti i dettagli nel tuo calendario come ora, oggetto, posizione e altro.
Puoi sempre modificare i livelli di accesso del calendario facendo clic con il pulsante destro del mouse sul rispettivo calendario e selezionando Autorizzazioni . Puoi quindi utilizzare il menu a discesa per modificare il livello di autorizzazione degli utenti con cui stai condividendo il calendario.
Suggerimento utile: se condividi il calendario con una persona esterna alla tua organizzazione ed entrambe le organizzazioni sono federate tramite Office 365 o Exchange, quando ricevono il tuo invito, possono aggiungere il tuo calendario alla loro visualizzazione del calendario, nonché condividere il loro calendario con tu. Questa è una funzionalità utile che consente alle aziende di sincronizzare meglio le proprie azioni.
Ed è così che puoi creare e condividere un calendario in Office 365.
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