Outlook 365: Esporta tutti i contatti in file vCard
Ti mostriamo un trucco per esportare facilmente tutti i tuoi contatti di Microsoft Outlook 365 in file vCard.
Outlook 365: Risolvi l errore Il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima
Se la tua casella di posta di Outlook 2019/365 è quasi piena, riceverai un messaggio email che ti informa che la tua casella di posta sta per raggiungere il limite. Se non riduci le dimensioni della tua casella di posta, non potrai inviare email e riceverai un'email che dice "Il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima".
Il limite di quota email è solitamente impostato dall'amministratore di Microsoft Exchange all'interno della tua organizzazione. In alcuni casi, gli amministratori possono concederti più spazio se li contatti. Puoi anche utilizzare la funzione "Cartelle personali" in Outlook per archiviare gli elementi di Outlook localmente sul tuo disco rigido. Gli elementi nella Cartella personale non contano ai fini della tua quota.
Naturalmente, è meglio mantenere le cose in ordine e pulire alcuni degli elementi di cui non avrai mai bisogno. Per pulire la tua casella di posta, segui questi passaggi.
Opzione 1 – Strumento di Pulizia
Nota: Questi passaggi sono per la versione Windows di Outlook. Questa funzione non è disponibile nella versione macOS.
- Vai su File > Strumenti di Pulizia > Pulizia della casella di posta.
- Dalla schermata Pulizia della casella di posta, puoi scegliere di Trovare elementi più vecchi di un certo numero di giorni, oppure Trovare elementi più grandi di una certa dimensione. Personalmente, cerco elementi più grandi di 250 kilobyte, quindi seleziono Cerca….
- Il wizard cerca messaggi che soddisfano i tuoi criteri di ricerca. Dalla schermata Ricerca avanzata, puoi eliminare eventuali elementi indesiderati.
Una volta eliminati gli elementi indesiderati, assicurati di svuotare la cartella Elementi eliminati facendo clic con il tasto destro su di essa e selezionando Svuota cartella.
Opzione 2 – Rimozione Manuale
- Mentre visualizzi la tua email in Outlook, fai clic con il tasto destro sull'indirizzo email nel pannello di sinistra e scegli Proprietà del file di dati.
- Seleziona il pulsante Dimensione della cartella….
- Dai un'occhiata a quali cartelle hanno la dimensione maggiore. Usa queste informazioni per mirare alle cartelle da cui eliminare manualmente i messaggi email.
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