Passaggi per personalizzare la barra delle cose da fare in Outlook

Il client Outlook è dotato di vari pannelli che puoi utilizzare per rendere la navigazione più comoda e personalizzata in base alle tue preferenze. Alcuni dei pannelli possono essere visualizzati per impostazione predefinita come il riquadro di navigazione, che ti consente di passare attraverso Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze e Posta eliminata. Tuttavia, ci sono altri pannelli che possono essere utilizzati per semplificare il tuo lavoro. Uno di questi è People Pane, To-Do Bar.

In questo post, abbiamo elencato il metodo per personalizzare la barra delle cose da fare.

Come attivare la barra delle cose da fare?

Non puoi vedere la barra da fare quando apri Outlook per la prima volta. Per individuarlo, è necessario fare clic su Visualizza e espanderà tutte le opzioni disponibili. In Layout, puoi vedere il riquadro delle cartelle, il riquadro delle persone, il riquadro di lettura e la barra delle attività o il riquadro delle attività

Dopo aver individuato la barra da fare. Fai clic su di esso e otterrai Calendario, Attività, Persone e Disattiva.

1. Fai clic su Calendario e puoi vedere il mese corrente insieme ai tuoi prossimi appuntamenti.
2. Fare clic su Persone e visualizzare i contatti contrassegnati come Preferiti .
3. Fare clic su Attività e controllare le attività di Outlook ordinate in base alla data di scadenza .

È possibile fare clic per selezionare uno di questi due o tre da visualizzare.

Sarai in grado di vederli nel modo in cui puoi attivarli dal riquadro della barra delle cose da fare.

Inoltre, puoi far scomparire uno di questi individuando lo stesso in Visualizza, quindi Barra da fare . Supponiamo che tu non voglia che le persone vengano visualizzate dalla finestra, vai su Visualizza, quindi su Barra da fare e fai clic su Persone . Scomparirà.

Inoltre, puoi aggiungerli in seguito quando necessario.

Se vuoi che i componenti della barra da fare scompaiano completamente, puoi disattivarla. Vai a Visualizza, quindi fai clic su Barra da fare, quindi dall'elenco, fai clic su Disattivato o deseleziona tutte le opzioni abilitate.

Devi leggere:-

Come gestire il file PST in Microsoft Outlook Microsoft Outlook è un ottimo mezzo per sincronizzare tutto il tuo account di posta elettronica in un unico posto. Memorizza tutte le informazioni...

Come modificare il riquadro Da fare?

Non puoi apportare modifiche agli elementi Persone e Calendario nella barra Da fare. Come mostrano rispettivamente l'elenco dei preferiti e gli appuntamenti imminenti. Inoltre, puoi cercare i tuoi contatti in Persone.

Gli elementi Tasks, d'altra parte, offrono uno spazio da personalizzare. Sembra proprio una cartella di posta elettronica, ecco perché puoi personalizzarla in modo simile a qualsiasi altra cartella. Le attività sono disposte per impostazione predefinita in base alla Data di scadenza in ordine crescente.

Puoi ordinarlo per Oggi, facendo clic sulla freccia nera verso il basso. Puoi anche invertire l'ordine facendo nuovamente clic su di esso.

Se desideri più opzioni per le personalizzazioni, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione. Otterrai un menu contestuale composto da tutte le opzioni.

Il menu di scelta rapida avrà Tutta la posta, Posta non letta, Posta menzionata, Disponi per, Ordinamento inverso, Mostra in gruppi e Visualizza impostazioni. È possibile fare clic su Disponi per e ordinare l'elenco in base a Categorie, Data di inizio, Data di scadenza, Cartella, Tipo e Importanza.

• È possibile selezionare Categorie se si desidera disporre le attività in ordine alfabetico in base alla categoria designata.
• È possibile selezionare Data di inizio per organizzare le attività in base alla data di inizio.
• È possibile selezionare Scadenza per organizzare le attività in base alla data in cui dovrebbero essere completate.
• Puoi scegliere l' opzione Cartella se vuoi organizzare in base al nome della cartella. Puoi anche creare attività in una cartella.
• Vuoi organizzare le attività per posta o attività. Puoi anche trascinare le email nelle attività per aggiungerle all'Elenco impegni.
• Puoi organizzare le attività in base all'importanza della bandiera. Può essere Basso, Normale o Alto.

Nel menu di scelta rapida, viene visualizzato Reverse Sort . La freccia nera e l'ordinamento inverso hanno la stessa funzionalità. È possibile fare clic sulla freccia o selezionare Inverti ordinamento per modificare le preferenze delle attività mostrate. Con Mostra in gruppi, puoi vedere le attività nei gruppi. Si è abilitata di default. Se desideri attività in un elenco, fai clic su Mostra in gruppi per rimuovere il segno di spunta accanto.

L'ultima opzione nel menu di scelta rapida è Visualizza impostazioni. Dopo aver fatto clic, otterrai l'elenco delle cose da fare con le impostazioni di visualizzazione avanzate. Qui puoi apportare modifiche a Colonne, Raggruppa per, Ordina, Filtra, Altre impostazioni, Formattazione condizionale, Formatta colonne e Ripristina vista corrente.

Devi leggere:-

Come correggere l'errore di Outlook 0x800ccc0f La maggior parte di noi utilizza Microsoft Outlook. Ma a volte ci troviamo di fronte a un errore soprannominato errore di Outlook 0x800cc0f che indica il ...

È possibile apportare modifiche all'elenco delle attività per Colonne, Raggruppa per, Ordina, Filtro, Altre impostazioni, Formattazione condizionale, Formato colonne. Nel caso in cui non ti piacciano le modifiche, puoi fare clic su Ripristina vista corrente per ripristinare le impostazioni predefinite.

Quindi, ora che sai come utilizzare e personalizzare la barra da fare in Outlook. Crea attività, aggiungi appuntamenti e contatta accanto alle tue e-mail e organizza il tuo lavoro in modo efficiente.

Ti è piaciuto l'articolo? Puoi condividere i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.