È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Office Home & Student ha Word, Excel e PowerPoint. Office Home & Business aggiunge Outlook. Office Professional aggiunge Publisher e Access. Tutti sono disponibili per i sistemi operativi Microsoft Windows e Apple Mac ed è un acquisto una tantum.
Office 365, ora noto come Microsoft 365, è un servizio in abbonamento che può fornire l'accesso a qualsiasi applicazione Office desktop e basata sul Web e altri servizi come l'archiviazione cloud di OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange e servizi di sicurezza integrati .
Per aggiungere più confusione, c'è anche Office Online. Questa è la versione gratuita delle app di Office , inclusi Word, Excel, PowerPoint, OneNote e l'app di Office per dispositivi Android e iOS.
Che versione di Office hai?
Altri prodotti Office indipendenti disponibili per l'acquisto includono Visio per la creazione di diagrammi di flusso e Project per la gestione dei progetti .
L'ultima versione di Office è Microsoft Office 2021
Per l'utente domestico, potresti non notare alcuna differenza tra Office 2019 e Office 2021. Tuttavia, al lavoro, è consigliabile utilizzare la versione più recente per assicurarsi di disporre delle funzionalità più recenti, della massima compatibilità e sicurezza, soprattutto durante lo scambio di file con altre società. Se utilizzi versioni precedenti alla 2019, devi eseguire l'aggiornamento a Office 2021. Fallo almeno per gli aggiornamenti di sicurezza.
Aggiornamenti delle funzionalità in Microsoft Office 2021
Se usi Microsoft Office, hai notato che sta diventando una piattaforma di collaborazione. Che tu sia una piccola impresa o un'azienda Fortune 500, sei diventato dipendente dalle comunicazioni integrate con app come Microsoft Teams. Questa funzionalità cresce in Office 2021. Noteremo le applicazioni di Office in cui si trova la funzione e se è disponibile su desktop Windows, macOS o entrambi.
Aggiornamento visivo di Microsoft Office 2021
App di Office: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Piattaforma: Windows
Quando installi Office 2021, noterai che ha un aspetto "diverso". L'obiettivo di Microsoft è semplificare l'aspetto grafico in modo che tu possa concentrarti sul tuo lavoro. È ancora abbastanza familiare da poter trovare facilmente i tuoi strumenti preferiti nella barra multifunzione. Office Visual Refresh non riserva troppe sorprese.
Co-authoring e collaboratori in tempo reale
Applicazioni di Office: Excel, Word, PowerPoint
Piattaforma: Windows, macOS
Non dovrai più inviare e-mail fogli di calcolo avanti e indietro, con copie che gonfiano la tua casella di posta. Condividi il file su cui stai lavorando e tutti possono lavorare in tempo reale. Nella parte in alto a destra dell'app, puoi vedere chi ci sta lavorando in questo momento, con te. Ciò richiede il salvataggio del documento in OneDrive o SharePoint.
Salva automaticamente ogni modifica
Applicazioni di Office: Excel, Word, PowerPoint
Piattaforma: Windows, macOS
Usa il tuo account Microsoft per ottenere la versione gratuita oa pagamento di OneDrive. Quindi, qualsiasi documento archiviato in OneDrive salverà automaticamente ogni modifica mentre ci lavori. Non preoccuparti mai di dover recuperare un file perso o riparare un documento corrotto .
Salva i tuoi occhi con la modalità oscura
App per l'ufficio: Word
Piattaforma: Windows, macOS
Insieme all'aggiornamento visivo, Word ora ha la modalità oscura e non è solo il nastro. La pagina stessa si oscura. Molte persone trovano che la Dark Mode riduca l'affaticamento degli occhi. Può anche ridurre l'esposizione alla luce blu e favorire il sonno.
Leggi ad alta voce per la correzione di bozze
App per l'ufficio: Word
Piattaforma: Windows, macOS
Il trucco di un vecchio scrittore è leggere la loro scrittura ad alta voce per vedere come suona. Funziona molto bene per aiutare a trovare le parole mancanti e regolare il tono per i tuoi lettori. O forse ti piacerebbe solo far riposare gli occhi. Word rileggerà il tuo documento con una voce maschile o femminile realistica.
Supporti di scorta gratuiti
App di Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Piattaforma: Windows, macOS
Mantieni gli occhi di tutti sul tuo fantastico lavoro con l'uso della libreria di contenuti creativi Premium di Office. Inserisci immagini, icone, foto, illustrazioni e altro ancora con pochi tasti. Non dovrai più cercare per ore sul Web immagini di dominio pubblico.
Diventa globale con il traduttore integrato di Outlook
App di Office: Outlook
Piattaforma: Windows
Una tendenza in crescita è fare affari globali da casa, quindi avere un traduttore sarebbe davvero d'aiuto. Outlook ora può tradurre le email in oltre 70 lingue e creare una trascrizione in modo da poter conservare anche l'originale.
Rimani accessibile
Applicazioni di Office: Excel, Word, PowerPoint
Piattaforma: Windows
Per fortuna, siamo diventati più consapevoli delle sfide che alcune persone devono affrontare e Microsoft ci rende più facile mantenere il nostro lavoro accessibile attraverso il loro Controllo accessibilità.
Come posso aggiornare a Office 2021?
Convinto che valga la pena acquistare Office 2021? Fantastico, l'aggiornamento è semplice e facile.
- Assicurati che il tuo dispositivo soddisfi i requisiti di Office 2021:
Sistema operativo
Windows – Windows 10 o Windows 11
macOS – 3 versioni più recenti di macOS
processore
Windows 1,1 GHz o superiore con almeno 2 core
macOS, qualsiasi cosa sia supportata dalle 3 versioni più recenti di macOS
RAM
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB
Guidare lo spazio
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB
Tenere sotto controllo
Windows – minimo 1280 x 768
macOS – minimo 1280 x 800
- Acquista l'edizione di Office 2021 che ti serve, utilizzando i link alle pagine ufficiali di Microsoft.
Office Home & Student 2021 – $ 149,99
Ufficio casa e lavoro 2021 – $ 249,99
Office Professional 2021 – $ 439,99
- Scarica e installa Office 2021. L'installazione di Office 2021 dovrebbe rimuovere le versioni precedenti di Office, se disponibili. Se l'installazione non funziona, disinstalla le vecchie versioni di Office come faresti con qualsiasi altro programma. Se utilizzi Outlook, esegui un backup dei file di dati di Outlook. Gli aggiornamenti di sicurezza per Office 2021 dovrebbero essere eseguiti automaticamente.
Cos'altro c'è di nuovo in Microsoft Office 2021?
Ci sono troppi aggiornamenti delle funzionalità per adattarsi qui. La tua versione di Office per Windows o Mac ti riserva molte piacevoli sorprese. Prenditi il tempo per guardarti intorno e cercarli. Qual è la tua nuova funzionalità preferita? Cosa vuoi che Microsoft includa o modifichi in Office? Facci sapere.