È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Office Home & Student ha Word, Excel e PowerPoint. Office Home & Business aggiunge Outlook. Office Professional aggiunge Publisher e Access. Tutti sono disponibili per i sistemi operativi Microsoft Windows e Apple Mac ed è un acquisto una tantum.
Office 365, ora noto come Microsoft 365, è un servizio in abbonamento che può fornire l'accesso a qualsiasi applicazione Office desktop e basata sul Web e altri servizi come l'archiviazione cloud di OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange e servizi di sicurezza integrati .
Per aggiungere più confusione, c'è anche Office Online. Questa è la versione gratuita delle app di Office , inclusi Word, Excel, PowerPoint, OneNote e l'app di Office per dispositivi Android e iOS.
Che versione di Office hai?
Altri prodotti Office indipendenti disponibili per l'acquisto includono Visio per la creazione di diagrammi di flusso e Project per la gestione dei progetti .
L'ultima versione di Office è Microsoft Office 2021
Per l'utente domestico, potresti non notare alcuna differenza tra Office 2019 e Office 2021. Tuttavia, al lavoro, è consigliabile utilizzare la versione più recente per assicurarsi di disporre delle funzionalità più recenti, della massima compatibilità e sicurezza, soprattutto durante lo scambio di file con altre società. Se utilizzi versioni precedenti alla 2019, devi eseguire l'aggiornamento a Office 2021. Fallo almeno per gli aggiornamenti di sicurezza.
Aggiornamenti delle funzionalità in Microsoft Office 2021
Se usi Microsoft Office, hai notato che sta diventando una piattaforma di collaborazione. Che tu sia una piccola impresa o un'azienda Fortune 500, sei diventato dipendente dalle comunicazioni integrate con app come Microsoft Teams. Questa funzionalità cresce in Office 2021. Noteremo le applicazioni di Office in cui si trova la funzione e se è disponibile su desktop Windows, macOS o entrambi.
Aggiornamento visivo di Microsoft Office 2021
App di Office: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Piattaforma: Windows
Quando installi Office 2021, noterai che ha un aspetto "diverso". L'obiettivo di Microsoft è semplificare l'aspetto grafico in modo che tu possa concentrarti sul tuo lavoro. È ancora abbastanza familiare da poter trovare facilmente i tuoi strumenti preferiti nella barra multifunzione. Office Visual Refresh non riserva troppe sorprese.
Co-authoring e collaboratori in tempo reale
Applicazioni di Office: Excel, Word, PowerPoint
Piattaforma: Windows, macOS
Non dovrai più inviare e-mail fogli di calcolo avanti e indietro, con copie che gonfiano la tua casella di posta. Condividi il file su cui stai lavorando e tutti possono lavorare in tempo reale. Nella parte in alto a destra dell'app, puoi vedere chi ci sta lavorando in questo momento, con te. Ciò richiede il salvataggio del documento in OneDrive o SharePoint.
Salva automaticamente ogni modifica
Applicazioni di Office: Excel, Word, PowerPoint
Piattaforma: Windows, macOS
Usa il tuo account Microsoft per ottenere la versione gratuita oa pagamento di OneDrive. Quindi, qualsiasi documento archiviato in OneDrive salverà automaticamente ogni modifica mentre ci lavori. Non preoccuparti mai di dover recuperare un file perso o riparare un documento corrotto .
Salva i tuoi occhi con la modalità oscura
App per l'ufficio: Word
Piattaforma: Windows, macOS
Insieme all'aggiornamento visivo, Word ora ha la modalità oscura e non è solo il nastro. La pagina stessa si oscura. Molte persone trovano che la Dark Mode riduca l'affaticamento degli occhi. Può anche ridurre l'esposizione alla luce blu e favorire il sonno.
Leggi ad alta voce per la correzione di bozze
App per l'ufficio: Word
Piattaforma: Windows, macOS
Il trucco di un vecchio scrittore è leggere la loro scrittura ad alta voce per vedere come suona. Funziona molto bene per aiutare a trovare le parole mancanti e regolare il tono per i tuoi lettori. O forse ti piacerebbe solo far riposare gli occhi. Word rileggerà il tuo documento con una voce maschile o femminile realistica.
Supporti di scorta gratuiti
App di Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Piattaforma: Windows, macOS
Mantieni gli occhi di tutti sul tuo fantastico lavoro con l'uso della libreria di contenuti creativi Premium di Office. Inserisci immagini, icone, foto, illustrazioni e altro ancora con pochi tasti. Non dovrai più cercare per ore sul Web immagini di dominio pubblico.
Diventa globale con il traduttore integrato di Outlook
App di Office: Outlook
Piattaforma: Windows
Una tendenza in crescita è fare affari globali da casa, quindi avere un traduttore sarebbe davvero d'aiuto. Outlook ora può tradurre le email in oltre 70 lingue e creare una trascrizione in modo da poter conservare anche l'originale.
Rimani accessibile
Applicazioni di Office: Excel, Word, PowerPoint
Piattaforma: Windows
Per fortuna, siamo diventati più consapevoli delle sfide che alcune persone devono affrontare e Microsoft ci rende più facile mantenere il nostro lavoro accessibile attraverso il loro Controllo accessibilità.
Come posso aggiornare a Office 2021?
Convinto che valga la pena acquistare Office 2021? Fantastico, l'aggiornamento è semplice e facile.
Sistema operativo
Windows – Windows 10 o Windows 11
macOS – 3 versioni più recenti di macOS
processore
Windows 1,1 GHz o superiore con almeno 2 core
macOS, qualsiasi cosa sia supportata dalle 3 versioni più recenti di macOS
RAM
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB
Guidare lo spazio
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB
Tenere sotto controllo
Windows – minimo 1280 x 768
macOS – minimo 1280 x 800
Office Home & Student 2021 – $ 149,99
Ufficio casa e lavoro 2021 – $ 249,99
Office Professional 2021 – $ 439,99
Cos'altro c'è di nuovo in Microsoft Office 2021?
Ci sono troppi aggiornamenti delle funzionalità per adattarsi qui. La tua versione di Office per Windows o Mac ti riserva molte piacevoli sorprese. Prenditi il tempo per guardarti intorno e cercarli. Qual è la tua nuova funzionalità preferita? Cosa vuoi che Microsoft includa o modifichi in Office? Facci sapere.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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