Tasti di scelta rapida importanti in Microsoft Outlook

Sebbene MS Outlook abbia perso la sua importanza per i servizi di posta elettronica basati su IMAP, è ancora un software molto utile, soprattutto quando si tratta di ambienti aziendali. In queste situazioni, dovresti conoscere scorciatoie importanti in Microsoft Outlook in modo da semplificare il tuo lavoro e in modo da poter risolvere qualsiasi attività più velocemente.62 w

Una volta scaricato MS Outlook per Windows, puoi imparare le scorciatoie che renderanno più facili le tue attività online. Esistono molti tasti di scelta rapida che possono essere utilizzati in modo efficace in Outlook che lo renderanno più veloce e semplice.

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Non è necessario utilizzare un mouse poiché le scorciatoie da tastiera faranno il lavoro per te. Alcuni dei più importanti sono descritti di seguito:

• Premi Ctrl + 1 e Outlook passerà alla vista Posta.
• Ctrl+2 e passerà al Calendario.
• Ctrl+3 passerà a Contatti.
• Ctrl+4 ti consentirà di passare ad Attività.
• Ctrl+5 passerà a Note.
• Ctrl+6 passerà all'elenco delle cartelle nel riquadro delle cartelle.
• Per passare a Scorciatoie, premi Ctrl+7.
• Ctrl+Punto ti consentirà di passare al messaggio successivo.
• Ctrl+Virgola ti consentirà di passare al messaggio precedente.
• Ctrl + Maiusc + A per creare un nuovo appuntamento.
• Ctrl + Maiusc + C per creare un nuovo contatto.
• Ctrl+Shift+L crea un nuovo gruppo di contatti.
• Ctrl+Shift+J viene utilizzato per creare una nuova voce di diario.
• Ctrl+Shift+K crea una nuova voce di diario.
• Ctrl+Shift+K crea una nuova attività.
• Ctrl + Maiusc + N per creare una nuova nota.
• Ctrl + Maiusc + X crea un nuovo fax.
• Ctrl + Maiusc + H crea un nuovo documento MS Office.
• Ctrl + Maiusc + M compone un nuovo messaggio di posta elettronica.

• Ctrl + Maiusc + G per contrassegnare un messaggio per il follow-up.
• Ctrl + F per inoltrare un messaggio.
• Ctrl + Invio per inviare un messaggio a un contatto.
• Ctrl + R per rispondere a un singolo messaggio.
• Ctrl + Maiusc + R per rispondere a tutti i messaggi.
• Premi F9 o Ctrl M per controllare una nuova email.
• Ctrl + O per aprire un messaggio ricevuto.
• Ctrl + Q segnerà un messaggio come letto.

• Ctrl + Maiusc + D per comporre un numero dall'elenco dei contatti.
• Ctrl + Maiusc + E per creare una nuova cartella.
• Alt + – e Alt + = rispettivamente per visualizzare la settimana corrente o il mese corrente.
• Ctrl + Y per andare in cartelle diverse.
• Ctrl + E per andare alla casella di ricerca.
• Ctrl + Maiusc + F per accedere alla ricerca avanzata.
• Ctrl + Maiusc + Q crea una convocazione di riunione.
• Ctrl + Maiusc + S personalizza le scorciatoie da tastiera.

• Ctrl + Maiusc + P crea una cartella di ricerca.
• Ctrl + Maiusc + U crea una richiesta di attività.
• Ctrl + Maiusc + B per aprire la rubrica.
• Ctrl + Maiusc + F per inoltrare un allegato.
• Ctrl + K per controllare i nomi.
• Ctrl + Maiusc + I per passare alla posta in arrivo.
• Ctrl + P per stampare.
• Ctrl + D per eliminare un elemento.
• Ctrl + Maiusc + Y per copiare un elemento.
• Ctrl + Maiusc + V per spostare un elemento.
• Premi Esc per annullare.
• Premi F11 per trovare un contatto.

Pro e contro dell'utilizzo delle scorciatoie di MS Outlook

Non ci sono aspetti negativi nel conoscere le scorciatoie di Outlook, ma usarle in ogni momento potrebbe violare altre abilità e opzioni. Avere opzioni è la cosa migliore, poiché dovresti conoscere sia la via breve che quella lunga, nonché tutte le funzionalità che derivano da entrambe.

Professionisti

– Veloce
– Facile
– Intuitivo
– Aumenta la produttività

Contro

– Necessita di una tastiera completa
– Potrebbe fare clic troppo
– Non mostra le opzioni estese