Tasti di scelta rapida importanti in Microsoft Word

MS Office è probabilmente il programma di produttività più comune al mondo, con milioni di persone che utilizzano Word per scrivere tutti i tipi di documenti ogni giorno, dai saggi della scuola elementare ai manoscritti di scrittura professionale. Conoscere importanti tasti di scelta rapida in Microsoft Word renderà il tuo lavoro più facile, veloce e divertente.

I tasti di scelta rapida, noti anche come tasti di scelta rapida, aiutano a semplificare l'esecuzione delle attività di scrittura. Velocizza il tuo lavoro permettendoti di dare semplici comandi usando la tastiera piuttosto che cercare attraverso un menu con il tuo mouse.

In Windows, MS Word utilizza il tasto Ctrl insieme a un altro tasto alfabetico per le scorciatoie. Tuttavia, la versione Mac di Word è leggermente diversa. Utilizza la combinazione del tasto Comando con un tasto alfabetico. Per lanciare un comando è sufficiente premere il primo tasto (Ctrl o Comando) e senza rilasciarlo premere il relativo tasto alfabetico. Una volta che l'operazione è stata eseguita, entrambe le chiavi vengono rilasciate.

Ci sono molti comandi in MS Word che possono essere eseguiti tramite i tasti di scelta rapida. Alcuni di essi sono elencati di seguito:

• Ctrl+X taglierà una parte di un documento dalla parte più grande.
• Se intendi incollare lo stesso documento che hai tagliato in un'altra posizione nello stesso documento o in qualsiasi altro documento, premi semplicemente Ctrl+V.
• Se vuoi copiare il documento senza rimuoverlo dal documento originale, premi Ctrl+C. Ciò è particolarmente utile quando si utilizza un documento dalla fonte online.
• Per annullare qualcosa dal testo premi Ctrl+Z
• Per ripetere ciò che hai rimosso durante la creazione di un documento, premi Ctrl+Y.
• Una volta completato il documento, salvalo con Ctrl+S.
• Ctrl+P stamperà un documento.
• Ctrl+N ti consentirà di creare un nuovo documento.
• Ctrl+O consente di aprire un documento già esistente.
• Ctrl+W chiude il documento.
• Alt+Ctrl+S dividerà la finestra o rimuoverà la vista divisa.
• Ctrl+Alt+V aprirà l'accesso alla visualizzazione Layout di stampa prima di stampare.
• Ctrl+F trova un documento o una parola specifica nel documento.
• F7 esegue un controllo ortografico e grammaticale per un testo.
• Shift+F7 apre il thesaurus. Seleziona la parola e premi Maiusc + F7, questo cercherà automaticamente la parola.

Esistono altri tasti di scelta rapida che ti aiutano a spostarti in MS Word in modo facile e veloce. Alcuni di questi sono discussi di seguito:

• Il tasto Freccia sinistra/destra sposta il cursore di un carattere a sinistra oa destra secondo necessità.
• Ctrl+tasto freccia sinistra/destra sposterà il cursore di una parola a sinistra oa destra.
• Il tasto Fine ti porterà alla fine della riga.
• Ctrl+Fine ti sposterà alla fine del documento.
• Il tasto freccia su/giù ti sposta in alto o in basso di una riga.
• Ctrl+tasto freccia su/giù ti sposterà al paragrafo precedente o successivo.
• Premendo il tasto Home ti porterà all'inizio della riga su cui stai lavorando.
• Premendo il tasto Ctrl+Home ti porterà all'inizio del documento.

Pro e contro dell'utilizzo delle scorciatoie di Microsoft Word

Usando queste scorciatoie, le attività di scrittura di un individuo possono diventare molto più semplici, ma usarle in ogni momento potrebbe violare altre abilità e opzioni. Avere opzioni è la cosa migliore, poiché dovresti conoscere sia la via breve che quella lunga, nonché tutte le funzionalità che derivano da entrambe.

Professionisti

– Veloce
– Facile
– Intuitivo
– Aumenta la produttività

Contro

– Necessita di una tastiera completa
– Potrebbe fare clic troppo
– Non mostra le opzioni estese

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