Word non risponde durante la stampa: come risolvere il problema

Mentre le versioni digitali dei documenti sono efficienti da archiviare, le copie fisiche conservano ancora un valore importante. Tuttavia, se Microsoft Word non risponde durante la stampa di un documento, la situazione può diventare frustrante. Se stai riscontrando il problema sul tuo PC, ti mostreremo come risolverlo.

Inoltre, potresti anche visualizzare un errore "Word si sta preparando per stampare il documento in background". Tali problemi possono sorgere per vari motivi. Come accennato in precedenza, potrebbe esserci un bug che interessa Word sul tuo PC. Inoltre, potrebbero esserci problemi con la stampante e la sua connessione al PC. Approfondiremo tutti i motivi di cui sopra e ti aiuteremo a risolvere il problema.

Leggi anche: Gli 8 modi principali per risolvere l'errore Impossibile connettersi alla stampante su Windows 11

1. Riavvia Microsoft Word

Se Word non stampa un documento o se impiega un'eternità per farlo, puoi provare a riavviare l'app. Ciò aggiornerà l'app e potrebbe eliminare il bug che la stava interessando.

2. Riavviare la stampante

Se si verifica un problema di connettività con il PC, riavviare la stampante potrebbe essere d'aiuto. Ciò stabilisce un nuovo ponte tra il tuo PC e la stampante, eliminando così eventuali bug ed elementi danneggiati. Una volta riavviata la stampante, puoi provare a stampare il documento da Word.

3. Riavviare il servizio spool stampante

Il riavvio del servizio spooler di stampa risolve i problemi con Word risolvendo i processi di stampa bloccati e i conflitti nello spooler di stampa.

Lo spooler di stampa, un servizio Windows che gestisce i lavori di stampa, può riscontrare problemi come lavori danneggiati o errori, che influiscono sulla stampa. Il riavvio dello spooler elimina i lavori di stampa bloccati, consentendo a quelli nuovi di procedere e reimposta lo spooler, eliminando problemi temporanei.

Passaggio 1: premere i tasti Windows + R per aprire il menu Esegui.

Passaggio 2: digita services.msc e premi il tasto Invio.

Passaggio 3: si aprirà il menu Servizi. Scorri verso il basso fino a Spooler di stampa.

Passaggio 4: fare clic con il tasto destro su di esso e aprire Proprietà dal menu contestuale.

Passaggio 5: seleziona "Automatico" dal menu "Tipo di avvio" e assicurati che mostri lo stato del servizio "in esecuzione".

4. Reinstallare i driver della stampante

Se si verificano problemi con i driver installati sul PC, potrebbero influire sui lavori di stampa all'interno delle app. Prova quindi a reinstallare i driver della stampante sul tuo PC. Verrà installata una nuova versione dei driver che potrebbe essere esente da bug o componenti danneggiati.

Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sul tasto Windows per aprire Gestione dispositivi.

Passaggio 2: espandere "Code di stampa".

Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante dall'elenco.

Passaggio 4: seleziona "Disinstalla dispositivo" dal menu contestuale.

Passaggio 5: chiudere il menu Gestione dispositivi e riavviare il PC.

Il computer installerà i driver della stampante richiesti durante il processo di riavvio.

5. Rimuovere e aggiungere la stampante

Se la stampante e i relativi componenti non sono installati correttamente sul PC, potresti avere problemi con la stampa dei documenti. Pertanto, prova a rimuovere la stampante dal PC e ad aggiungerla ancora una volta. Ciò stabilirà una nuova connessione, assicurando che tutti i componenti siano stati installati correttamente.

Passaggio 1: apri il menu Impostazioni su Windows 11 (usa i tasti Windows + I).

Passaggio 2: seleziona Bluetooth e dispositivi dalla barra laterale sinistra. Seleziona Stampanti e scanner dal riquadro di destra.

Passaggio 3: apri la stampante dall'elenco dei dispositivi.

Passaggio 4: seleziona "Rimuovi" dal menu seguente.

Passaggio 5: ora torna al menu Stampanti e scanner e seleziona "Aggiungi dispositivo". Collega la stampante e attendi che il PC la riconosca.

5. Esporta il documento come PDF e stampa

Se Microsoft Word smette di rispondere durante la stampa, è possibile uscire dall'ambiente e stamparlo esternamente. Puoi farlo esportando il documento come PDF e quindi stampando il documento.

Tutto quello che devi fare è fare clic su File -> Esporta e selezionare l'opzione PDF. Seleziona una destinazione a tua scelta per salvare il documento.

Apri il PDF salvato, quindi prova a stampare lo stesso.

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6. Controllare la connettività di rete per la stampa wireless

Se utilizzi una stampante wireless, assicurati di non riscontrare problemi con Internet. Assicurati che il tuo piano sia attivo e di non essere lontano dal router. Inoltre, puoi anche provare a riavviare il router Wi-Fi.

Ancora più importante, assicurati che sia la stampante che il PC siano connessi alla stessa rete Wi-Fi per stampare documenti in modalità wireless senza problemi.

8. Ripara Microsoft Office

Se si verifica un bug con Microsoft Office e Word non risponde durante la stampa, puoi provare a riparare l'app. Il tuo PC può aiutarti a rilevare problemi con Microsoft Word e risolverli rapidamente. Una volta riparato, prova a stampare nuovamente il documento.

Passaggio 1: cerca e apri l'app Impostazioni dal menu Start.

Passaggio 2: fai clic su App nella barra laterale.

Passaggio 3: seleziona "App e funzionalità".

Passaggio 4: scorri verso il basso per trovare Microsoft Office e fai clic sui tre punti accanto.

Passaggio 5: fare clic su Modifica.

Passaggio 6: utilizzare una delle opzioni per riparare Microsoft Office e fare clic su Ripara. Sarai in grado di riparare e risolvere i problemi che lo riguardano.

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Stampa documenti su Word con facilità

Ci auguriamo che questo articolo ti aiuti a risolvere tutti i problemi con la stampa su Microsoft Word. Puoi anche provare ad aggiornare il tuo PC Windows se nessuno dei metodi sopra indicati è di aiuto. Inoltre, assicurati di avere un lavoro di stampa attivo alla volta. Il tentativo di stampare più documenti contemporaneamente può esaurire la memoria disponibile e la CPU per MS Word.

Se il problema persiste, contattaci nella sezione commenti qui sotto e saremo in grado di aiutarti ulteriormente.