Word: unisci commenti e modifiche da più documenti

Se più persone stanno lavorando alla revisione dello stesso documento, ti ritroverai con più modifiche e commenti. Fin qui tutto bene. Dopotutto, questo è l'obiettivo. Ma tutti questi commenti e modifiche saranno disponibili su documenti diversi.

Quindi, come unisci i commenti e le revisioni da più documenti di Word? Puoi farlo usando le opzioni Confronta e Combina in Word.

Note importanti:

C'è un limite al numero di documenti che puoi unire alla volta. Più specificamente, puoi combinare solo due documenti alla volta.

In altre parole, puoi unire il documento originale e la prima revisione. Salva il documento. Questo è il passo numero uno.

Il nuovo documento servirà quindi come punto di partenza per l'unione della seconda revisione. E così via. Devi ripetere questi passaggi fino a quando non avrai unito tutte le versioni riviste.

Passaggi per unire commenti e modifiche da più file

Avvia Microsoft Word e fai clic sul menu Rivedi .

Quindi fare clic su Confronta → Combina .

Seleziona il documento originale e la prima versione rivista.

• Assicurati di scegliere il documento che hai inviato per la revisione. Ricontrollalo. Lavorare con più documenti a volte può essere fonte di confusione.
• Lo stesso vale per i documenti modificati. Assicurati di selezionare il documento giusto.

Fare clic su Altro per ulteriori opzioni di unione dei documenti. Seleziona gli elementi che desideri unire (commenti, formattazione, ecc.)

Vai a Mostra modifiche e seleziona Nuovo documento .

• Per maggiore chiarezza, ti suggeriamo di visualizzare le modifiche in un nuovo documento.
• Il nuovo documento è visibile al centro dello schermo. È una versione combinata del file originale e della versione rivista.
• Puoi facilmente tenere traccia di tutte le modifiche con l'aiuto delle due sezioni secondarie. Le revisioni sono a sinistra, mentre il documento originale è a destra.

Assegna un nome e salva il nuovo documento.

Per unire ulteriori revisioni e commenti, è necessario ripetere il processo appena descritto. L'unica differenza è che il documento originale ora sarà il nuovo documento appena creato al passaggio 4.

Se vuoi concentrarti solo sul risultato finale, puoi semplicemente combinarli nascondendo la versione originale e quella rivista. Per fare ciò, vai su Confronta → Mostra documenti di origine → Nascondi documenti di origine .

Ed è così che puoi unire le modifiche da più documenti utilizzando Microsoft Word.