Hai eliminato accidentalmente un file importante in Microsoft Teams ? Niente panico! Il Cestino di Microsoft Teams è la tua salvezza, conservando quei file per un periodo di tolleranza. Che si tratti di documenti di canale o allegati di chat, questa guida ti svela dove si trova il Cestino di Microsoft Teams e ti spiega come recuperare i file eliminati senza sforzo. Resta con noi: riavrai i tuoi dati in men che non si dica! 👍
Cos'è il Cestino di Microsoft Teams? ⭐
Il Cestino di Microsoft Teams non è una cartella singola come quella del desktop. È invece distribuito su più archivi back-end: SharePoint per i canali del team e OneDrive per i file personali. Gli elementi eliminati vengono automaticamente spostati qui, dandoti il tempo di ripristinarli.
Fatto importante: i file non vengono effettivamente eliminati fino alla scadenza del periodo di conservazione (in genere 93 giorni). Questa configurazione garantisce una collaborazione fluida e senza perdite permanenti. Pronti a individuarli? Iniziamo!
Dov'è il Cestino di Microsoft Teams? Svelate le posizioni precise
La posizione del Cestino di Microsoft Teams dipende da dove si trova il file:
- File del canale del team : archiviati nel sito SharePoint del team . Vai alla scheda File in Teams > Apri in SharePoint > Cestino (barra laterale sinistra).
- File di chat private : salvati su OneDrive . Nella chat di Teams, fai clic sul file > Apri in OneDrive > Cestino.
- File della chat di gruppo : collegati a un sito di SharePoint nascosto. Accesso tramite la scheda File della chat > Apri in SharePoint > Cestino.
Come mostrato sopra, l'icona del Cestino è inconfondibile quando si accede a SharePoint o OneDrive. Consiglio: aggiungi ai preferiti il sito SharePoint del tuo team per accedervi più rapidamente la prossima volta! 🔍
Come recuperare i file eliminati dal Cestino di Microsoft Teams: procedura dettagliata
Recuperare i file è semplice. Segui questi passaggi numerati per un successo immediato:
| Fare un passo |
Azione |
Piattaforma |
| 1️⃣ |
Vai alla posizione originale di Teams (canale o chat). |
Teams Desktop/Web |
| 2️⃣ |
Fare clic su File > Apri in SharePoint (o OneDrive per uso personale). |
SharePoint/OneDrive |
| 3️⃣ |
Selezionare Cestino dal menu a sinistra. |
Tutto |
| 4️⃣ |
Trova il tuo file (ordina per data di eliminazione). |
Tutto |
| 5️⃣ |
Seleziona la casella > Ripristina . |
Tutto |
Ecco fatto! Il file torna alla sua posizione originale. Per un ripristino in blocco, seleziona più elementi. Se si tratta di una cartella, ripristina l'intero file in una volta sola. Ti senti più sicuro? Ci sono altri limiti di conservazione da padroneggiare. 😊
Periodi di conservazione: per quanto tempo i file eliminati restano nel Cestino?
Microsoft imposta un periodo predefinito di 93 giorni per la maggior parte degli elementi, ma gli amministratori possono personalizzare questa finestra tramite i criteri di conservazione. Ecco una rapida panoramica:
- Cestino di prima fase : 93 giorni (ripristinabile dall'utente).
- Seconda fase : ulteriori 93 giorni (solo per amministratori, tramite il Centro conformità).
- OneDrive personale: configurabile fino a 30/93 giorni.
Controlla le policy della tua organizzazione nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Oltre a questo? I file vengono eliminati definitivamente: agisci in fretta! ⚠️
Cosa succede se i file superano il limite del Cestino? Opzioni di recupero avanzate
Nessuna fortuna nel cestino? Non arrenderti:
- Supporto Microsoft : aprire un ticket se necessario. Visitare il supporto Microsoft per gli strumenti di eDiscovery.
- Criteri di conservazione : gli amministratori possono effettuare il recupero tramite il portale Purview (fino a 10 anni in alcuni casi).
- Cronologia delle versioni : per i file non eliminati, fare clic con il pulsante destro del mouse > Cronologia delle versioni in SharePoint.
- Backup : strumenti di terze parti come Veeam (se abilitati) offrono un ripristino esteso.
Queste opzioni mantengono i dati al sicuro anche negli scenari peggiori. Curiosi di saperne di più sulla prevenzione? Continuate a leggere!
I migliori consigli per evitare di dover usare il Cestino di Microsoft Teams 💡
Prevenire è meglio che guarire. Metti in pratica queste abitudini:
- ⭐ Abilita il controllo delle versioni nelle impostazioni di SharePoint/OneDrive.
- 📱 Utilizza l'opzione "Conserva per sempre" di Teams per i file aggiunti.
- 👥 Forma i team sulla governance condivisa: assegna i proprietari dei file.
- 🔒 Imposta etichette di conservazione per la conformità.
- 📂 Controlla regolarmente lo spazio di archiviazione tramite il centro di amministrazione di Teams.
Bonus: Integrazione con Microsoft Purview per backup automatici. Il tuo io futuro ti ringrazierà! 👏
Considerazioni finali: padroneggia i tuoi dati di Microsoft Teams oggi stesso
Ora sai dove si trova il Cestino di Microsoft Teams e come recuperare i file eliminati . Con questi passaggi, la perdita di dati non sarà più un problema. Aggiungi questa guida ai preferiti, condividila con il tuo team e collabora senza preoccupazioni.
Hai una storia di successo in fase di recupero? Raccontacela nei commenti qui sotto: ci piace molto sentire le tue vittorie! 🚀 Per ulteriori suggerimenti su Teams, consulta le nostre guide correlate sulla condivisione dei file e sulle best practice amministrative.