Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)
Scopri come impostare un messaggio Fuori sede in Microsoft Teams e Outlook. Segui la nostra guida dettagliata per mantenere informati i tuoi contatti.
Come aggiungere i contatti di Microsoft Teams
Microsoft Teams viene normalmente utilizzato con un account aziendale o di un'organizzazione. Questo account è generalmente connesso a una directory attiva e quando viene utilizzato con Microsoft Teams, sincronizza con esso tutti i tipi di dati. Questo include, ma non è limitato ai Contatti.
I contatti che vengono sincronizzati automaticamente con Microsoft Teams sono in genere quelli che hai inviato tramite posta elettronica utilizzando Outlook o le persone con cui hai collaborato utilizzando Microsoft 365. Gli utenti non sono limitati a questi contatti. Possono aggiungere più contatti ogni volta che ne hanno bisogno.
Contatti di Microsoft Teams
Gli utenti di Microsoft Teams sono liberi di aggiungere qualsiasi contatto esterno che desiderano, ma l'interfaccia utente è progettata in modo tale che gli utenti siano portati a credere che i contatti al di fuori di Microsoft Teams non possano essere aggiunti.
Aggiungi contatti di Microsoft Teams
Per aggiungere un contatto, interno o esterno, a Microsoft Teams, segui questi passaggi.
- Apri Microsoft Teams.
- Nella colonna a sinistra, fai clic su Chiamate. Se non vedi Chiamate, fai clic sul pulsante Altre opzioni (pulsante con tre punti) e seleziona Chiama dal menu di overflow.
- Fare clic su Aggiungi contatto.
- Immettere un nome per il contatto . Microsoft Teams lo cercherà nella directory dei tuoi team e ti dirà se non è stato in grado di trovarlo. Ignora questo e fai nuovamente clic all'interno del campo del nome per chiuderlo.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi.
- Inserisci un numero di telefono per il contatto e il nome e il titolo della società, se lo desideri.
- Fare clic su Aggiungi.
Limitazioni per i contatti di Microsoft Teams
Microsoft Teams non è un client di posta elettronica. Non ha funzionalità relative alla posta elettronica, motivo per cui i contatti in Microsoft Teams non supportano un campo di posta elettronica. Microsoft Teams può funzionare come soluzione di chiamata (VoIP) e per questo motivo i contatti che aggiungi hanno un numero di telefono.
Non puoi aggiungere un'email alle informazioni di un contatto anche se lo desideri. I contatti che vengono sincronizzati automaticamente con Microsoft Teams si sincronizzano solo con un numero di telefono. In assenza di un numero di telefono, potrebbero non essere sincronizzati affatto.
Conclusione
Se non prevedi di utilizzare Microsoft Teams per effettuare chiamate, non vale la pena aggiungere contatti. Per inviare messaggi, ad esempio e-mail, devi utilizzare Outlook. Microsoft Teams non è, né ha mai affermato di essere, un client di posta elettronica. Nonostante le numerose integrazioni di app che ha da offrire , Outlook o qualsiasi altro servizio di posta elettronica, non è uno di questi. Sono inoltre assenti altri campi di informazioni che troverai per i contatti su un telefono o un client di posta elettronica.
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