Come attivare laccesso ospite di Microsoft Teams

Microsoft Teams consente alle organizzazioni di aggiungere tutti i propri dipendenti a un singolo gruppo collettivo chiamato Teams. I dipendenti possono quindi essere separati per reparto o funzione in canali.

Tutti i membri del team possono essere facilmente aggiunti (o rimossi) da un canale ogni volta che se ne presenta la necessità. All'interno del team di un'organizzazione, il movimento è flessibile per i suoi membri.

Accesso ospite a Microsoft Teams

Un team di Microsoft Teams includerà tutti gli utenti dell'organizzazione. L'identità di un membro del team è normalmente determinata dalla sua e-mail che viene creata nello stesso dominio per cui è configurato Microsoft Teams. A tal fine, chiunque abbia un'e-mail che non sia nello stesso dominio è escluso dal team.

È logico che a volte un team possa aver bisogno di invitare un estraneo, ad esempio qualcuno che non è nello stesso dominio, in un team. Microsoft Teams ha la flessibilità di farlo sotto forma di Guest Access.

L'accesso ospite consente al proprietario di un team di invitare un estraneo al team. Questa funzione è disattivata per impostazione predefinita e deve essere abilitata prima di poter essere utilizzata.

Abilita l'accesso ospite di Microsoft Teams

Per abilitare l'accesso guest di Microsoft Teams, segui questi passaggi.

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams .
2. Nella colonna a sinistra, espandi Impostazioni organizzazione .
3. Seleziona Accesso ospite.
4. Nel riquadro a destra aprire il menu a discesa Consenti accesso guest in Teams.
5. Seleziona l' opzione On.

1. Attendi il completamento delle impostazioni aggiuntive.
2. Passa attraverso le sezioni Chiamata, Riunione e Messaggi e abilita le funzioni per gli ospiti.
3. Fare clic su Salva.

Nota: l'attivazione delle nuove impostazioni può richiedere alcune ore.

Invita ospiti in Microsoft Teams

Per invitare un ospite a un team di Microsoft Teams, segui questi passaggi.

1. Apri Microsoft Teams e accedi con un account amministratore.
2. Seleziona la squadra e fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto ad essa.
3. Seleziona Aggiungi membro.
4. Inserisci l' e - mail per l'ospite.
5. Seleziona l' opzione Aggiungi ospite.
6. All'utente verrà inviato un invito a unirsi al team.

Conclusione

L'accesso a indovinare è disponibile solo per la versione a pagamento di Microsoft Teams. Pertanto, questa versione è anche configurata per funzionare con Sharepoint e una directory di Active Azure. Non importa se tutto ciò che stai facendo è effettuare chiamate e inviare messaggi, tuttavia, se prevedi di condividere file con un utente ospite, dovrai passare attraverso l'impostazione di accesso per Sharepoint e Azure per assicurarti che i file che sono stati condiviso è accessibile dall'utente ospite.