Le riunioni Zoom possono essere pianificate o avviate ad hoc. Una riunione pianificata non si avvia automaticamente, ovvero la sala riunioni non si aprirà semplicemente perché è arrivato il momento di avviarla. Con tutte le riunioni pianificate, la riunione deve essere avviata manualmente dall'organizzatore.
Avvia una riunione Zoom come host
Una riunione pianificata può essere "avviata" in qualsiasi momento. I partecipanti possono partecipare a una riunione solo dopo l'inizio. Se la riunione inizia in anticipo, i partecipanti possono accedervi quando l'organizzatore consente loro di entrare. Non devono attendere l'orario stabilito per arrivare prima di poter richiedere di entrare nella sala riunioni.
Una riunione pianificata può essere avviata in qualsiasi momento prima dell'ora impostata, può essere chiusa in anticipo e ricominciata. Se hai una riunione programmata per mercoledì, puoi avviarla martedì, terminarla e riavviarla mercoledì.
Avvia una riunione Zoom come host – Desktop
Per avviare una riunione Zoom come host dall'app desktop Windows 10 o macOS , segui questi passaggi.
Avvia una riunione Zoom come host – Web
Per avviare una riunione Zoom dall'interfaccia web, segui questi passaggi.
Avvia una riunione Zoom come host – iOS/Android
Per avviare una riunione Zoom dalle app iOS o Android, segui questi passaggi.
Iniziare le riunioni in anticipo
Zoom consente agli utenti di iniziare una riunione in anticipo. Ciò è particolarmente utile dato che gli utenti non possono selezionare un minuto personalizzato ogni ora per pianificare una riunione, tuttavia, quando una riunione inizia in anticipo, i partecipanti non vengono informati automaticamente. Se hai intenzione di iniziare una riunione in anticipo, assicurati che tutti lo sappiano.
Conclusione
Una riunione pianificata che non è mai stata avviata rimarrà nell'elenco delle riunioni pianificate. Puoi comunque avviarlo e far sapere ai partecipanti che il link che hanno è valido e deve essere utilizzato. Se non hai intenzione di tenere la riunione, mai, dovrai eliminarla manualmente. Il processo è simile all'avvio della riunione solo invece del pulsante Avvia, fai clic sul pulsante Elimina.
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