Come configurare e utilizzare gli elenchi di Microsoft Teams

Microsoft Teams è noto per le sue funzionalità di collaborazione, ma queste funzionalità non si limitano alla modifica dei documenti. In termini di collaborazione, Microsoft Teams si integra con una vasta libreria di app come Jira, Trello, Asana, Zoom, ecc. Queste integrazioni di app consentono agli utenti di accedere ad altre app e collegarsi ad esse senza dover passare a un'altra app.

Oltre alle funzionalità di collaborazione, Microsoft Teams dispone di funzionalità per la gestione dei team. Questi vanno oltre i canali e le riunioni pianificate e si estendono alla gestione delle attività e alla pianificazione dei turni .

Elenchi di Microsoft Teams

Gli elenchi sono utili nella vita reale per ogni genere di cose e sono ugualmente utili se aggiunti a un documento o utilizzati per assegnare attività. 

Aggiungi la scheda Elenchi di Microsoft Teams

Liste è un'app in Microsoft Teams. Non può essere aggiunto come app autonoma come Tasks. invece, deve essere aggiunto ai singoli canali .

1. Apri Microsoft Teams.
2. Seleziona la scheda Squadre.
3. Seleziona il canale sotto la squadra a cui vuoi aggiungere gli elenchi.
4. Fare clic sul pulsante più e cercare Liste.
5. Selezionalo e fai clic su Salva.
6. Gli elenchi verranno aggiunti al canale.

Usa gli elenchi di Microsoft Teams

Gli elenchi, come un'app, possono creare elenchi da Excel, modelli ed elenchi vuoti . Ecco come creare un elenco.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Seleziona il team e il canale a cui hai aggiunto gli elenchi.
3. Seleziona la scheda Elenchi.
4. Fare clic su Crea un elenco.
5. Seleziona il tipo di lista che vuoi creare ; vuoto, da Excel, da un elenco esistente o da un modello.

Lista vuota

1. Seleziona Elenco vuoto.
2. Dagli un nome e una descrizione.
3. Assegnagli un colore.
4. Seleziona un'icona per l'elenco.
5. Fare clic su Crea.

Elenco dei modelli

1. Seleziona un modello tra quelli elencati.
2. Esamina il modello per essere sicuro di volerlo utilizzare.
3. Fare clic su Usa modello.
4. Modificare il nome e la descrizione.
5. Seleziona un colore e un'icona per esso.
6. Fare clic su Crea.

Elenco fogli Excel

1. Seleziona Elenco Excel.
2. Seleziona un file che è stato condiviso sul canale o fai clic su Carica un file per utilizzarne uno dal tuo sistema.
3. Assegna all'elenco un nome, una descrizione, un colore e un'icona.
4. Fare clic su Crea.

Nota: gli elenchi non importano righe e colonne casuali da un file Excel. Il file deve avere una colonna impostata per convalidare i dati come un elenco affinché funzioni con gli elenchi.

 Dalla lista esistente

1. Seleziona Aggiungi dall'elenco esistente.
2. Seleziona un elenco che è stato condiviso sul canale o dal sito Web di Sharepoint (altri canali).
3. Assegna all'elenco un nome, una descrizione, un colore e un'icona.
4. Fare clic su Crea.

Conclusione

Puoi creare tutte le liste di cui hai bisogno in un canale. Devi solo aggiungere la scheda una volta e ogni elenco avrà la propria scheda. Quando hai finito con un elenco, puoi eliminarlo. Tutti nel canale potranno visualizzare gli elementi al suo interno.