Come creare canali Microsoft Teams

Microsoft Teams è uno strumento che consente a molte persone di lavorare insieme. Fornisce un unico punto di contatto per tutti in un'organizzazione e dispone di strumenti che consentono agli utenti di condividere e lavorare insieme sui file. L'app ha registrato un aumento degli utenti lo scorso anno perché è così ben attrezzata per il lavoro online a distanza.

Microsoft Teams offre un eccellente spazio virtuale per lavorare, ma è importante mantenere uno spazio virtuale organizzato in modo che conversazioni, file e team siano tutti in grado di lavorare nelle proprie sandbox. Per fare ciò, Microsoft Teams dispone di canali.

Canali Microsoft Teams

I canali di Microsoft Teams sono in qualche modo simili ai gruppi. Se dovessi usare una normale app di messaggistica per comunicare con un gruppo di persone, creeresti un gruppo o più gruppi. I membri del gruppo possono sovrapporsi, ma i gruppi stessi verranno separati in base a ciò per cui sono stati creati.

Con Microsoft Teams, tutti sono inclusi in un team, ma ciò non significa necessariamente che tutti debbano essere parte di ogni singola conversazione che avviene. Qui è dove vengono utilizzati i canali. Un canale consente che una conversazione diversa avvenga in concomitanza con altri. Il pubblico del canale può essere controllato e limitato in modo che i membri che non hanno bisogno di farne parte non siano inclusi. 

Crea canali Microsoft Teams

Gli utenti possono creare tutti i canali di cui hanno bisogno in Microsoft Teams. Un canale può avere la propria riunione, la propria scheda file e i propri membri anche se i membri saranno un sottoinsieme del team. 

Canale generale

Il canale generale è un canale creato automaticamente. Ogni team di Microsoft Teams ha un canale generale e tutti i membri del team ne fanno parte. Questo canale è normalmente riservato ad annunci generali che possono essere rilevanti per tutti.

Canali Microsoft Teams personalizzati

Gli utenti, normalmente gli amministratori del team, possono creare tutti i canali che desiderano per un team. Per creare un canale, segui i passaggi indicati di seguito. Abbiamo elencato i passaggi per l'app desktop, ma gli stessi passaggi funzioneranno sulla versione web.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Squadre.
3. Seleziona il team per cui vuoi creare un canale.
4. Fai clic sul pulsante Altre opzioni (tre punti) accanto al nome della squadra.
5. Seleziona Aggiungi canale.

1. Dai un nome e una descrizione al canale .
2. Imposta la privacy del canale. Un canale pubblico includerà tutti i membri del team. Un canale privato ti consentirà di limitare i membri del team inclusi in esso.
3. Se hai selezionato un canale privato, fai clic su Avanti e aggiungi i membri del team (puoi aggiungerli e modificarli in seguito, se lo desideri).

1. Per aggiungere membri a un canale , fai clic sul pulsante Altre opzioni (tre puntini) accanto ad esso.
2. Seleziona Aggiungi membri dal menu di scelta rapida.
3. Inserisci il nome o l'indirizzo email del membro del team che desideri aggiungere al canale.

Conclusione

I canali sono un ottimo modo per mantenere le conversazioni ordinate per argomento. I file che condividi su un canale sono disponibili solo per coloro che ne fanno parte. Ogni canale ha la propria scheda di file che ti consente di sfogliare i file che sono stati condivisi su di esso, i canali hanno le proprie riunioni e puoi impostare schede e configurare app per ciascun canale individualmente. Nessuna impostazione da un canale è forzata sull'altro.