Come creare gruppi di lavoro di Microsoft Teams

Le riunioni online sono per lo più sinonimo di videochiamate di gruppo. Una riunione online funzionale consente agli utenti di creare una riunione a cui chiunque può partecipare finché è in corso. La riunione non è legata a qualcuno che è sempre presente oa un utente in particolare.

Microsoft Teams gestisce le riunioni online in modo eccezionale. Consente agli utenti di pianificare le riunioni in anticipo e una volta che una riunione è attiva o è iniziata, chiunque può partecipare o uscire. La riunione non termina in base al numero di partecipanti.

Stanze per gruppi di lavoro di Microsoft Teams

Una riunione (online o meno), di solito si tiene per uno scopo specifico, ma le riunioni online aprono più possibilità, ad esempio tutti sono online e nella stessa sala riunioni, ma chiunque può passare a una riunione diversa o tornare a una.

Microsoft Teams ha una funzionalità chiamata gruppi di lavoro. Queste stanze sono fondamentalmente stanze virtuali create per una riunione online. Consente ai partecipanti di spostarsi senza problemi in una stanza diversa. Non è necessario creare una nuova riunione. Invece, un utente passa da una stanza virtuale all'altra durante la stessa chiamata.

Crea gruppi di lavoro di Microsoft Teams

I gruppi di lavoro di Microsoft Teams sono disponibili per tutti gli utenti, sia nella versione gratuita che a pagamento dell'app. Al momento, la funzione è disponibile sul desktop ed è in versione beta.

Per creare gruppi di lavoro in Microsoft Teams, segui i passaggi seguenti.

1. Abilita le funzionalità sperimentali in Microsoft Teams (vedi la sezione successiva per i passaggi).
2. Avvia una riunione.
3. Fare clic sull'icona dei gruppi di lavoro (vedere la schermata di seguito).

1. Seleziona quante stanze vuoi creare.
2. Seleziona come i partecipanti verranno assegnati a una stanza.
3. Fare clic su Crea.

1. Le stanze saranno elencate in un pannello a destra.
2. Puoi spostare un partecipante in una stanza se hai chiamato la riunione.
3. Per chiudere una stanza, fai clic sul pulsante Chiudi accanto ad essa.

Abilita funzioni sperimentali

I gruppi di lavoro sono in anteprima, quindi devi abilitare le funzionalità sperimentali in Microsoft Teams per poterli usare. Allo stesso modo, altri utenti dovranno abilitare le funzionalità sperimentali in modo che possano usarle per spostarsi in una stanza.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fai clic sull'icona del tuo profilo in alto a destra.
3. Seleziona Impostazioni dal menu.
4. Abilita l' opzione "Attiva nuova esperienza di riunione".
5. Riavvia l'app Microsoft Teams.

Conclusione

Un gruppo di lavoro è associato a una riunione . Al termine di una riunione, tutte le stanze create al di sotto di essa si chiuderanno automaticamente. I gruppi di lavoro sono ideali quando una riunione più ampia deve essere suddivisa in riunioni più piccole, ma i partecipanti potrebbero dover tornare o spostarsi tra varie discussioni. Invece di terminare ripetutamente e partecipare a una riunione, il movimento tra di loro è senza soluzione di continuità.