Come creare note sulla riunione di Microsoft Teams

Microsoft Teams ha un sofisticato sistema di sottotitoli e anche una funzione di trascrizione che funziona se hai abilitato Microsoft Voice per un team. Tra due funzionalità, non è necessario registrare manualmente ciò che viene detto in una riunione, tuttavia una trascrizione non è la stessa delle note.

Note sulla riunione di Microsoft Teams

Le note della riunione sono i momenti salienti di una riunione. I sottotitoli e le trascrizioni sono utili, soprattutto se hai bisogno di tornare indietro e controllare cosa è stato o non è stato detto durante una riunione, ma non possono essere usati come sostituto per lunghe riunioni. Sono uno strumento eccellente per aiutare gli utenti a scrivere note migliori e più accurate per una riunione, ma le note della riunione sono ancora più utili.

Microsoft Teams ha una funzionalità per le note sulla riunione. Puoi usarlo dopo aver pianificato una riunione e aver aggiunto un'agenda o punti di discussione a una riunione. Puoi anche usarlo quando sei in riunione. Ogni volta che viene discusso un argomento cruciale o viene deciso qualcosa di importante, è possibile prendere nota direttamente in Microsoft Teams. La nota è quindi disponibile per tutti coloro che hanno partecipato alla riunione.

Crea note sulla riunione di Microsoft Teams 

Per creare note sulla riunione di Microsoft Teams una volta iniziata una riunione, segui questi passaggi.

1. Partecipa o avvia una riunione.
2. Fare clic sul pulsante Altre opzioni nella barra in alto. 
3. Seleziona Note riunione.

1. Nella colonna a destra, fai clic su Prendi appunti.
2. Passerai alla finestra principale di Microsoft Teams e verrà selezionata la scheda Note riunione per il canale della riunione.
3. Fai clic su Aggiungi una nuova sezione e inizia a digitare.

Nota: se hai abilitato nuove esperienze di riunione, le note si aprono nella finestra principale di Microsoft Teams, ma in caso contrario, abilitate nuove esperienze di riunione, le note si apriranno nel pannello a destra.

Note sulla riunione di Microsoft Teams - Riunione pianificata

Per aggiungere note a una riunione pianificata, ad esempio una che non è ancora iniziata, segui questi passaggi.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai al Calendario.
3. Seleziona la riunione e fai clic su " Chatta con i partecipanti".
4. Inizia ad aggiungere note.

Nota: se hai programmato una riunione direttamente in un canale, non vedrai l'opzione "Chatta con i partecipanti".

Conclusione

Le note della riunione sono visibili a tutti e una volta terminata la riunione, vengono automaticamente pubblicate come collegamento al canale in cui si trovava la riunione. È possibile accedere alle note dalla scheda Note della riunione. Se hai riunioni ricorrenti in un canale, le note verranno tutte aggiunte a una nota. Ogni riunione avrà la propria sezione, ma gli utenti sono liberi di aggiungere ulteriori sezioni ogni volta che ne hanno bisogno.