Le conversazioni di gruppo e i thread di chat di gruppo sono comuni nell'applicazione di chat media. L'unico problema con una conversazione di gruppo è che tutti parlano ed è difficile dire quando qualcuno viene indirizzato direttamente.
Per rendere più facile seguire una conversazione e per rivolgersi direttamente a qualcuno in una chat di gruppo, le app consentono agli utenti di "menzionare" altri utenti. Questo viene normalmente fatto taggando un utente che riceverà quindi una notifica speciale che gli dice che è stato menzionato da qualcun altro.
Menziona gli utenti in Microsoft Teams
Microsoft Teams , come la maggior parte delle moderne applicazioni di chat, consente agli utenti di menzionare altri membri del team in una conversazione. Possono citare uno o più utenti inserendo il simbolo @, seguito dal nome di un utente.
Menzionare un membro del team è facile, ma quando devi menzionare diversi membri del team, c'è sempre la possibilità che tu possa perdere qualcuno. Per semplificare, Microsoft Teams dispone di tag di gruppo che possono essere utilizzati per menzionare più persone con un tag.
1. Raggruppa i tag in Microsoft Teams
Per creare un tag di gruppo in Microsoft Teams, devi essere un amministratore del team. Gli utenti ordinari non dispongono dei diritti necessari per creare un tag di gruppo.
Nota: i tag di gruppo possono essere utilizzati da chiunque e non solo dagli amministratori del team, tuttavia gli amministratori del team possono limitarne l'utilizzo per determinati membri del team.
2. Utilizzo di un tag di gruppo
Per utilizzare un tag di gruppo, segui questi passaggi.
3. Modifica un tag di gruppo
Puoi facilmente aggiungere o rimuovere utenti da un tag di gruppo, ma come la creazione di un tag di gruppo richiede i diritti di amministratore, così anche la modifica di uno.
Tag di gruppo rinominati/modificati
Un tag di gruppo, una volta modificato, non cambierà nome nei messaggi più vecchi. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un tag denominato All e lo usi per inviare messaggi. Alcuni giorni dopo aver utilizzato questo tag, lo rinomini in Tutti.
Quando si scorre la cronologia delle conversazioni, il tag "Tutti" apparirà ancora quando è stato utilizzato. Passaci sopra con il mouse e mostrerà un pop-up che mostra il suo nuovo nome. Per le conversazioni future, utilizzerai il nuovo nome del tag.
Per quanto riguarda i membri, verranno modificati per le conversazioni vecchie e nuove. Quando torni a una conversazione in cui è stato utilizzato un tag, verrà mostrato il numero corrente di persone incluse in esso. Ciò significa che potrebbero esserci state più o meno persone nel tag quando è stato originariamente utilizzato.
Conclusione
Il tagging di gruppo è una funzionalità che non troverai nelle app di chat casuali come Facebook Messenger, ma le app di chat orientate alla produttività e all'uso sul posto di lavoro avranno normalmente qualcosa di simile. Il concetto non è estraneo poiché molti client di posta elettronica avanzati hanno una funzionalità simile per i gruppi di posta elettronica.
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