Come creare un tag di gruppo in Microsoft Teams

Le conversazioni di gruppo e i thread di chat di gruppo sono comuni nell'applicazione di chat media. L'unico problema con una conversazione di gruppo è che tutti parlano ed è difficile dire quando qualcuno viene indirizzato direttamente.

Per rendere più facile seguire una conversazione e per rivolgersi direttamente a qualcuno in una chat di gruppo, le app consentono agli utenti di "menzionare" altri utenti. Questo viene normalmente fatto taggando un utente che riceverà quindi una notifica speciale che gli dice che è stato menzionato da qualcun altro.

Menziona gli utenti in Microsoft Teams

Microsoft Teams , come la maggior parte delle moderne applicazioni di chat, consente agli utenti di menzionare altri membri del team in una conversazione. Possono citare uno o più utenti inserendo il simbolo @, seguito dal nome di un utente.

Menzionare un membro del team è facile, ma quando devi menzionare diversi membri del team, c'è sempre la possibilità che tu possa perdere qualcuno. Per semplificare, Microsoft Teams dispone di tag di gruppo che possono essere utilizzati per menzionare più persone con un tag.

1. Raggruppa i tag in Microsoft Teams

Per creare un tag di gruppo in Microsoft Teams, devi essere un amministratore del team. Gli utenti ordinari non dispongono dei diritti necessari per creare un tag di gruppo.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Team nella colonna a sinistra.
3. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al team per il quale desideri aggiungere un tag di gruppo.
4. Seleziona Gestisci tag dal menu.
5. Fare clic su Crea tag.
6. Dai un nome al tag. Il nome è ciò che gli utenti inseriranno quando vorranno "menzionare" più utenti. Assicurati che il nome del tag non sia troppo lungo.
7. Seleziona gli utenti che verranno avvisati quando viene utilizzato questo tag.
8. Fare clic su Crea.

Nota: i tag di gruppo possono essere utilizzati da chiunque e non solo dagli amministratori del team, tuttavia gli amministratori del team possono limitarne l'utilizzo per determinati membri del team.

2. Utilizzo di un tag di gruppo

Per utilizzare un tag di gruppo, segui questi passaggi.

1. In Microsoft Teams, seleziona Teams dalla colonna a sinistra.
2. Seleziona un canale della squadra.
3. Fai clic su "Nuova conversazione".
4. Inserisci il simbolo @ e seguilo con il nome del tag di gruppo.
5. Inserisci il tuo messaggio e invialo.
6. Tutti i membri del tag di gruppo verranno avvisati del messaggio.

3. Modifica un tag di gruppo

Puoi facilmente aggiungere o rimuovere utenti da un tag di gruppo, ma come la creazione di un tag di gruppo richiede i diritti di amministratore, così anche la modifica di uno.

1. Accedi a Microsoft Teams con un account amministratore del team.
2. Vai alla scheda Squadre.
3. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al team per il quale desideri modificare i tag.
4. Seleziona Gestisci tag.
5. Seleziona il tag che desideri modificare.
6. Fare clic all'interno del campo Aggiungi persone e immettere il nome dei nuovi utenti che si desidera aggiungere all'attività.
7. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un utente aggiunto e seleziona Rimuovi per rimuoverlo dal tag.
8. Fare clic sul nome del tag per modificarlo.

Tag di gruppo rinominati/modificati

Un tag di gruppo, una volta modificato, non cambierà nome nei messaggi più vecchi. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un tag denominato All e lo usi per inviare messaggi. Alcuni giorni dopo aver utilizzato questo tag, lo rinomini in Tutti.

Quando si scorre la cronologia delle conversazioni, il tag "Tutti" apparirà ancora quando è stato utilizzato. Passaci sopra con il mouse e mostrerà un pop-up che mostra il suo nuovo nome. Per le conversazioni future, utilizzerai il nuovo nome del tag.

Per quanto riguarda i membri, verranno modificati per le conversazioni vecchie e nuove. Quando torni a una conversazione in cui è stato utilizzato un tag, verrà mostrato il numero corrente di persone incluse in esso. Ciò significa che potrebbero esserci state più o meno persone nel tag quando è stato originariamente utilizzato.

Conclusione

Il tagging di gruppo è una funzionalità che non troverai nelle app di chat casuali come Facebook Messenger, ma le app di chat orientate alla produttività e all'uso sul posto di lavoro avranno normalmente qualcosa di simile. Il concetto non è estraneo poiché molti client di posta elettronica avanzati hanno una funzionalità simile per i gruppi di posta elettronica.