Come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per una riunione

Le riunioni in genere non hanno trascrizioni. Hanno verbali registrati, un'attività manuale che può essere complessa. Tuttavia, con Microsoft Teams, puoi generare automaticamente una trascrizione delle tue riunioni per una registrazione più efficiente.

Come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per una riunione

Perché utilizzare le trascrizioni di Microsoft Teams?

Le trascrizioni possono essere cruciali in diverse situazioni, come nei procedimenti legali o durante le riunioni ufficiali. Offrono una registrazione completa dei dialoghi, facilitando il riferimento futuro.

Come generare la trascrizione di Microsoft Teams

Microsoft offre un servizio di trascrizione vocale all'interno di Microsoft 365 che può essere utilizzato in Teams e Skype per fornire sottotitoli in tempo reale. Per generare una trascrizione, la riunione deve essere registrata.

Passi per registrare una riunione

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Vai alla scheda Team e seleziona un team e un canale.
  3. Avvia una riunione o partecipa a una riunione.
  4. Fai clic sul pulsante Altre opzioni e seleziona Avvia registrazione.
  5. Al termine della riunione, termina la registrazione.

Nota: Se non puoi avviare una registrazione, verifica le autorizzazioni nel canale, contattando un amministratore.

Generazione della trascrizione dopo la riunione

Una volta che la riunione è terminata e disponibile per il download nel canale, puoi generare automaticamente la trascrizione seguendo questi semplici passaggi.

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Vai al team e al canale in cui si è tenuto l'incontro.
  3. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto alla registrazione e seleziona "Apri in Microsoft Streams".
Come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per una riunione
  1. Una nuova scheda si aprirà e ti porterà a Microsoft Streams.
  2. Fai clic sul pulsante Altre opzioni sotto il video e scegli Aggiorna dettagli video.
  3. Seleziona la lingua parlata durante la riunione.
  4. Abilita l'opzione Genera automaticamente didascalie.
Come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per una riunione
  1. Fai clic su Applica.
  2. Attendi la generazione della trascrizione. Il tempo richiesto dipende dalla durata della riunione.

Scarica la trascrizione di Microsoft Teams

Puoi copiare e incollare la trascrizione generata, che include timestamp utili. Se desideri una copia completa, puoi scaricarla seguendo questi passaggi:

  1. Visita Microsoft Streams e accedi alla riunione registrata.
  2. Fai clic sul pulsante Altre opzioni e seleziona Aggiorna dettagli video.
  3. Sotto i sottotitoli, fai clic su Scarica file per i sottotitoli generati automaticamente.
  4. Utilizza questo strumento per pulire il file VTT e carica il file VTT.
  5. Scarica la versione pulita.

Nota: Il pulitore di file VTT NON è affiliato con Microsoft.

Come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per una riunione

Conclusione

La generazione automatica di trascrizioni è ora una realtà grazie a Microsoft Teams. Sebbene non sia infallibile, è certamente più semplice rispetto alla trascrizione manuale. Adotta queste pratiche per migliorare la documentazione delle tue riunioni e aumentare l'efficienza della tua squadra.



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