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Come generare automaticamente una trascrizione di Microsoft Teams per una riunione
Le riunioni in genere non hanno trascrizioni. Hanno verbali registrati, un'attività manuale che può essere complessa. Tuttavia, con Microsoft Teams, puoi generare automaticamente una trascrizione delle tue riunioni per una registrazione più efficiente.
Perché utilizzare le trascrizioni di Microsoft Teams?
Le trascrizioni possono essere cruciali in diverse situazioni, come nei procedimenti legali o durante le riunioni ufficiali. Offrono una registrazione completa dei dialoghi, facilitando il riferimento futuro.
Come generare la trascrizione di Microsoft Teams
Microsoft offre un servizio di trascrizione vocale all'interno di Microsoft 365 che può essere utilizzato in Teams e Skype per fornire sottotitoli in tempo reale. Per generare una trascrizione, la riunione deve essere registrata.
Passi per registrare una riunione
- Apri Microsoft Teams.
- Vai alla scheda Team e seleziona un team e un canale.
- Avvia una riunione o partecipa a una riunione.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni e seleziona Avvia registrazione.
- Al termine della riunione, termina la registrazione.
Nota: Se non puoi avviare una registrazione, verifica le autorizzazioni nel canale, contattando un amministratore.
Generazione della trascrizione dopo la riunione
Una volta che la riunione è terminata e disponibile per il download nel canale, puoi generare automaticamente la trascrizione seguendo questi semplici passaggi.
- Apri Microsoft Teams.
- Vai al team e al canale in cui si è tenuto l'incontro.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto alla registrazione e seleziona "Apri in Microsoft Streams".
- Una nuova scheda si aprirà e ti porterà a Microsoft Streams.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni sotto il video e scegli Aggiorna dettagli video.
- Seleziona la lingua parlata durante la riunione.
- Abilita l'opzione Genera automaticamente didascalie.
- Fai clic su Applica.
- Attendi la generazione della trascrizione. Il tempo richiesto dipende dalla durata della riunione.
Scarica la trascrizione di Microsoft Teams
Puoi copiare e incollare la trascrizione generata, che include timestamp utili. Se desideri una copia completa, puoi scaricarla seguendo questi passaggi:
- Visita Microsoft Streams e accedi alla riunione registrata.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni e seleziona Aggiorna dettagli video.
- Sotto i sottotitoli, fai clic su Scarica file per i sottotitoli generati automaticamente.
- Utilizza questo strumento per pulire il file VTT e carica il file VTT.
- Scarica la versione pulita.
Nota: Il pulitore di file VTT NON è affiliato con Microsoft.
Conclusione
La generazione automatica di trascrizioni è ora una realtà grazie a Microsoft Teams. Sebbene non sia infallibile, è certamente più semplice rispetto alla trascrizione manuale. Adotta queste pratiche per migliorare la documentazione delle tue riunioni e aumentare l'efficienza della tua squadra.
37 Comments
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Francesco RM -
Caspita, finalmente! Questa è una di quelle cose che rendono la vita del lavoro così più facile
Andrea F. 6789 -
Ieri ho dovuto partecipare a due riunioni e ho usato la trascrizione automatica. È stato un vero aiuto
Alessandra F. -
Devo dire che questo strumento ha cambiato il mio approccio alle riunioni. Non potrei farne a meno adesso!
Martina L. -
Vorrei suggerire di aggiungere una funzione di ricerca nelle trascrizioni. Sarebbe perfetta
Ruggero C. -
La mia esperienza è stata positiva. Le trascrizioni sono abbastanza accurate e molto utili
Valentina D. -
Articolo interessante! Hanno fatto un ottimo lavoro a implementare questa funzione
Sofía P. -
Mi chiedo quanto tempo si risparmia in confronto a scrivere appunti a mano. Vale la pena provare
Giorgio S. -
Uso Microsoft Teams da un po' e la trascrizione è diventata una parte essenziale del mio lavoro.
Stefano Verdi -
Ho provato a utilizzare questa funzione ieri e funziona bene. Grazie per aver condiviso
Nicoletta C. -
Qualcuno ha già testato la trascrizione in riunioni internazionali? Funziona bene in lingua straniera?
Michela V. -
A volte trovo errori nelle trascrizioni. Qualcuno ha suggerimenti per migliorare la precisione?
Marco l'architetto -
Ho condiviso lo stesso articolo con il mio team. È importante essere sempre allineati!
Davide S. -
È incredibile come una semplice funzione possa migliorare la produttività. Notato un grande cambiamento da quando la uso
Isabella N. -
Grazie per la condivisione! Non vedo l'ora di usare la trascrizione per le mie riunioni di team
Filippo M. -
Ho solo provato e sono rimasto impressionato dalla velocità con cui genera le trascrizioni. Ottima funzionalità
Simone123 -
Mi chiedevo se le trascrizioni siano disponibili anche in altre lingue. Qualcuno può confermare
Giovanna R. -
Davvero un buon modo per organizzare le informazioni. Consiglio a tutti di provarlo!
Sara M. -
Ho trovato un modo per esportare le trascrizioni direttamente in Word, fa risparmiare tantissimo tempo
Simone K. -
Non potrei essere più d'accordo, questo strumento è un grande passo avanti. Lo consiglio vivamente
Chiara M. -
Questo articolo mi ha davvero aperto gli occhi su quanto possa essere utile Teams in ufficio. Grazie
Giovanni C. -
La prossima volta che faccio una riunione, proverò sicuramente questa funzione. Speriamo funzioni bene!
Federico T. -
Ho trovato ottime recensioni su questa funzionalità. Tempo per mettere alla prova questo strumento!
Claudio L. -
Articolo utile, grazie! Ho iniziato a usare la trascrizione automatica subito dopo averlo letto
Giulia Bianchi -
Non sapevo che fosse così semplice! La funzionalità di trascrizione è davvero utile per chi partecipa a molte riunioni.
Marco Rossi -
Ottimo articolo! Ho scoperto come generare automaticamente una trascrizione su Microsoft Teams e rende tutto molto più facile.
Sandro Z. -
Ho condiviso questo articolo sul mio profilo! Penso che molte persone possono beneficiarne!
Tommy il Gatto -
La tecnologia è fantastica! Dopo aver letto l'articolo ho provato subito e ho avuto successo
Riccardo L. -
Spettacolare! Le trascrizioni salvano letteralmente le mie riunioni. Lavoro molto meglio adesso
Roberta C. -
Qualcuno sa se si possono modificare le trascrizioni dopo che sono state generate? Sarebbe fantastico
Silvia Z. -
Fate attenzione, alcune parole potrebbero essere trascritte erroneamente. Meglio rileggere sempre!
Alice Neri -
Se solo avessi conosciuto questa funzione prima. Ho perso tante note importanti in passato
Francesca P. -
Finalmente una soluzione per avere traccia di tutto! Ottima per rivedere le riunioni con attenzione.
Luca G. -
Grazie per l'informazione! La trascrizione automatica è essenziale per il mio lavoro da remoto
Lauretta IT -
Utilizzo Microsoft Teams per lavoro e la trascrizione automatica è un lifesaver. È senza dubbio uno strumento da avere
Franco il Tech -
Seriamente, chi avrebbe mai pensato che generare trascrizioni potesse essere così facile? Salvo tanto tempo
Patrizia F. -
Un grande aiuto per chi, come me, fatica a prendere appunti durante le riunioni. Grazie per l'info!
Elena V. -
Ci voleva davvero! Non so come ho fatto a vivere senza questo strumento fino ad ora