Un team di Microsoft Teams viene normalmente creato utilizzando una directory attiva o un gruppo di utenti esistente. Gli utenti al di fuori di un gruppo o AD possono essere aggiunti in qualsiasi momento creando un account per loro nella directory attiva.
Un invito a Microsoft Teams viene inviato tramite posta elettronica. Un invitato deve fare clic sul collegamento nell'e-mail per unirsi al team, tuttavia, l'e-mail aggiunge un ulteriore livello all'adesione a un team. Un metodo molto più rapido per aggiungere membri del team consiste nell'utilizzare un codice Microsoft Teams.
Codice Microsoft Teams
Viene generato un codice Microsoft Teams per un team. Può essere usato dall'app desktop Microsoft Teams e dall'app Web. Una volta aggiunto, consente agli utenti di unirsi immediatamente a un team senza passare attraverso collegamenti o e-mail.
Nota: gli utenti esterni e gli ospiti non possono utilizzare un codice Microsoft Teams per unirsi a un team. Il codice non può essere creato se usi Microsoft Teams gratuitamente .
Ottieni il codice Microsoft Teams
I codici del team possono essere generati solo dai proprietari del team o dagli amministratori del team . Per ottenere un codice team, segui questi passaggi.
Usa il codice di Microsoft Teams
Una volta ottenuto il collegamento a un team, puoi condividerlo con chiunque desideri invitare al team. Puoi inviare il link usando qualsiasi metodo che ti piace, ad esempio e-mail, un messaggio di testo, qualsiasi altra app di chat, ecc.
Riutilizza il codice di Microsoft Teams
Un codice generato per un team può essere riutilizzato più volte. Devi solo generarlo una volta e lo stesso codice può essere utilizzato.
È anche possibile ripristinare un codice. La reimpostazione di un codice ti darà un nuovo codice, ma gli utenti che hanno già utilizzato il vecchio codice per unirsi a una squadra non saranno interessati.
Nota: la disabilitazione di un codice impedirà ad altri utenti di utilizzarlo per unirsi al team.
Conclusione
Un codice è molto più facile da usare di un collegamento ed è più sicuro. I link utilizzati per invitare gli utenti a un team non possono essere reimpostati. I codici sono più brevi e, a differenza dei link, sono più facili da ricordare e da inserire a memoria. Ogni metodo di invito ha i suoi vantaggi e svantaggi, ma per quanto riguarda l'aggiunta rapida, un codice è fantastico.
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