Come inviare une-mail a un canale Microsoft Teams

Microsoft Teams consente agli utenti di condividere file; questi file possono essere caricati direttamente dal client desktop o da un'app mobile. Con l'app per dispositivi mobili, la maggior parte dei documenti condivisi verrà rimossa dopo due settimane, a meno che non li carichi su Sharepoint e poi condivida un link .

L'app desktop, le app per dispositivi mobili e Sharepoint sono tre modi diversi per condividere un file su un canale Microsoft Teams. Se disponi di una licenza Microsoft Teams a pagamento/aziendale, puoi anche creare un'e-mail per ogni canale in un team.

L'e-mail può quindi essere utilizzata, in base alle impostazioni del canale, per inviare messaggi e file al canale da qualsiasi servizio e/o client di posta elettronica.

Invia email al canale Microsoft Teams

Per creare un'e-mail per un canale Microsoft Teams, devi

• Avere una licenza a pagamento/aziendale per Microsoft Teams.
• Diventa l' amministratore del team a cui è rivolto il canale.

1. Crea un indirizzo email per il canale

Creare un indirizzo email per un canale è facile.

1. Apri Microsoft Teams sul desktop.
2. Seleziona Team nella colonna a sinistra.
3. Seleziona il team e il canale per cui vuoi creare un indirizzo email.
4. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un canale.
5. Seleziona "Ottieni indirizzo email".

1. Copia l'indirizzo email nella casella pop-up.
2. Fai clic su Impostazioni avanzate per modificare chi può inviare un'email al canale.
3. Fare clic su Salva.

2. Invia e-mail al canale Microsoft Teams

Ora che hai generato un indirizzo email per un canale, puoi inviargli un'email.

1. Apri qualsiasi app o servizio di posta elettronica di tua scelta e componi un nuovo messaggio.
2. Nel campo indirizzo/A, inserisci l'e-mail per il canale Teams.
3. Assegna all'e-mail un oggetto e un corpo e allega file se lo desideri.
4. Invia l'e-mail.

3. Ricevi e-mail nel canale Microsoft Teams

Le email inviate a un canale Microsoft vengono visualizzate come un messaggio.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Seleziona Team nella colonna a sinistra.
3. Seleziona il team e il canale su cui vuoi ricevere un'email.
4. Vedrai l' e - mail apparire come un messaggio.

1. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un allegato e puoi scaricarlo o aprirlo in Microsoft Teams.
2. Fai clic su "Visualizza email originale" e il messaggio verrà scaricato in formato EML.
3. Tutte le e-mail e i relativi allegati verranno visualizzati nella scheda File nella cartella Messaggi e-mail in Microsoft Teams.
4. Puoi anche accedere ai messaggi e - mail da Sharepoint .
5. Chiunque nel team può rispondere a un messaggio di posta elettronica, ma le risposte verranno visualizzate solo in Microsoft Teams.

4. Elimina l'email del canale

Potresti decidere a un certo punto che un canale non ha più bisogno di un indirizzo email. Puoi eliminare il canale ma se il canale stesso è importante, puoi semplicemente rimuovere l'e-mail per il canale.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Seleziona Team nella colonna a sinistra.
3. Seleziona il team e il canale per cui vuoi rimuovere l'e-mail.
4. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al canale.
5. Seleziona Ottieni indirizzo email.
6. Fai clic su "Rimuovi indirizzo email" nella casella che si apre.
7. L' indirizzo email del canale verrà eliminato.

Conclusione

Un'e-mail aggiunge maggiore flessibilità quando si tratta di condividere file o inviare messaggi a un canale. È unilaterale però; gli utenti possono inviare un messaggio solo dalla loro app/servizio di posta elettronica. Per vedere la conversazione in corso, devono far parte della squadra. Se hai mai bisogno di ricevere file da qualcuno al di fuori di un team e poi avere più persone che collaborano su di esso, la funzione di posta elettronica è un modo eccellente per farlo.