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Come inviare une-mail a un canale Microsoft Teams
Microsoft Teams consente agli utenti di condividere file; questi file possono essere caricati direttamente dal client desktop o da un'app mobile. Con l'app per dispositivi mobili, la maggior parte dei documenti condivisi verrà rimossa dopo due settimane, a meno che non li carichi su Sharepoint e poi condivida un link .
L'app desktop, le app per dispositivi mobili e Sharepoint sono tre modi diversi per condividere un file su un canale Microsoft Teams. Se disponi di una licenza Microsoft Teams a pagamento/aziendale, puoi anche creare un'e-mail per ogni canale in un team.
L'e-mail può quindi essere utilizzata, in base alle impostazioni del canale, per inviare messaggi e file al canale da qualsiasi servizio e/o client di posta elettronica.
Invia email al canale Microsoft Teams
Per creare un'e-mail per un canale Microsoft Teams, devi
- Avere una licenza a pagamento/aziendale per Microsoft Teams.
- Diventa l' amministratore del team a cui è rivolto il canale.
1. Crea un indirizzo email per il canale
Creare un indirizzo email per un canale è facile.
- Apri Microsoft Teams sul desktop.
- Seleziona Team nella colonna a sinistra.
- Seleziona il team e il canale per cui vuoi creare un indirizzo email.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un canale.
- Seleziona "Ottieni indirizzo email".
- Copia l'indirizzo email nella casella pop-up.
- Fai clic su Impostazioni avanzate per modificare chi può inviare un'email al canale.
- Fare clic su Salva.
2. Invia e-mail al canale Microsoft Teams
Ora che hai generato un indirizzo email per un canale, puoi inviargli un'email.
- Apri qualsiasi app o servizio di posta elettronica di tua scelta e componi un nuovo messaggio.
- Nel campo indirizzo/A, inserisci l'e-mail per il canale Teams.
- Assegna all'e-mail un oggetto e un corpo e allega file se lo desideri.
- Invia l'e-mail.
3. Ricevi e-mail nel canale Microsoft Teams
Le email inviate a un canale Microsoft vengono visualizzate come un messaggio.
- Apri Microsoft Teams.
- Seleziona Team nella colonna a sinistra.
- Seleziona il team e il canale su cui vuoi ricevere un'email.
- Vedrai l' e - mail apparire come un messaggio.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un allegato e puoi scaricarlo o aprirlo in Microsoft Teams.
- Fai clic su "Visualizza email originale" e il messaggio verrà scaricato in formato EML.
- Tutte le e-mail e i relativi allegati verranno visualizzati nella scheda File nella cartella Messaggi e-mail in Microsoft Teams.
- Puoi anche accedere ai messaggi e - mail da Sharepoint .
- Chiunque nel team può rispondere a un messaggio di posta elettronica, ma le risposte verranno visualizzate solo in Microsoft Teams.
4. Elimina l'email del canale
Potresti decidere a un certo punto che un canale non ha più bisogno di un indirizzo email. Puoi eliminare il canale ma se il canale stesso è importante, puoi semplicemente rimuovere l'e-mail per il canale.
- Apri Microsoft Teams.
- Seleziona Team nella colonna a sinistra.
- Seleziona il team e il canale per cui vuoi rimuovere l'e-mail.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al canale.
- Seleziona Ottieni indirizzo email.
- Fai clic su "Rimuovi indirizzo email" nella casella che si apre.
- L' indirizzo email del canale verrà eliminato.
Conclusione
Un'e-mail aggiunge maggiore flessibilità quando si tratta di condividere file o inviare messaggi a un canale. È unilaterale però; gli utenti possono inviare un messaggio solo dalla loro app/servizio di posta elettronica. Per vedere la conversazione in corso, devono far parte della squadra. Se hai mai bisogno di ricevere file da qualcuno al di fuori di un team e poi avere più persone che collaborano su di esso, la funzione di posta elettronica è un modo eccellente per farlo.
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