Come impostare una riunione Zoom in Outlook
Gli strumenti per riunioni online competono per gli utenti, ma la maggior parte di essi incorpora gli inviti di Outlook e Google Calendar poiché queste due app sono due delle più comuni
Come invitare qualcuno a una riunione Zoom
Zoom consente agli utenti di avviare una riunione ad hoc e ha la possibilità di pianificare una riunione giorni, settimane e persino mesi in anticipo. Per le riunioni ricorrenti, la stanza riunioni creata viene conservata fino a quando non è più necessario tenere la riunione.
Invita qualcuno a una riunione Zoom
Zoom non è come Microsoft Teams; non limita un utente a un piccolo sottoinsieme di utenti che fanno parte della stessa organizzazione. Consente agli utenti di invitare apertamente chiunque a una riunione.
1. Invita qualcuno a una riunione Zoom – Riunione in corso
Un utente può essere invitato a una riunione in qualsiasi momento, ad esempio prima o dopo l'inizio di una riunione. Per invitare un utente a una riunione dopo che è stata avviata, seguire questi passaggi.
Su Windows 10, macOS e interfaccia utente web;
- Fare clic sul pulsante Partecipanti nella barra in basso.
- Nel pannello che si apre, fai clic sul pulsante Invita.
- Copia le informazioni sulla riunione e condividile con un utente.
Per invitare un utente a una riunione su iOS o Android, segui questi passaggi.
- Tocca il pulsante Partecipanti in basso.
- Nella schermata successiva, tocca il pulsante Invita in basso a sinistra.
- Seleziona un metodo per condividere l'invito/link alla riunione.
2. Invita qualcuno a una riunione Zoom – Riunione programmata
Puoi invitare qualcuno a una riunione Zoom che è stata pianificata prima dell'inizio della riunione. Puoi anche invitare gli utenti una volta iniziata la riunione seguendo i passaggi nella sezione precedente.
Per invitare qualcuno a una riunione Zoom che è stata pianificata ma non è ancora iniziata dall'interfaccia utente web, segui questi passaggi.
- Visita Zoom e seleziona Riunioni nella colonna a sinistra.
- Vai alla scheda Prossimi.
- Fare clic sulla riunione per la quale si desidera inviare un invito.
- Fare clic su Copia invito.
- Condividilo con gli utenti che desideri invitare a una riunione.
Per invitare gli utenti a una riunione Zoom pianificata prima che venga avviata dalle app desktop di Windows 10 e macOS, segui questi passaggi.
- Apri l'app e vai su Riunioni in alto a destra.
- Fare clic sulla riunione a cui si desidera invitare gli utenti .
- Nel riquadro a destra, fai clic su Copia invito.
- Condividi l'invito con gli utenti.
Per invitare gli utenti a una riunione Zoom pianificata da iOS o Android, segui questi passaggi.
- Apri l' app Zoom.
- Vai alla scheda Riunioni.
- Seleziona una riunione.
- Tocca Aggiungi invitati.
- Seleziona un metodo per condividere l'invito alla riunione.
Conclusione
È possibile inviare un invito a una riunione in qualsiasi momento, purché la riunione non sia terminata. Se apporti modifiche alla riunione, ad esempio la data e l'ora, lo stesso invito sarà comunque valido, è una buona idea far sapere a tutti che la data/ora è cambiata.
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