Se usi Microsoft Teams, sai che è un hub per ogni tipo di attività; i file vengono condivisi, i file vengono modificati/elaborati da più persone, vengono eseguiti sondaggi, vengono tenute riunioni, vengono effettuate chiamate e si verificano conversazioni uno-a-uno basate su chat/testo. Se tu e tutti al lavoro usate l'app come principale strumento di comunicazione, probabilmente avrai sempre notifiche . È molto da affrontare.
Microsoft Teams è un sostituto per una riunione virtuale in molti modi e, proprio come le riunioni nel mondo fisico, dovresti essere in grado di impedire ad altri messaggi/chiamate/o riunioni di interromperti. In assenza di una porta per tenere fuori le persone, puoi utilizzare uno stato che sostanzialmente annuncia al tuo team che sei occupato e non sarai in grado di rispondere subito a messaggi e/o chiamate.
Impostazioni di stato di Microsoft Teams
Microsoft Teams consente agli utenti di impostare uno stato visibile a tutti i membri di un team e indica loro se è probabile che risponderai presto. Lo stato che imposti non funge da deterrente, cioè non bloccherà i messaggi, ma li limiterà a seconda del tipo di stato che hai impostato.
È importante a questo punto distinguere tra un'impostazione di stato di Microsoft Teams e un messaggio Fuori sede . Viene impostato un messaggio Fuori sede per quando non si effettua l'accesso a Microsoft Teams.
Impostazioni di stato di Microsoft Teams
Microsoft Teams ha sei diversi tipi di stato;
Stato disponibile di Microsoft Teams
Lo stato "Disponibile" di Microsoft Teams è lo stato predefinito impostato per un utente. Quando questo stato è impostato, un utente riceverà tutte le notifiche; messaggi, chiamate, videochiamate, inviti, ecc.
Stato di Microsoft Teams occupato
Lo stato " Occupato" di Microsoft Teams cambierà l' indicatore di stato disponibile altrimenti verde in rosso. Non bloccherà i messaggi ma sarà visibile a tutti i membri del tuo team e dovranno scegliere di non inviare messaggi o chiamarti.
Stato Non disturbare di Microsoft Teams
Lo stato "Non disturbare " di Microsoft Teams trasformerà l' indicatore di stato verde "Disponibile" in rosso , ma bloccherà anche i messaggi e le chiamate di tutti a meno che non siano urgenti.
Gli avvisi urgenti, rispetto allo stato Non disturbare, sono determinati dalle impostazioni. Puoi scegliere chi può ancora inviarti messaggi o chiamarti mentre il tuo stato è impostato su Non disturbare. Per modificare le impostazioni, seguire questi passaggi.
Stato di ritorno di Microsoft Teams
Lo stato di ritorno di Microsoft Teams cambierà l' icona di stato rossa o verde in gialla per indicare che sei assente o è improbabile che rispondi, ma i messaggi e gli avvisi continueranno ad arrivare. Dice solo ai membri del tuo team che non sei alla tua scrivania.
Microsoft Teams Appare stato assente
Lo stato di Microsoft Teams Apparire imita ciò che accade se hai effettuato l'accesso a Microsoft Teams ma sei rimasto inattivo troppo a lungo . Invece di aspettare o diventare effettivamente inattivo, lo stato Apparire via lo cambierà in modo che sembri essere stato inattivo per gli altri membri del team.
Microsoft Teams appare in stato offline
Lo stato Microsoft Teams Appear offline consente agli utenti di accedere all'app ma di rimanere invisibili o offline per tutti gli altri membri del team. Naturalmente, se rispondi a un messaggio o ti unisci a una chiamata, ti tradirai.
Cambia lo stato di Microsoft Teams
Per modificare lo stato di Microsoft Teams, segui questi passaggi.
Conclusione
Modificare lo stato di Microsoft Teams è facile ed è un modo discreto per far sapere agli altri quando non sei in grado di rispondere immediatamente. Molte app di messaggistica consentono agli utenti di modificare il proprio stato online, ma Microsoft Teams lo fa un po' meglio consentendo agli utenti di pianificare quando cambia.
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