Come pianificare una riunione in Microsoft Teams

Gli incontri sono pianificati e non. Per gli incontri non pianificati, tutto ciò che puoi fare è sperare che tutti siano disponibili e avviarlo. Per le riunioni pianificate, un invito con un'agenda adeguata e un elenco di invitati.

Gli incontri online non sono diversi. Alcuni incontri online avvengono spontaneamente mentre altri sono programmati. Per le riunioni online pianificate, puoi inviare un invito o puoi programmarle.

Pianifica una riunione in Microsoft Teams

Una riunione pianificata in Microsoft Teams può essere configurata da chiunque sia dal desktop che dal Web e dalle app per dispositivi mobili. Gli utenti con Microsoft Teams gratuito non saranno in grado di vedere le riunioni pianificate nella scheda Calendario, ma gli utenti con una licenza aziendale per Microsoft Teams potranno vederle lì.

Pianifica una riunione: desktop/web di Microsoft Teams

Segui questi passaggi per pianificare una riunione di Microsoft Teams.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Calendario o Riunioni (l'icona ha l'aspetto di un calendario).
3. Fare clic su Pianifica una riunione.

1. Inserisci un nome per la riunione.
2. Seleziona una data e un'ora.
3. Fare clic su Pianifica.
4. Se utilizzi un piano Microsoft Teams gratuito, copia e salva il collegamento alla riunione.
5. Condividi il link con tutti coloro che desideri invitare.

Pianifica una riunione: app per dispositivi mobili di Microsoft Teams

Con le app per dispositivi mobili di Microsoft Teams, puoi visualizzare le riunioni imminenti/pianificate nell'app indipendentemente dal fatto che tu disponga di una licenza aziendale o gratuita.

1. Apri l' app Microsoft Teams sul telefono. 
2. Vai alla scheda Riunioni.
3. Tocca il pulsante Nuova riunione in alto a destra.
4. Inserisci un nome per la riunione.
5. Seleziona una data e un'ora.
6. Tocca Salva.
7. La scheda Riunioni ti mostrerà la riunione imminente con un pulsante Partecipa (puoi partecipare prima che inizi).

Limitazioni

Microsoft Teams non consente agli utenti di selezionare il canale in cui si troverà la riunione o di selezionare i partecipanti dall'interno dell'app. Se desideri inviare un invito a una riunione quando pianifichi una riunione, dovresti utilizzare Outlook. Esiste un plug-in Microsoft Teams per Outlook che ti consente di inviare un invito a tutti. 

Conclusione

La pianificazione delle riunioni di Microsoft Teams è eccezionale ma è a metà. Essere in grado di creare un invito alla riunione senza passare a un'app/servizio di posta elettronica semplifica l'invio dell'invito a tutta l'organizzazione. Non essere in grado di aggiungere partecipanti e condividere automaticamente l'invito su un canale limita la funzionalità. Per gli utenti gratuiti, le riunioni pianificate sono nascoste fino a quando non stanno per iniziare, quindi c'è ancora meno utilità lì.