Come registrare una riunione di Microsoft Teams

I verbali delle riunioni sono un modo utile per tenere traccia degli eventi di una riunione. Normalmente sono presi in forma breve e concisa durante la riunione e quindi distribuiti a tutti i partecipanti in modo più dettagliato una volta che la riunione è finita.

I verbali delle riunioni vengono scritti manualmente e, dato il numero di riunioni spostate online, esistono modi migliori per registrare ciò che è accaduto in una riunione. 

Registra la riunione di Microsoft Teams

Le riunioni online possono essere registrate. La registrazione include sia audio che video. Per quanto riguarda il metodo di registrazione, alcune app avranno una funzione di registrazione delle chiamate nativa mentre altre possono essere registrate con una semplice app di registrazione dello schermo.

Microsoft Teams ha una funzione di registrazione delle chiamate integrata. Consente agli utenti di registrare una riunione e la registrazione viene condivisa automaticamente con tutti. 

Una registrazione includerà tutto l'audio della registrazione di tutti i partecipanti e includerà tutto il video che è stato condiviso, ad esempio tutte le sessioni di condivisione dello schermo e il feed della webcam da coloro che hanno le loro webcam abilitate.

La funzionalità di registrazione di Microsoft Teams avvisa tutti che la chiamata viene registrata, quindi, se è necessario registrare una riunione in modalità invisibile, sarà necessario utilizzare un'utilità di registrazione dello schermo che viene eseguita all'esterno di Microsoft Teams.

Registra la riunione di Microsoft Teams - Funzionalità nativa

Per registrare una riunione di Microsoft Teams, segui questi passaggi.

1. Avvia o partecipa a una riunione .
2. Nella finestra della riunione, fai clic sul pulsante Altre opzioni (tre punti) in alto.
3. Seleziona Avvia registrazione dal menu.

1. Apparirà un banner in alto per TUTTI gli utenti che li avviserà che la riunione è in fase di registrazione.
2. Per interrompere la registrazione, fai nuovamente clic sul pulsante Altre opzioni .
3. Seleziona Interrompi registrazione dal menu.
4. La registrazione verrà condivisa con tutti gli utenti del canale entro pochi minuti.

Registra la riunione di Microsoft Teams – Modalità Sealth

Se desideri registrare segretamente una riunione di Microsoft Teams, ad esempio, in modo che gli altri partecipanti non sappiano che la riunione è stata registrata, devi utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo del desktop che può anche acquisire input e output audio.

Tieni presente che in alcuni paesi, registrare altri senza il loro permesso è un crimine. Se scegli di condividere il tuo desktop con tutti durante la riunione, il tuo strumento di registrazione sarà visibile al suo interno.

1. Scarica e installa Open Broadcaster Studio.
2. Imposta l'app per registrare il desktop .
3. Assicurati che l'ingresso e l'uscita audio NON siano disattivati.
4. Fare clic su Avvia registrazione.
5. Riduci al minimo l'OBS.
6. Partecipa a riunioni di Microsoft Teams.
7. Al termine della riunione (o in qualsiasi altro punto della riunione), è possibile fare clic su Interrompi registrazione in OBS per terminare la registrazione

Nota: puoi usare qualsiasi app di registrazione dello schermo per registrare le riunioni di Microsoft Teams. Ti consigliamo di utilizzare OBS perché è gratuito, potente e affidabile.

Conclusione

La differenza principale tra la registrazione con la funzione nativa e la modalità invisibile è che con la modalità invisibile nessuno sa che viene registrata. In entrambi i casi verrà registrato lo stesso contenuto, ovvero tutto l'audio e qualsiasi video (sessioni desktop/webcam) che è stato condiviso.