Come usare le attività in Microsoft Teams

L'assegnazione delle attività è un requisito fondamentale all'interno di un team ed è importante tenere traccia di tali attività assegnate. La posta elettronica è uno strumento semplice che può essere utilizzato per assegnare compiti. Probabilmente puoi creare una nota condivisa con un servizio come Google Notes e utilizzarla per assegnare attività.

Il fatto è che la maggior parte degli strumenti di comunicazione può essere utilizzata per assegnare compiti, ma per tenerne traccia in modo efficiente è necessario uno strumento di compito dedicato. 

Attività in Microsoft Teams

Microsoft non è estranea agli strumenti di produttività e ha integrato alcuni dei suoi migliori strumenti in Microsoft Teams come app.

Tasks by Planner and To Do è un'app Microsoft Teams che può essere aggiunta al tuo team e usata per assegnare attività e tenere traccia delle attività che ti sono state assegnate. Puoi utilizzare l'app solo per te stesso per tenere traccia di ciò che devi fare e quando è necessario farlo o puoi creare un "Pianificatore" per il tuo team e usarlo per assegnare compiti ai membri del team.

Aggiungi attività in Microsoft Teams

Per aggiungere attività a Microsoft Teams, segui questi passaggi.

  1. Apri Microsoft Teams e accedi con l'account proprietario o amministratore.
  2. Fai clic su App nella parte inferiore della colonna a sinistra.
  3. Cerca attività.
  4. Seleziona le attività per pianificatore e attività per aggiungerlo.

Come usare le attività in Microsoft Teams

Attività personali in Microsoft Teams

Per creare attività per te stesso in Microsoft Teams usando l'app Attività, segui questi passaggi.

  1. Accedi all'app Tasks dalla colonna a sinistra.
  2. Fai clic su Nuovo elenco o piano in basso a sinistra.
  3. Assegna un nome all'elenco delle tue attività e in Crea in seleziona Le mie attività.
  4. Fare clic su Crea.

Come usare le attività in Microsoft Teams

  1. Una volta creato, seleziona l'elenco e fai clic su Nuova attività per aggiungere un'attività.
  2. Assegnagli una data di scadenza e fai clic sull'icona del segno di spunta per aggiungerlo.

Come usare le attività in Microsoft Teams

Attività del team in Microsoft Teams

Per creare e assegnare attività ai team con Attività, devi prima aggiungere l'app come scheda in un canale. Non è possibile aggiungere una scheda attività a un canale privato.

Metodo 1

  1. Apri Microsoft Teams e seleziona il canale a cui vuoi aggiungere il pianificatore.
  2. Fare clic sul pulsante più in alto a destra delle schede.
  3. Seleziona l' app Attività.
  4. Inserisci un nome per la scheda e fai clic su Salva

Come usare le attività in Microsoft Teams

Metodo 2

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Vai a Attività dalla colonna a sinistra.
  3. Fai clic su Nuovo elenco o piano in basso a sinistra.
  4. Nel popup, apri il menu a discesa Crea in e seleziona una squadra.
  5. Apri il menu a discesa Canale e seleziona il canale in cui desideri creare il pianificatore.
  6. Fare clic su Crea.

Come usare le attività in Microsoft Teams

Aggiungi attività

Una volta creato il pianificatore, puoi aggiungervi attività e assegnarlo ai membri del team.

  1.  Vai al canale con la scheda Attività.
  2. Fare clic su Aggiungi un'attività.
  3. Assegna all'attività un nome, una data di scadenza e fai clic su Assegna per selezionare un membro del team a cui assegnare l'attività.

Come usare le attività in Microsoft Teams

Correzione: non è stato possibile salvare le impostazioni della scheda. Per favore riprova.

Se stai cercando di aggiungere un'agenda o una scheda Attività a un canale e continui a visualizzare il messaggio "Impossibile salvare le impostazioni della scheda. Per favore riprova." messaggio, ecco cosa devi fare.

  1. Esci dall'account Proprietario o amministratore.
  2. Accedi con un account che è un membro del team (o creane uno nuovo).
  3. Vai al canale e fai clic sul pulsante più per aggiungere la scheda Attività.
  4. Immettere un nome per la scheda e fare clic su Crea.
  5. La scheda verrà aggiunta.

Come usare le attività in Microsoft Teams



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